Break free from silos.
Speed up your contract processes with Oneflow.
Slow sales cycles, approval delays, compliance risks—disconnected CRMs and contract management are costing you more than you think. Oneflow brings everything together in one seamless workflow.
Créez vos contrats dans votre CRM
Création de contrats interactifs
Créer rapidement des contrats dynamiques et non statiques. Supprimer les frictions liées à la recréation et à l’envoi de nouveaux contrats en cas de modification.
Remplace : Traitement de texte, e-mail, PDF, dossier
Contrats dynamiques
Tableau de produits et de prix
Vidéo et Image
Collaboration en temps réel
Travaillez ensemble sur une version en ligne. Plus besoin de suivre manuellement les projets, les négociations et les approbations à plusieurs endroits.
Remplace : Traitement de texte, e-mail, PDF
Commentaires et chat
Suivi des actions de le co-contractant
Workflow d’approbation
Révision et analyse avec IA
Obtenez une analyse instantanée des risques et de la conformité de vos contrats. Éliminez les risques liés aux contrats que vous envoyez et signez.
Remplace : Traitement de texte, e-mail, PDF
Suggestion et redlining
Révision des contrats avec l’IA
Suivi en temps réel
Signature sécurisée et conforme au règlement eiDAS
Signer des contrats à l’aide de signatures électroniques infalsifiables et de sceaux qualifiés. Supprimez les contraintes liées à la signature dans des flux de travail distincts.
Remplace : Outil de signature électronique uniquement, e-mail, PDF
Conformité eiDAS et RGPD
Ordre de signature
Différentes méthodes de signature
Archivage dans un référentiel intelligent
Suivre le cycle de vie des contrats en un seul endroit. Éliminez le risque de dépassement des délais, d’égarement des contrats et d’accès non autorisé.
Remplace : Stockage local, stockage dans le cloud, SharePoint
Droits d’accès des utilisateurs
Espaces de travail pour les équipes
Calendrier contractuel
Synchronisation des informations liées aux contrats
Intégrez les contrats dans votre écosystème et maintenez une source unique de vérité. Plus besoin de gérer les contrats dans plusieurs logiciels.
Remplace : Données contractuelles à plusieurs endroits
Intégrations prêtes à l’emploi
Webforms as a service
API ouverte
Assurez la sécurité et la conformité
- Automatisez les étapes du contrat depuis la création jusqu’à la finalisation sur une seule plateforme
- Contrôle l’accès aux personnes autorisées
- Sauvegardez les commentaires des parties prenantes dans le contrat
Intégrez les contrats dans vos logiciels d'entreprise
- Assurez un flux d’informations cohérent et transparent entre vos logiciels existants
- Ajoutez des workflows contractuels à vos CRM et outils RH existants pour maximiser les investissements que vous avez déjà réalisés
- Supprimez les goulots d’étranglement grâce à des workflows transparents pour toutes les parties
Exécuter et gérer tous les contrats sur une seule plateforme
- Assurez la conformité au RGPD grâce à des fonctionnalités de sécurité telles que la suppression automatique des données personnelles
- Obtenez une vue calendaire de tous les contrats et de leurs cycles de vie
- Recevez des notifications pour les événements contractuels importants, comme les renouvellements ou les expirations automatiques de contrat
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
« L’intégration native entre Oneflow et HubSpot a véritablement transformé notre façon de gérer les contrats. En un clic, nous pouvons générer un contrat directement à partir des fiches clients, ce qui simplifie nos processus et réduit considérablement les erreurs. De plus, le suivi en temps réel des interactions, comme l’ouverture et la signature des documents, nous permet d’être beaucoup plus réactifs. Cette synergie entre les deux outils est un atout majeur pour améliorer notre efficacité et offrir une expérience fluide à nos clients. »
“La synchronisation bidirectionnelle avec HubSpot est une des fonctionnalités qui a permis à Proformea de simplifier la gestion de données. En effet, les employés n’ont pas tous le même degré d’informations sur le client. Le client peut donc lui même renseigner tous les champs manquants directement dans le contrat et la synchronisation bidirectionnelle entre Oneflow et HubSpot permettra que ces mêmes informations soient instantanément ajoutées à HubSpot sur le compte du client.”
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Au quotidien, nous utilisons Oneflow pour l’envoi de devis par toute l’équipe commerciale.
Réactivité, réduction des tâches manuelles, sécurisation des contrats, automatisation, personnalisation… Oneflow apporte bcp d’avantages au quotidien dans la gestion des contrats !
Dans notre volonté d’améliorer notre processus de signature et d’engagement de nos clients, Oneflow nous a offert une solution clé en main répondant à nos attentes (simplicité de paramétrage et de prise en main par nos équipes). La dimension conseil et accompagnement a également été un facteur essentiel de notre prise de décision. Le niveau d’accompagnement s’est révélé être au cœur de l’ADN des équipes Oneflow aussi bien en avant-vente qu’en phase Projet et Run.
Simplifiez la gestion des contrats
- Connectez simplement les contrats numériques à votre CRM/ATS
- Signez électroniquement et en toute sécurité
- Editez et négociez en direct pour un cycle de vente plus court
- Misez sur des rappels automatisés
- Boostez l’efficacité des équipes grâce aux contrats numériques
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