Fem grunner til hvorfor våre kunder digger å bruke digitale kontrakter fra Oneflow
I Oneflow ønsker vi stadig å forbedre oss, uansett hva det er vi gjør. Derfor har vi regelmessige kundeundersøkelser og intervjuer for å finne ut av hvordan vi kan levere den best løsningen for digitale kontrakter. I denne artikkelen har vi samlet de fem mest nevnte grunnene til at kundene våre liker oss.
1. Du sparer tid
Som en kunde så godt sa det “Oneflow er bare, ja, mye, mye kjappere for oss.” Dette er det flere grunner til digitale kontrakter fra Oneflow oppleves som kjappere. Den første, og kanskje viktigste, er at våre kontrakter er interaktive. For brukerne våre betyr det at du slipper å lage nye utgaver, du kan enkelt redigere direkte i kontrakten og motpart vil få se endringen umiddelbart, litt som et Google Docs dokument, om du er kjent med det.
Er du vant med penn og papir eller PDF-er vil dette punktet alene oppleves som en markant forbedring av din arbeidsprosess. La oss gå videre å se på noen av de andre punktene.
2. Det er enklere for den som skal signere
Du ønsker vel en signatur så fort som mulig? Hvorfor gjøre det vanskeligere enn det behøver? Dette ble godt beskrevet av en CEO i et anerkjent Europisk mediebyrå som sier at det er “viktig å legge litt press på kunden i en salgssituasjon og det er veldig interessant hvor mye enklere det er å få en signatur når den bare er en klikk unna.”
Se for det at du er i forhandlinger, eller har en kune på telefonen. Kunden er interessert, men vil veldig gjerne ha endret et punkt i kontrakten, eller kanskje bare ha lagt til et produkt ekstra. Det kan du ordne med en gang, og det vil være synlig for kunden sekundet etter. Da er det ingen grunn til å ikke signere med en gang også.
3. Full kontroll, alle kontrakter på et sted
B2B-kunder har selvfølgelig også erfaring som B2C-kunder, og vi ser nå at den kjøpsatferden smitter mer og mer over til B2B. Et maktskifte er i gang til fordel for B2B-kunden. Vi vil blant annet sMange av våre kunder nevner at de setter stor pris på å ha alle kontrakter i ett system. Trygt i et system hvor du kan arkivere og sortere. Og ikke minst, alle andre i selskapet kan få tilgang på kontraktene, om de trenger. Du har helt sikkert vært i en situasjon hvor du leter etter en spesifikk kontrakt, kanskje en ansettelseskontrakt eller tidligere innkjøpsavtale. Husker du hvor du fant den? Ansettelseskontrakt ligger kanskje i et HR system, kanskje på epost, andre kontrakter ligger i CRM, eller bare rett på en lokal maskin.
Ved å ha alt i et system blir ryddig, sikrere, og lettere tilgjengelig. Noen ganger blir det rett og slett også lovlig, ettersom GDPR krever at du larger sensitive data på korrekt vis.
4. Samarbeid er lett som bare det
Vi har vært litt innpå dette med å dele kontrakter rundt i selskapet. Men det er ikke bare det våre kunder sier at de liker. Det er mange andre fordeler med interaktive kontrakter.
La oss si at du jobber på et tilbud på en teknisk løsning til en kunde, også trenger du input fra en teknisk sterk kollega. Da kan du bare legge personen til som “deltaker”, og hen kan se, endre, kommentarer og bidra til kontrakten.
Dere blir fornøyd med tilbudet, men ønsker at salgssjefen skal godkjenne det? Ikke noe problem, bare legg til salgssjefen som påkrevd signtør først i signeringsrekkefølgen.
5.Sikkerhet
Sikkerhet er viktig, og for noen av kundene våres, er det dette en et punkt som er avgjørende. Derfor følger vi de Europeiske standarden eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) for at du kan være trygg på at signaturen er gyldig og ordentlig behandlet.
Det er faktisk flere måter å signere en kontrakt på, dette kan du lese mer om her.
Men det som er viktig for deg å tenkte på er i første omgang på hvor kontrakts-dataen lagres (viktig i henhold til GDPR). Også må ta du tenke over hvilken type av sikkerhet du ønsker for å identifisere signaturen. Dette kan virke forvirrende, derfor er det viktig å huske at uansett hvilke krav dere stiller til signatur, så kan du signere med Oneflow, og vi hjelper deg gjerne.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
