Har du tenkt over hvordan kontraktsadministrasjon kan spille en viktig rolle i en smidig og vellykket salgsprosess? Når det gjelder et flerbruksprodukt som en digital kontraktshåndteringsplattform, kan det være vanskelig å vite hvor man skal begynne å lete. Det er her digitale kontrakter kommer inn i bildet.
1. Send kontrakter raskt
Må du redigere, laste ned og legge ved PDF-kontrakter på nytt bare fordi du fant et komma på feil sted? Eller enda verre, jobber du fortsatt med papirkontrakter? Stol på oss når vi sier at det finnes en mye bedre måte å sende ut kontrakter på.
Med en digital kontraktshåndteringsplattform som Oneflow kan du raskt korrigere eventuelle skrivefeil ved hjelp av live-redigering direkte i nettleseren, før du raskt sender den videre. Med bare noen få klikk kan du komme i gang uten å måtte opprette endeløse e-postkjeder eller arbeidsflyter.
Les også: Oneflow – en plattform for automatiserte kontrakter som passer for alle
2. Selg raskere
Kanskje den fordelen en selger er mest opptatt av? Ved å sende tilbud med Oneflow kan du faktisk gjøre det.
Enkelt sagt hjelper Oneflow deg med å lande avtalen raskere. I stedet for å bruke flere dager på å skrive en kontrakt, få den kontrollert og deretter sende den, kan du gjøre alt dette med noen få klikk. Når du kan gjøre alt dette på bare noen få sekunder, kan du fokusere på å nå ut til flere kunder, pleie potensielle kunder og generelt bare være en god selger.
Prøv Oneflow gratis! Få tilgang til de magiske funksjonene som er tilgjengelige i premium pakken i 14 dager.
3. Bruk betydelig mindre tid på administrative oppgaver
Hvor mange ganger har du ikke blitt fanget i meningsløs administrasjon, spesielt hvis du jobber i en stor organisasjon? Digital kontraktshåndtering kan ikke hjelpe deg med å skifte tonerkassetten i kopimaskinen, men det kan hindre deg i å sortere og arkivere kontrakter manuelt – enten de er på papir eller i PDF-format. Den beste formen for tids- og kostnadsbesparelser.
Digital kontraktshåndtering kan gjøre alt dette for deg – på én og samme plattform. Den kan til og med overføre nødvendige dokumenter og informasjon til andre plattformer gjennom integrasjoner.
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
“Oneflow sparer meg veldig mye tid. Jeg trenger ikke lete etter noe. Alt er i et system, og jeg vet hvor det er. Også ser det mer proft ut. Vi er i 2023, vi trenger ikke papir lenger”
HR Support Leader
ISS
4. Utnytt fordelene ved integrasjoner
En av de største fordelene med digital kontraktshåndtering i Oneflow er muligheten for integrasjon. Ta CRM-systemet ditt som et eksempel. Enten du bruker Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, SuperOffice, Teamtailor eller noe helt annet, bør det absolutte minimumskravet være en integrasjon mellom CRM-systemet og plattformen for digital avtalestyring.
Men du kan også se på integrasjoner andre steder. Ta Slack som et eksempel. Med den rette integrasjonen kan du få varsler hver gang det skjer noe med en av kontraktene dine. Med en integrasjon med Google Docs kan du til og med overføre en manuelt skrevet kontrakt til HTML-format med noen få klikk.
Les også: Kraftige integrasjoner designet for å skape magi
5. Hold oversikt over hele pipelinen din
Med en innebygd integrasjon trenger du aldri å forlate CRM-systemet. Opprett tilbud og følg hele kontraktsprosessen i sanntid. Dataene i CRM-systemet synkroniseres automatisk med kontrakten i Oneflow, slik at du aldri trenger å fylle ut den samme informasjonen to ganger.
Hvis du må oppdatere CRM-systemet manuelt, kan det ta tid, og du kan gjøre feil. Med en integrasjon kan alt gjøres live. Digital kontraktsadministrasjon reduserer ikke bare den administrative tiden som brukes på kontrakter, den kan også fjerne den helt.
6. Opprett en signeringsordning med flere interessenter
Ved større kontrakter kan det hende at mer enn én person i kundens organisasjon må signere kontrakten. Slapp av: En annen fordel med Oneflows kontraktsadministrasjon er at du får hjelp også her.
La oss si at du for eksempel trenger en personalsjef, en HR-sjef og en kontaktperson i salgsteamet til å signere en kontrakt. Med Oneflow kan du angi signeringsrekkefølgen slik at ingen kan signere kontrakten før HR-sjefen har gjort det. Dette sikrer at alle som skal signere en kontrakt, gjør det i tide.
Les også: Hva er en digital signatur?
7. Reduser den tiden det tar for advokater å sjekke kontrakter
Det tar tid å involvere advokater for hver enkelt kontrakt. Det kan også føre til etterslep og en skremmende full innboks for den juridiske avdelingen.
Dessuten er juristene også bare mennesker. Feil kan skje, og klausuler som må endres, kan noen ganger bli oversett. Med den rette kontraktshåndteringsplattformen kan du unngå disse risikoene takket være digitale kontraktsmaler. Da trenger advokatene dine bare å opprette en mal én gang, og så kan du velge å gjøre det som standard.
Les også: Oneflow i flere avdelinger
8. Minimer sikkerhetsrisikoen
Kontrakter er sensitive dokumenter. Og e-poster kan sendes til feil person, spesielt når flere interessenter skal signere. Oneflow gir deg en ekstra sikkerhetsfordel, ettersom de som skal signere, får tilgang til kontrakten i en sikker portal.
Når alt er signert og sortert, kan du lagre kontrakten på en sikker måte. Og sørge for at kontrakten ikke havner i feil hender. Det kan være slutt på å sende en kontrakt med sensitiv informasjon til feil person ved et uhell.
Les også: Oneflow tar sikkerheten din på alvor
Fordelene med digital kontraktsadministrasjon oppsummert
En vellykket salgsprosess kan dra nytte av digital kontraktsadministrasjon på flere måter. Ved å bruke plattformer som Oneflow kan du effektivt sende, redigere og administrere kontrakter. Dette fremskynder avtaleinngåelsen ved å eliminere unødvendige trinn som PDF-vedlegg og papirkontrakter. Videre minimerer digital kontra ktsadministrasjon administrativt arbeid gjennom automatisert sortering, integrasjon med andre systemer og sanntidsoppdateringer. Integrering med verktøy som CRM-systemer, Slack og Google Docs gir en sømløs arbeidsflyt. Plattformen muliggjør også enkel håndtering av kontrakter som krever flere signaturer, samtidig som den effektiviserer advokaters arbeid ved hjelp av digitale kontraktsmaler. Sikkerhetsrisikoen reduseres også da Oneflow tilbyr en sikker portal for signatører, noe som beskytter sensitive kontrakter og sørger for trygg oppbevaring.
Samlet sett gir digital kontraktsadministrasjon fordeler som raskere avtaleinngåelse, redusert administrativ arbeid og forbedret sikkerhet gjennom hele prosessen.
Prøv Oneflow gratis! Få tilgang til de magiske funksjonene som er tilgjengelige i premium pakken i 14 dager, eller få en demo.
Automatiser hele kontraktsprosessen
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
