Vi er glade for å kunne dele nyheten om vår kommende funksjon: Approval Flows – intern godkjenningsflyt for Business- og Enterprise-brukere! Sikre nøyaktighet og etterlevelse i hvert trinn av prosessen. Spar tid, reduser risikoen og sørg for at alle regler overholdes.
Hvorfor du bør bry deg om Approval Flows
Spar tid med smidige prosesser
Hold samarbeidet og kommunikasjonen effektiv og samlet på ett sted. Nå slipper du å kontakte godkjennere via andre kilder, eller å slite med å holde oversikt over om kontrakten er godkjent eller ikke.
Reduser risikoen og overhold regelverket
Sørg for at alle kontrakter som sendes fra bedriften din, blir godkjent og sporet. På denne måten unngår du at ikke-godkjente kontrakter blir signert, eller at du ikke finner bevis på godkjenningen hvis det oppstår problemer rundt kontrakten.
Usynlig for motparten
Hold godkjenningsprosessen hemmelig for motparten, slik at du ikke vekker bekymring ved å trekke andre interessenter inn i forhandlingene.
Funksjonalitet
- Legg til interne godkjennere – Legg til kolleger og angi deres rolle som intern godkjenner. Godkjenneren kan redigere kontrakten, legge igjen kommentarer og få alle varsler knyttet til kontraktens fremdrift.
- Angi en godkjenningsrekkefølge – Velg i hvilken rekkefølge godkjennerne skal motta kontrakten og få muligheten til å godkjenne den. Dette bidrar til å oppfylle visse interne krav, for eksempel at en kontrakt skal godkjennes av juridisk avdeling før den kan sendes til personens leder.
- Lås godkjenninger til en mal – Sørg for at alle teamene dine overholder de interne kravene dine ved å låse godkjenningsflyten på malnivå.
- Automatisk sending etter godkjenning – Du kan velge å sende kontrakten til signering automatisk etter at den er godkjent, for å effektivisere og fremskynde prosessen. Denne automatiseringen er valgfri i tilfelle du ønsker å sende den manuelt etter at godkjenningen har gått gjennom.
- E-postvarsling – Godkjennere får en e-post når kontrakten sendes ut for godkjenning, og avsendere har mulighet til å legge til en melding som gir mer kontekst om kontrakten.
Interne godkjenningsflyter representerer et sprang fremover, og gjør det mulig for bedrifter å navigere i komplekse godkjenningsprosesser på en enkel, trygg og effektiv måte.
Ta kontakt med Oneflow-representanten din for mer informasjon eller for å finne ut hvordan du kan oppgradere til Business- eller Enterprise-nivået for å prøve ut denne funksjonen når den lanseres.
