Business- ja Enterprise-pakettien käyttäjät voivat nyt asettaa Oneflowssa sopimuksen hyväksymisjärjestyksen. Tämän ominaisuuden avulla voit varmistaa sopimusten tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden (compliance), kun kaikka olennaiset sidosryhmät ovat varmasti tarkistaneet sopimuksen. Sisäinen hyväksymisjärjestys ei paitsi vähennä riskejä, vaan säästää myös aikaa.
Mitä sisäinen hyväksymisjärjestys tarjoaa?
Säästä aikaa sujuvan prosessin avulla
Pidä yhteistyö ja viestintä tehokkaana ja yhdessä paikassa. Hyväksyjiä ei tarvitse enää tavoittaa muiden lähteiden kautta, eikä sinun tarvitse enää seurata, onko sopimus hyväksytty vai ei.
Vähennä riskejä ja pysy vaatimustenmukaisena
Varmista, että kaikki yrityksesi lähettämät sopimukset hyväksytään ja niitä seurataan. Näin säästyt hyväksymättömien sopimusten allekirjoittamiselta tai siltä, että et löydä todisteita hyväksymisestä, jos sopimukseen liittyy ongelmia.
Näkymätön vastapuolille – pidä prosessi sisäisesti hanskassa
Pidä hyväksymisprosessi erillään vastapuolista. He eivät näe, miten tarkastatte ja hyväksytte sopimuksen sisäisesti.
Toiminnallisuus
- Lisää sisäisiä hyväksyjiä – Lisää kollegoita sopimukselle ja määritä heidän roolinsa sisäisiksi hyväksyjiksi. Hyväksyjä voi muokata sopimusta, jättää kommentteja ja saada kaikki sopimuksen edistymiseen liittyvät ilmoitukset.
- Määritä sisäinen hyväksymisjärjestys – Valitse, missä järjestyksessä hyväksyjät saavat sopimuksen ja mahdollisuuden hyväksyä sen. Tämä auttaa noudattamaan tiettyjä sisäisiä vaatimuksia, kuten sitä, että jursti hyväksyy sopimuksen ennen kuin se voidaan toimittaa seuraaville tarkastajille.
- Lukitse hyväksynnät asiakirjamalliin – Varmista, että kaikki tiimisi noudattavat sisäisiä vaatimuksiasi lukitsemalla hyväksymisjärjestyksen mallien tasolla.
- Automaatisoi lähettäminen hyväksyntien jälkeen – Voit päättää, että sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi vastapuolille automaattisesti sen jälkeen, kun se on hyväksytty sisäisesti kaikkien hyväksyjien toimesta, jotta prosessi sujuvoituu ja nopeutuu. Tämä automaatio on valinnainen eli voit lähettää sopimuksen myös manuaalisesti hyväksyntien jälkeen.
- Aseta sähköposti-ilmoitukset – Hyväksyjät saavat sähköpostiviestin, kun sopimus lähetetään hyväksyttäväksi, ja lähettäjät voivat halutessaan lisätä viestin, jossa annetaan lisätietoja sopimuksesta.
Sisäinen hyväksymisjärjestys on harppaus eteenpäin, joka antaa yrityksille mahdollisuuden navigoida monimutkaisissa hyväksymisprosesseissa helposti, luotettavasti ja tehokkaasti.
Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit päivittää Business- tai Enterprise-tasolle kokeillaksesi tätä ominaisuutta..
