Skip to content

Elektroniske signaturer

Elektronisk signatur: 16 grunner til at du bør begynne å bruke det

Hvis du noen gang har lurt på hva som menes med elektronisk signatur, vil vi gi deg et kort svar på hvorfor du bør begynne å bruke e-signatur i arbeidet ditt nå.

På samme måte som en signatur med blekk, er elektronisk signatur og signering av dokumenter på nettet en måte å signere dokumenter på. Du kan bruke et e-signeringsverktøy som gir deg muligheten til å signere et dokument med et klikk eller skrive signaturen din på et digitalt dokument med en mus. Dette er rett og slett hva elektronisk signatur er. Men hva med fordelene ved å bruke det?

Vi har samlet 16 fordeler med elektronisk signatur som kan ha direkte innvirkning på bedriften din:

1. En e-signatur sparer tid og penger

Det sier seg selv at håndtering av noe så fysisk som papir er tidkrevende, dyrt og gir stort rom for feil. E-signering av kontrakter vil spare deg for minst 50 % av tiden du bruker på papirkontrakter. Tenk deg hvor mye tid du kan spare hvis det er mer enn én person i teamet som håndterer kontrakter daglig.

Electronic signature with Oneflow

2. Få har en printer hjemme, men alle har en mobiltelefon

Det gir ingen mening å be folk om å skrive ut, signere og skanne kontrakten når du kan gjøre det så enkelt å e-signere juridisk bindende kontrakter med ett enkelt klikk fra hvilken som helst enhet. Forretningen trenger ikke å ta en pause fordi du ikke sitter ved skrivebordet.

Les også: En enkel guide om elektroniske signaturer og hva som gjør dem lovlige

3. Salg har en treffprosent på opptil 94 % med e-signaturkontrakter

Ved å gjøre det latterlig enkelt for potensielle kunder å signere fra hvilken som helst enhet, øker du treffprosenten og reduserer salgssyklusen. De potensielle kundene får en e-post med en sikker lenke til tilbudet ditt og kan enkelt signere det uten innlogging.

4. Elektronisk signering er sikrere enn blekk på papir

Med en kvalifisert digital signatur kan du være sikker på at dokumentet ikke er manipulert etter signering, og at signatarens identitet kan bevises. Du kan også tilby ytterligere autentiseringsmetoder som signering via SMS eller elektronisk identifikasjon, for eksempel BankID i Sverige.

Ved å bruke riktig e-signeringsløsning kan du sørge for at dokumentene lagres sikkert i skyen og at de signeres med en sikker signatur. Dette kan bidra til å beskytte virksomhetens sensitive data og sørge for at alle dokumentene er trygge og sikre.

electronic signatures - secure e-signing - Oneflow
Sikre kontraktene dine med elektronisk identifikasjon.

5. Moderniser imaget ditt med elektroniske signaturer

Selger du til eller prøver du å tiltrekke deg millenniumsgenerasjonen? Da må du sørge for en uanstrengt digital opplevelse som disse digitale innfødte er vant til. Digitale kontrakter er interaktive og ser fantastiske ut uansett enhet. Vær mobil i alt du gjør.

Les også: Slik signerer du en PDF-fil på nettet

6. Ha kontroll over alle kontraktene dine

Har dere i dag en prosess som gir dere kontroll over hvem som skal få tilgang til eller gjøre endringer i hvilke kontrakter? Har dere sluttet å sende kontrakter frem og tilbake på e-post? Hvis svaret ditt er alt annet enn “ja”, er du i trøbbel – i hvert fall sett fra et GDPR-perspektiv. Elektronisk signatur vil gi deg en mer komfortabel løsning.

7. Apropos GDPR, er du 100 % i samsvar med regelverket?

Kontrakter inneholder personopplysninger, og med GDPR er det ikke lenger trygt å sende kontrakter frem og tilbake via e-post i løpet av forhandlingsprosessen. For å overholde kravene må du ha et fullstendig revisjonsspor over interaksjonene som har funnet sted gjennom hele kontraktsprosessen.

8. Begynn å samarbeide – slutt å opprette lange e-posttråder

Samarbeid i sanntid om en avtale med kolleger og motparter uten å måtte bla gjennom lange e-posttråder. De kan kommentere, du kan redigere og oppdatere forslaget eller kontrakten umiddelbart. Alt på én plattform, når som helst og hvor som helst.

Les også: Er en elektronisk signatur juridisk bindende?

9. Hvem har den nyeste versjonen av kontrakten?

Du trenger aldri å stille dette spørsmålet igjen. Det finnes bare én versjon av den digitale kontrakten, og du kan være sikker på at alle til enhver tid ser på den samme versjonen som deg.

10. Vet hva som skjer etter at du har sendt en kontrakt

Er kunden klar til å kjøpe? Har kollegaen din åpnet kontrakten? Hvor mange ganger har de interagert med den? Bruk denne innsikten til å styre tiden din og prioritere oppgavene dine. Nå er det slutt på å gjette.

electronic signatures - manage your contracts before, during and after signing - Oneflow
Administrer tid og oppgaver i Oneflow.

11. Du trenger ikke lenger å mase med en e-signatur

Er det noen andre i teamet ditt som må gjennomgå eller signere kontrakten? Digitale kontrakter gjør det enkelt for deg å sette opp arbeidsflyter og delegere signeringsrettigheter. Teamet blir varslet og påminnet når det er deres tur til å signere.

12. Trenger du å finne en bestemt kontrakt?

Google i Oneflow; Dine signerte kontrakter lagres sikkert i et smart arkiv med mulighet til å søke på tvers av alle kontrakter samtidig. Skriv inn et nøkkelord du husker, for eksempel kundens fornavn, og du får en liste over alle kontrakter som er knyttet til navnet.

13. Ingen flere overskredne frister med elektroniske signaturer

Hold deg oppdatert på viktige milepæler som oppsigelsestid, fornyelse og utløp med automatiske varsler og påminnelser. Hvis dette trinnet overses, fører det ofte til en reaktiv og ineffektiv prosess – og virksomheten risikerer manglende overholdelse, inntektstap, økte utgifter og bøter.

Oneflow billboard

14. Én enkelt kilde til sannhet

Bruk kontraktsanalyse til å forstå og spore salg, innkjøp og andre KPI-er som syklustider, avslutningsgrad, utløps- og fornyelsesstatistikk, kontraktsinntekter og -utgifter. Alt uten å hente inn data fra flere kilder.

15. Sett dataene dine i arbeid

Når du konverterer kontraktene dine, enten de er i papir- eller PDF-format, til digitale kontrakter, kan du hente ut data fra kontraktene for å automatisere arbeidsflyten, ta beslutninger og utvikle virksomheten. Du kan alltid koble digitale kontrakter til favorittsystemene dine. Jobb smartere og raskere med data.

16. Sist, men ikke minst, gjør noe bra for planeten.

Utskrift og skanning av papirkontrakter skader miljøet og sløser med dyrebare ressurser. Sannheten er at det ikke engang er nødvendig lenger. Sammen kan vi skape en fremtid der kontraktshåndtering ikke lenger er forbundet med papir, konvolutter, porto, skriver og skanner. Alt dette og mer til kan gjøres med en programvare for elektronisk signatur som Oneflow.

Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter!

Vil du vite hvordan digitale kontrakter kan bidra til å endre bedriften din? Vi vil gjerne høre fra deg!

Prev:

Enklere avtalestyring i Microsoft Dynamics med ny Oneflow-integrasjon

Next:

Prospektets førsteinntrykk kan være grunnlag nok for få til et salg eller ikke.

Relaterte artikler

Elektroniske signaturer

Hva er fjernsignering?

Kontrakter

Hva er kontraktsprosessen? Og hvordan fungerer den?

Markedsføring

Hva er de 13 beste ContractPodAi-alternativene?

Kontrakter

Hvorfor halvparten av selskaper ser hvordan AI kan bidra til risiko og compliance management

Kontrakter

Digitale kontrakter revolusjoneres av AI

Kontrakter

Hva er underforstått samtykke?

Elektroniske signaturer

Hvorfor elektroniske signaturer er like gyldige som håndskrevne signaturer

Produkt

Hvor lenge varer en kontrakt uten utløpsdato?