I dagens forretningsverden er digital kontraktshåndtering et avgjørende verktøy for bedrifter som ønsker å øke aksjonærverdien. Å gå fra tradisjonelle PDF-baserte kontrakter der ulike versjoner blandes sammen i lange e-posttråder, til heldigitale og sporbare kontrakter, er mer enn bare en trend. Vi ser et stort skifte som vil effektivisere driften og åpne nye muligheter for strategisk vekst og verdiskapning.
Akselerer inntektene og styrk den finansielle helsen
Effektive digitale kontraktssystemer har en direkte innvirkning på inntektene. I bransjer der timing er avgjørende, er evnen til å inngå avtaler raskt et betydelig konkurransefortrinn. Digitale kontrakter gjør det mulig for selskaper å utnytte markedsmulighetene etter hvert som de oppstår, noe som fører til raskere inntektsgenerering og en sterkere finansiell posisjon.
Forbedring av driften gjennom digitalisering
Effektiv drift er nøkkelen til å øke aksjonærverdi, og digitale kontrakter spiller en viktig rolle i denne sammenheng. Digitalisering av kontraktsprosessen automatiserer rutineoppgaver som å opprette, signere og administrere kontrakter. Denne automatiseringen frigjør de ansatte fra administrative oppgaver, slik at de kan fokusere på strategiske initiativer som har direkte innvirkning på lønnsomheten.
Digitale kontrakter forbedrer også samarbeidet både innad i avdelingene og med eksterne partnere. Sikker og umiddelbar tilgang til kontraktene betyr at interessentene har den informasjonen de trenger for å ta informerte beslutninger i tide, noe som gjør forretningsprosessene raskere.
“Å gå fra tradisjonelle PDF-baserte kontrakter, der ulike versjoner blandes sammen i lange e-posttråder, til heldigitale og sporbare kontrakter er mer enn bare en trend. Vi ser et stort skifte som vil effektivisere driften og åpne nye muligheter for strategisk vekst og verdiskaping.”
Mikael Arvidsson
Head of Regional Markets
Oneflow
Reduser risiko og sørg for samsvar
Risikoreduserende tiltak som dekker for eksempel GDPR, eIDAS og compliance er viktige for alle virksomheter, og digitale kontrakter er et godt verktøy for å sikre compliance og redusere risiko. Funksjoner som versjonskontroll, revisjonsspor og elektroniske signaturer skaper en tydelig og verifiserbar oversikt over kontraktene, noe som er avgjørende i juridiske eller regulatoriske situasjoner.
Smarte klausuler i digitale kontrakter kan automatisk sikre etterlevelse ved å sende påminnelser om fornyelse eller betaling, noe som bidrar til å unngå juridiske og økonomiske problemer.
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
Bruk kontraktsdata til å ta smartere forretningsbeslutninger og øk aksjonærverdien
Overgangen til digitale kontrakter representerer et stort skifte i måten selskaper opererer på. Disse kontraktene er ikke lenger bare enkle avtaledokumenter; de har blitt strategiske verktøy som driver virksomheten fremover. Digitale kontrakter gir fleksibilitet, slik at selskaper raskt kan tilpasse seg endringer i markedet, gjennomføre transaksjoner på en smidig måte og håndtere kontraktsforpliktelser på riktig måte.
Dataene i digitale kontrakter er en verdifull ressurs som kan veilede forretningsbeslutninger og øke aksjonærverdiene. Ved å analysere dataene kan man forstå trender, sammenligne med bransjestandarder og støtte datadrevne strategier for å forbedre resultatene.
Denne innsikten kan for eksempel bidra til å forbedre innkjøpsstrategiene ved å identifisere pålitelige leverandører og synliggjøre de som utgjør en risiko, noe som kan føre til sterkere leverandørkjeder og bedre kontraktsvilkår.
Takket være digitaliseringen av kontrakter er det nå også mulig å sikre at dataene i kontraktene og i de integrerte forretningssystemene alltid er korrekte og konsistente. Automatisk toveis synkronisering blir stadig vanligere, og det er en annen funksjon som skaper konkurransekraft.
Bygge sterkere relasjoner med interessenter
Digitale kontrakter spiller en viktig rolle når det gjelder å bygge sterke relasjoner med interessenter. En smidig og transparent avtaleprosess fremmer tillit og lojalitet, noe som er avgjørende for å beholde kunder, få anbefalinger og opprettholde et positivt omdømme for selskapet. Til sammen bidrar disse faktorene til å øke aksjonærverdien.
