Digital avtalshantering är i dagens moderna affärsvärld ett avgörande verktyg för företag som vill öka sitt aktieägarvärde. Att gå från traditionella PDF-baserade avtal där olika versioner blandas ihop i långa mejltrådar, till helt digitala och spårningsbara avtal, är mer än bara en trend. Vi ser ett stort skifte som kommer att effektivisera verksamheten och öppna nya vägar för strategisk tillväxt och värdeskapande.
Accelerera intäkter och stärk den finansiella hälsan
Effektiva digitala avtalssystem har en direkt inverkan på intäkter. I branscher där timing är avgörande är förmågan att snabbt slutföra affärer en betydande konkurrensfördel. Digitala avtal gör det möjligt för företag att dra nytta av marknadsmöjligheter när de uppstår, vilket leder till snabbare intäktsgenerering och en starkare finansiell ställning.
Förbättra verksamheten genom digitalisering
Att uppnå operationell effektivitet är nyckeln till att öka aktieägarvärdet, och digitala avtal spelar en viktig roll i detta. Genom att digitalisera avtalsprocessen automatiseras rutinuppgifter som att skapa, signera och hantera avtal. Automatiseringen gör att medarbetarna slipper ägna sig åt administrativa uppgifter och istället kan fokusera på strategiska initiativ som direkt påverkar lönsamheten.
Digitala avtal förbättrar också samarbetet både inom avdelningar och med externa partners. Säker och omedelbar tillgång till avtal innebär att intressenter har den information de behöver för att fatta välgrundade beslut i rätt tid, vilket påskyndar affärsprocesserna.
“Att gå från traditionella PDF-baserade avtal, där olika versioner blandas ihop i långa mejltrådar, till helt digitala och spårningsbara avtal är mer än bara en trend. Vi ser ett stort skifte som kommer att effektivisera verksamheten och öppna nya vägar för strategisk tillväxt och värdeskapande”
Mikael Arvidsson
Head of Regional Markets
Oneflow
Minska risker och säkerställ regelefterlevnad
Riskmitigerande åtgärder som täcker exempelvis GDPR, eIDAS och compliance är viktigt för alla företag, och digitala avtal ger starka verktyg för att säkerställa regelefterlevnad och minska riskerna. Funktioner som versionskontroll, verifieringskedjor och elektroniska signaturer skapar en tydlig och verifierbar dokumentation av avtalen, vilket är avgörande i juridiska eller regulatoriska situationer.
Smarta klausuler i digitala avtal kan automatiskt säkerställa efterlevnad genom att skicka påminnelser om förnyelse eller betalning, vilket bidrar till att undvika juridiska och ekonomiska problem.
Läs även: Vad är avtalshantering? En komplett guide
Använd avtalsdata för att fatta smartare affärsbeslut och öka aktieägarvärdet
Att övergå till digitala avtal innebär en stor förändring i hur företag arbetar. Dessa avtal är inte längre bara enkla dokument över överenskommelser; de har blivit strategiska verktyg som driver ett företag framåt. Digitala avtal erbjuder flexibilitet, vilket gör det möjligt för företag att snabbt anpassa sig till marknadsförändringar, smidigt genomföra transaktioner och hantera avtalsförpliktelser på ett korrekt sätt.
Uppgifterna i digitala avtal är en värdefull resurs som kan vägleda affärsbeslut och öka aktieägarvärdet. Genom att analysera dess data kan man förstå trender, jämföra med branschstandarder och stödja datadrivna strategier för att förbättra prestandan.
Dessa insikter kan exempelvis bidra till förbättrade inköpsstrategier genom att identifiera tillförlitliga leverantörer och lyfta fram dem som utgör risker, vilket leder till starkare leverantörskedjor och bättre avtalsvillkor.
Tack vare digitaliseringen av avtal kan man nu också säkerställa att datan i avtalen, samt i de affärssystem som integreras, alltid är korrekt och överensstämmer. Automatisk tvåvägssynkroniering blir allt vanligare, och är ännu en funktion som skapar konkurrenskraft.
Bygg starkare relationer med intressenter
Digitala avtal spelar en viktig roll när det gäller att bygga upp starka relationer med intressenter. En smidig och transparent avtalsprocess främjar förtroende och lojalitet, vilket är avgörande för att behålla kunder, få rekommendationer och upprätthålla ett positivt rykte för företaget. Dessa faktorer bidrar sammantaget till att öka aktieägarvärdet.
