För stora, multinationella företag som gör affärer i flera olika jurisdiktioner och rättssystem finns det få saker som är mer komplicerade än att få avtal signerade. Det är där Oneflows nya funktion Approval Flows – godkännandeflöden – kommer in i bilden.
I den här artikeln tittar vi på;
- Vad är Approval Flows?
- Hur fungerar Oneflows godkännandeflöden?
- Hur kan multinationella företag använda dem?
1. Vad är Approval Flows?
Approval Flows, eller godkännandeflöden, är i stort sett exakt vad det låter som. När du skickar ut ett avtal för signering kan du lägga till en godkännare som tittar igenom det, och ser till att allt ser bra ut innan det signeras.
Detta kan vara särskilt användbart om du till exempel är en säljare som vill att din chef ska godkänna en större rabatt innan du skickar ut ett avtal. När det gäller multinationella företag är dock användningsområdet för Approval Flows mycket större: det kan hjälpa dig att undvika rättsliga tvister genom att låta ert juridiska team titta på avtalet först och undvika långa, utdragna mejltrådar eller diskussioner.
Som Cécile Makala, Customer Onboarding Manager på Oneflow, säger: “Approval Flows är bra för internt samarbete och för att undvika att vara beroende av andras tidsbegränsningar”.
Men först, hur fungerar Oneflows Approval Flows egentligen?
Läs också: Approval Flows – för internt godkännande
2. Hur fungerar Oneflows Approval Flows?
Att använda Oneflows godkännandeflöden är lätt som en plätt. På plattformen behöver du bara göra följande:
- Lägg till alla kollegor som du vill ska titta igenom avtalet och markera dem som “godkännare”
- Detta är valfritt, men skapa en godkännandeordning
- Skicka avtalet. Här kan du lägga till ett meddelande om du vill
- Din eller dina kollegor får ett mejl med information om att det finns ett avtal som de ska godkänna
- De godkänner avtalet eller föreslår ändringar om det behövs. Sedan går det vidare till undertecknarna
Det är verkligen inte svårare än så!
Läs även: Därför är Oneflow en plattform för automatiserade avtal som passar alla
3. Hur kan multinationella företag använda dem?
Vi vet alla att multinationella företag kan ställas inför extremt komplexa utmaningar när de ska få sina avtal signerade. Ett företag baserat i Tyskland som gör affärer med ett företag i Kina kan till exempel mycket väl behöva följa vissa lokala bestämmelser i båda länderna, liksom på EU-nivå. Detta gäller särskilt om avtalet omfattar import av fysiska varor till Tyskland och till EU:s tullunion. Ni förstår vad jag menar. Det kan bli väldigt komplext väldigt snabbt.
Det är här Approval Flows kommer in i bilden. Med Oneflow kan du nu få det där extra, viktiga paret ögon att kika igenom dina avtal. Det kan vara en säljare från ett lokalt eller regionalt kontor, eller personer från ditt juridiska team som tar en titt på villkoren.
När det finstilta har kontrollerats, verifierats och godkänts kan du skicka det vidare till undertecknaren. Det här är ett bra exempel på hur Oneflows Approval Flows fungerar i praktiken.
Men, det finns såklart många fler exempel på hur multinationella företag kan dra nytta av denna funktion. Allt beror vilka som är era specifika smärtpunkter samt användningsområden när det gäller godkännanden av avtal. Skräddarsy er egen upplevelse, som vanligt med Oneflow.
Om du vill veta mer om hur Oneflows Approval Flows kan hjälpa just er, klicka här för att komma i kontakt med en specialist som kan visa dig.
