Skip to content

Produkt

Approval flows: Hvordan multinasjonale selskaper kan bruke dem

Hvis du er en stor multinasjonal organisasjon som driver med business på tvers av flere jurisdiksjoner og rettssystemer, er det få ting som er mer komplisert enn å få kontraktene dine signert. Det er her Oneflows nye funksjon for approval flows kommer inn i bildet.

I denne artikkelen vil vi dekke;

  1. Hva er approval flows?
  2. Hvordan fungerer Oneflows approval flows?
  3. Hvordan kan multinasjonale selskaper bruke dem?

1. Hva er approval flows?

Approval flows er stort sett det som står på boksen. Når du sender en kontrakt ut for signering, kan du legge til en godkjenner som tar en titt på kontrakten og sørger for at alt er i orden før den signeres.

Dette kan være spesielt nyttig hvis du for eksempel er en selger som ønsker å få salgssjefen til å godkjenne en større rabatt før du sender ut en kontrakt. For multinasjonale selskaper er imidlertid bruksområdet for godkjenningsflyter langt større: Det kan hjelpe deg med å unngå juridiske tvister ved å la det juridiske teamet se over kontrakten først, slik at du unngår lange e-posttråder eller diskusjoner.

Som Cécile Makala, Customer Onboarding Manager i Oneflow, sier: “Approval flow er bra for internt samarbeid og for å være mindre avhengig av andres tidsbegrensninger”.

Men først, hvordan fungerer egentlig Oneflows

Les ogsp: Upcoming internal approval flows

2. Hvordan fungerer Oneflows approval flows?

Å bruke Oneflows approval flows er like enkelt som ABC. Alt du trenger å gjøre på plattformen er å:

  1. Legg til alle kolleger du vil at skal se på kontrakten, og merk dem som “godkjennere
  2. Dette er valgfritt, men sett opp en godkjenningsrekkefølge
  3. Send kontrakten med en melding, hvis du ønsker det
  4. Kollegaen eller kollegene dine mottar en e-post med beskjed om at det foreligger en kontrakt som de skal godkjenne
  5. De godkjenner den, eller foreslår endringer i kontrakten hvis det er behov for det, og så går den videre til signatarene.

Så enkelt og problemfritt er det.

Les også: Why Oneflow is a contract management platform for everyone

3. Hvordan kan multinasjonale selskaper bruke dem?

Vi kan alle være enige om at multinasjonale selskaper kan stå overfor svært komplekse utfordringer når de skal inngå kontrakter. For eksempel kan et selskap som gjør forretninger i Tyskland med et selskap i Kina, være nødt til å forholde seg til visse lokale regler i begge land, så vel som på EU-nivå. Dette gjelder særlig hvis kontrakten innebærer import av fysiske varer til Tyskland og inn i EUs tollunion. Du skjønner hva jeg mener. Det kan fort bli veldig komplisert.

Det er her approval flows kommer inn i bildet. Med Oneflow kan du nå få det avgjørende andre settet med øyne på kontraktene dine. Det kan være en selger fra et lokalt eller regionalt kontor, eller en eller flere personer fra det juridiske teamet som tar en titt på vilkårene og betingelsene.

Når den lille skriften er kontrollert, verifisert og godkjent, kan du sende den videre til underskriveren. Dette er et godt eksempel på Oneflows approval flows i praksis.

Dette er bare ett eksempel på hvordan en multinasjonal bedrift kan dra nytte av approval flows. Det finnes utallige andre måter også. Alt avhenger av hvordan du ønsker å bruke det, og hva som er dine spesifikke smertepunkter når det gjelder godkjenning av kontrakter.

Hvis du vil vite mer om hvordan Oneflows approval flows kan hjelpe deg, kan du klikke her for å snakke med en av medarbeiderne våre i dag.

Prev:

Hvordan man booker møter på eventer

Next:

Hvordan kjøpe et verktøy for kontraktsinformasjon

Relaterte artikler

Kontrakter

Hva er en kontraktsforpliktelse? Den essensielle guiden

Kontrakter

Alt du trenger å vite om kontraktsmigrering

Kontrakter

Hva er et dokumenthåndteringssystem (DMS)?

Skoler

Hvordan programvare for kontraktshåndtering kommer skoler og lærere til gode

Kontrakter

Kontraktsautomatisering: En komplett guide

Kontrakter

Hvordan kjøpe et verktøy for kontraktsinformasjon

Salg

Hvordan man booker møter på eventer

Elektroniske signaturer

Hvordan e-signaturer kan sette fart på selskapets forretningsutvikling?