Jos olet monikansallinen suuryritys, joka harjoittaa liiketoimintaa useilla eri lainkäyttöalueilla ja eri oikeusjärjestelmien parissa, vain harva asia on monimutkaisempaa kuin sopimusten allekirjoittaminen. Tässä Oneflown uusi hyväksymisjärjestyksen ominaisuus tulee kuvaan mukaan.
Tässä artikkelissa:
- Mikä on hyväksymisjärjestys?
- Miten se toimii?
- Miten monikansalliset yritykset voivat hyödyntää sitä?
1. Mikä on hyväksymisjärjestys?
Hyväksymisjärjestys on juuri sitä, miltä se kuulostaakin: kun lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi, voit lisätä siihen hyväksyjän, joka tarkastaa sopimuksen ja varmistaa, että kaikki on kunnossa ennen allekirjoittamista.
Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos olet esimerkiksi myyjä ja haluat, että esihenkilösi hyväksyy tavallista suuremman alennuksen ennen sopimuksen lähettämistä. Monikansallisissa yrityksissä hyväksymisjärjestyksen käyttötapaukset ovat kuitenkin paljon laajemmat: niiden avulla voit välttää oikeudellisia riitoja, kun lakitiimisi voi ensin tarkastaa sopimuksen vaivattomasti.
Kuten Oneflown Customer Onboarding Manager Cécile Makakala sanoo, “hyväksymisjärjestys on hyödyllinen sisäisen yhteistyön kannalta, ja sen avulla voi olla vähemmän riippuvainen muiden aikatauluista”.
Mutta miten hyväksymisjärjestys oikeastaan toimii?
Lue myös: Uudet mukautettavat käyttäjäoikeudet
2. Miten Oneflown hyväksymisjärjestys toimii?
Hyväksymisjärjestyksen käyttö on helppoa. Kun olet kirjautuneena Oneflown alustalle, sinun tulee toimia seuraavasti:
- Lisää sopimukselle kaikki kollegat, joiden haluat tarkastelevan sitä, ja merkitse heidät “hyväksyjiksi”
- Halutessasi voit asettaa järjestyksen hyväksynnöille
- Lähetä sopimus halutessasi viestin kera
- Kollegasi saavat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että heidän on hyväksyttävä sopimus
- He hyväksyvät sen tai ehdottavat tarvittaessa muutoksia, minkä jälkeen sopimus toimitetaan allekirjoittajille
Näin yksinkertaista ja vaivatonta se on!
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
3. Miten monikansalliset yritykset voivat hyödyntää sitä?
Monikansalliset yritykset voivat kohdata erittäin monimutkaisia haasteita sopimusten allekirjoittamisessa. Esimerkiksi yritys, joka toimii Saksassa ja harjoittaa liiketoimintaa Kiinassa sijaitsevan yrityksen kanssa, saattaa joutua noudattamaan tiettyjä paikallisia säännöksiä sekä molemmissa maissa että EU:n tasolla. Tämä pätee erityisesti silloin, jos sopimus koskee fyysisten tavaroiden tuontia Saksaan ja EU:n tulliliittoon.
Tässä kohtaa hyväksymisjärjestys astuu kuvaan. Oneflown avulla voit nyt saada sopimuksiasi tarkastelemaan ratkaisevan tärkeän toisen silmäparin. Se voi olla esimerkiksi paikallisen tai alueellisen toimiston myyjä tai yksi tai useampi henkilö lakitiimistäsi.
Kun pienellä painettu teksti on tarkistettu, todennettu ja hyväksytty, voit lähettää sopimuksen allekirjoittajalle.
Tämä on vain yksi esimerkki siitä, miten monikansallinen yritys voi hyötyä hyväksymisjärjestyksestä. Olemassa on myös lukemattomia muita tapoja. Kaikki riippuu siitä, miten haluat käyttää sitä ja mitkä ovat erityiset kipupisteesi sopimusten hyväksymisessä.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten Oneflow voi auttaa juuri sinua, klikkaa tästä ja juttele yhden tiimimme jäsenen kanssa jo tänään.
