Olemme innoissamme voidessamme kertoa uusista lupa-asetuksistamme! Voit nyt delegoida ylläpitäjän tehtäviä ja lisätä tiimin joustavuutta ja tehokkuutta turvallisuudesta tinkimättä.
Tässä artikkelissa kerromme, mitä tämä uusi Enterprise-ominaisuus tekee, miksi sillä on merkitystä, miten se toimii, ja sitten käymme läpi esimerkin siitä, miltä mukautettavat käyttäjäoikeudet voisivat käytännössä näyttää. Jos haluat tarkempia yksityiskohtia sen käyttöönotosta, lue artikkeli Tukikeskuksesta tai ota yhteyttä Oneflow-edustajaasi.
Mikä on uutta?
Uudet roolit
Olemme jakaneet perinteisen ylläpitäjän (admin) roolin erillisiin oikeuksiin. Nyt voit antaa käyttäjille pääsyn tietyille osa-alueille, kuten laskutukseen, antamatta heille täydellisiä ylläpitäjän oikeuksia. Näin voit räätälöidä rooleja ja delegoida tehtäviä turvallisesti.
Uudet asetukset ja työtilan käyttäjäoikeudet
Työtilatasolla on uusi käyttöoikeusasetus, jonka avulla käyttäjät voivat muokata työtilan tietoja ja lisätä tai poistaa käyttöoikeuksia kyseiseen työtilaan. Tämä tarkoittaa, että työtilaa ylläpitävä henkilö voi nyt saada luvan muuttaa työtilan brändiä tai lisätä uusia käyttäjiä ilman, että hänen tarvitsee ottaa yhteyttä Oneflow-tilin ylläpitäjään.
Miksi tällä on merkitystä?
Riskien vähentäminen, joustavuus ja tehokkuus.
Mukautetut käyttäjäoikeudet ovat turvallisuuskysymys. Niillä varmistetaan, että arkaluonteiset tiedot ja prosessit suojataan rajoittamalla pääsy vain niille, jotka sitä tarvitsevat. Nämä käyttöoikeudet auttavat sinua välttämään hallinnollisten tehtävien pullonkaulaksi joutumista delegoimalla tiettyjä tehtäviä ja räätälöimällä käyttäjäoikeudet vastaamaan organisaatiosi yksilöllisiä tarpeita.
Näiden uusien mukautettujen tilioikeuksien avulla voit luoda rooleja eri tiimeille, jotta ne pääsevät käyttämään heille tärkeitä Oneflown hallintatyökaluja.
Kuinka se toimii?
Ennen Oneflowssa oli kaksi käyttäjätyyppiä: käyttäjä ja ylläpitäjä. Olemme tehneet roolituksesta paljon yksinkertaisempaa, ja nyt kaikki ovat vain käyttäjiä eri rooleilla.
Sen sijaan, että ylläpitäjä olisi kaiken kattava käyttäjätyyppi, joka antaa tietylle henkilölle pääsyn kaikkeen tilitasolla, voit nyt antaa käyttäjille roolin, jossa on vain heitä koskevat tilioikeudet.
Tämä tarkoittaa sitä, että nyt on olemassa kahdenlaisia rooleja: tilirooleja ja työtilarooleja. Tiliroolit liittyvät asetuksiin ja ominaisuuksiin, jotka koskevat koko Oneflow-tiliäsi, ja työtilaroolit liittyvät yksittäisen työtilan asetuksiin ja ominaisuuksiin.
Käyttäjällä voi olla tilirooli, työtilarooli tai molemmat!
Haluatko esimerkin siitä, miltä tämä voisi näyttää?
Tutustutaanpa esimerkkiin kolmesta käyttäjätyypistä ja siitä, millaisia rooleja heille voi antaa.
- Ylläpitäjä Sami – Jos olit aiemmin ylläpitäjä, sinulle on automaattisesti annettu ‘ylläpitäjä’-tilin rooli, jolloin sinulla säilyy pääsy kaikkiin tilitason oikeuksiin aivan kuten ennenkin.
- Työtilapäällikkö Laura, joka on myös Salesforce-guru – Laura johtaa Suomen myyntitiimiä työtilapäällikkönä ja on Salesforce-asiantuntija integraatioasennuksissa. Aikaisemmin hän tarvitsi täydet ylläpitäjän oikeudet, mutta nyt hänellä on mukautettu tilirooli, joka on asetettu erityisesti laajennusten hallintaan, sen lisäksi, että hän toimii ensisijaisesti työtilan johtajana ja valvoo tiiminsä sopimuksia.
- Myyjä Joel – hän ei tarvitse mitään tilirooleja, vaan hänellä on vain työtila-rooli, jonka avulla hän voi luoda ja lähettää sopimuksia ilman, että hän voi tarkastella muiden sopimuksia työtilassa tai muokata asiakirjamalleja.
Tämä on vain esimerkki siitä, miten käyttäjäoikeudet toimivat jatkossa. Niiden hienous on siinä, että voit valita käyttöoikeuksia ja luoda juuri sellaisia rooleja, jotka sopivat sinun tarpeisiisi.
Ota yhteyttä Oneflow-edustajaasi saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit päivittää tilisi Enterprise-tasolle kokeillaksesi tätä uutta ominaisuutta.
