Vi är glada att kunna presentera våra nya anpassningsbara behörigheter! Nu kan du delegera administratörsuppgifter, öka teamets flexibilitet och effektivitet utan att kompromissa med säkerheten.
I den här artikeln kommer vi att prata om vad den här nya Enterprise-funktionen gör, varför den är viktig, hur den fungerar och sedan gå in på ett exempel på hur det kan se ut. Om du vill ha mer information om hur du konfigurerar den kan du läsa vår supportartikel eller kontakta din Oneflow-representant.
Vad är nytt?
Nya roller för olika konton
Vi har delat upp den traditionella administratörsrollen i separata behörigheter. Nu kan du ge användare åtkomst till specifika områden, som fakturering, utan att ge dem fullständiga kontoverktyg. På så sätt kan du skräddarsy roller och delegera uppgifter på ett säkert sätt.
Nya inställningar och behörighet för åtkomst till arbetsytor
Det finns en ny behörighetsinställning på som rör arbetsytorna (Workspaces) vilken gör att användare kan redigera arbetsytans detaljer och lägga till eller ta bort åtkomst till den arbetsytan. Det innebär att den som driver en arbetsyta nu kan få behörighet att ändra designen eller lägga till nya användare utan att behöva kontakta Oneflow-administratören.
Varför spelar detta någon roll?
Riskreducering, flexibilitet och effektivitet.
Anpassade behörigheter är en fråga om säkerhet. De säkerställer att känsliga data och processer skyddas genom att begränsa åtkomsten till endast de som behöver den. Den här behörigheten hjälper dig att undvika att bli en flaskhals för administrativa uppgifter genom att delegera specifika uppgifter och skräddarsy åtkomst för att matcha organisationens unika behov.
Med dessa nya anpassningsbara behörigheter kan du skapa roller på kontonivå för dina olika team så att de får tillgång till de Oneflow-administrationsverktyg som är relevanta för dem.
Hur fungerar anpassningsbara behörigheter?
Tidigare fanns det 2 användartyper – användare och administratör. Vi har gjort det mycket smidigare, så nu är alla användare med olika roller, helt enkelt.
Istället för att låta administratören ha en övergripande roll med tillgång till allt på kontonivå, kan du nu tilldela olika användare roller med endast de kontobehörigheter som är relevanta för dem.
Det innebär att det nu finns två typer av roller – konto-roller och arbetsyte-roller. Kontoroller har att göra med inställningar och funktioner som gäller för hela ditt Oneflow-konto, och arbetsytoroller har att göra med inställningar och funktioner för en enskild arbetsyta.
En användare kan ha en konto-roll, en arbetsyte-roll eller båda! Upp till er!
Vill du ha ett exempel på hur det kan se ut?
Så, hur funkar anpassningsbara behörigheter? Låt oss dyka in i ett exempel på 3 typer av användare och vilka typer av roller du kan tilldela dem.
- Jamie, administratören – Om du tidigare var administratör har du automatiskt tilldelats kontorollen “administratör” och har tillgång till alla behörigheter på kontonivå som tidigare.
- Rebecca, Workspace-manager (även Salesforce-guru) – Rebecca leder, och är Workspace-manager för det svenska säljteamet. Hon är även Salesforce-expert för integrationsinställningar. Tidigare krävde hon fullständig adminbehörighet, men nu har hon en anpassad kontoroll som är specifikt inställd för att kunna hantera produkttillägg, vid sidan av den primära rollen som arbetsyte-ansvarig, där hon övervakar teamets alla avtal.
- Joel är säljare på den svenska marknaden – han behöver inga konto-roller utan har bara en arbetsyte-roll som låter honom skapa och skicka avtal, utan att kunna se andras avtal i arbetsytan eller kunna redigera mallar.
Det här är bara ett exempel som visar kraften i anpassningsbara användarbehörigheter, men det fina med de detta är att du kan välja och vraka bland behörigheterna och skapa exakt de roller som passar dina unika behov.
Kontakta din Oneflow-representant för mer information eller för att få veta hur du uppgraderar till Enterprise-nivå för att testa anpassningsbara behörigheter.
