Nå har du sannsynligvis blitt bombardert av overskrifter, annonser og e-poster som handler om kontraktselskapenes nye verktøy for kontraktsinformasjon. Enten du synes det er spennende eller irriterende, er det på tide at teamene dine begynner å bruke disse verktøyene. Når alt kommer til alt, er fordelene ved å la kunstig intelligens gjennomgå kontraktene dine og gjøre umiddelbare due diligence-undersøkelser en game changer som kan spare deg for tid og gi deg mer pusterom på bunnlinjen.
Dette er et nytt felt, og du kan føle at du ikke vet hva du skal se etter når du skal evaluere ulike verktøy for kontraktsinformasjon. For å gjøre det enkelt for deg, vil vi fortelle deg de seks viktigste tingene du bør se etter når du skal finne det verktøyet som passer best for deg.
- Har et verktøy for kontraktsinformasjon de funksjonene jeg trenger?
- Er det nødvendig med et verktøy for kontraktsinformasjon?
- Er det trygt og sikkert?
- Kan den kobles til kontraktshåndteringsverktøyet ditt?
For hvert av disse spørsmålene gir vi deg også en sjekkliste for hvordan du kan svare på disse spørsmålene – så la oss komme i gang!
Har et verktøy for kontraktsinformasjon de funksjonene jeg trenger?
AI kan være svært fordelaktig når det gjelder kontraktene dine. Ifølge en eksklusiv undersøkelse brukte interne jurister 62,3 % mindre tid på rutinemessig juridisk arbeid. For å sikre åpenhet ble disse tallene samlet inn gjennom en undersøkelse blant selskaper i Skandinavia, Nederland, Frankrike, Storbritannia og USA. Du kan lese hele rapporten her.
Det finnes mange AI-løsninger for kontrakter der ute, og hvert verktøy har ulike kombinasjoner av tilbud og funksjonalitet. Nedenfor går vi gjennom de viktigste funksjonene du bør se etter, og gir deg litt informasjon om hva de kan gjøre for deg, slik at du kan avgjøre om det er en funksjon du trenger.
Generativt innhold: Reduser tiden det tar å opprette og sende kontrakter, eller bruk den til å redigere eksisterende arbeid og skape en smidigere tekst.
Muligheter for dynamisk innhold: Rediger kontraktene dine selv etter at de er sendt, og spar tid ved å ha én mal med dynamiske felt i stedet for 50 ulike maler for hvert enkelt brukstilfelle.
Gjennomgå individuelle kontrakter: Reduser det manuelle arbeidet til juridiske team, og få et ekstra sett med øyne på kontraktene dine.
Gjennomgang av kontrakt: AI review av kontrakter i bulk i et smart dashbord der du kan dykke ned i kontraktene basert på filtre og analyser.
Håndtering av livssyklusen: Det er enkelt å holde oversikt over kontraktene dine etter at de er sendt, slik at du enkelt kan finne den nødvendige informasjonen du trenger, og aldri går glipp av en kontraktsfrist.
Analyse av inntekter: Identifiser og ta tak i kontrakter og ansatte som rutinemessig har lav signeringsrate eller risiko for ettersignering. Bruk tid på å prioritere kontrakter med høy sannsynlighet for signering.
Er det nødvendig med et verktøy for kontraktsinformasjon?
Det kan føles som om alle SaaS-selskaper snakker om AI. Så hvordan kan du sile gjennom støyen og finne ut om de faktisk har noe på gang? Noen selskaper snakker kanskje om AI, men bare som ideer om hvor de ønsker å gå, men har ikke noe i produksjon ennå. Sørg for å stille disse spørsmålene for å finne ut om det de snakker om, faktisk er håndgripelig og bra.
- Har selskapet faktisk verktøy som kundene bruker i dag?
- Hvis du skulle bruke det, ville det være enkelt å implementere?
- Hva er kvaliteten på AI-modellen deres?
Er det trygt og sikkert?
Kontrakter er i seg selv sensitive – du vil være sikker på at de er nøyaktige, og at de ikke havner i feil hender. Når du er på utkikk etter et verktøy for kontraktsinformasjon, må du derfor forsikre deg om at AI-en ikke bare er pålitelig, men at alle data er trygge og sikre. Siden du overleverer de mest sensitive dokumentene dine, må du også forsikre deg om at selskapet selv er pålitelig og overholder regelverk som GDPR og ISO. Bruk følgende sjekkliste og veiledning for å finne ut hvor høyt sikkerhetsnivået er.
- Hva er AI-verktøyet deres opplært med?
- Tips: De fleste AI-plattformer er opplært på offentlig tilgjengelige kontraktsmasser og lovbøker. Dette er standard og et godt utgangspunkt.
- Bonuspoeng hvis de også har hatt en delmengde av andre avtaler som de aktivt har testet og trent med, og hvis de har hatt en ekte jurist til å gå gjennom og kommentere klausuler, perioder og andre interessante metadata.
- Hvordan har de testet produktet?
- Tips: Testing er viktig, men heldigvis er kontrakter og juridisk tekst språklig strukturert, tydelig og skrevet på5 en forutsigbar måte, så det bør være nok at AI-en er trent på et stort antall kontrakter og offentlig tilgjengelige kontraktsmasser, der ekte jurister deretter sikrer kvaliteten.
- Bonuspoeng hvis de også har fått produktet testet av ekte kunder.
- Hvordan brukes dataene mine?
- For funksjonalitet som innebærer gjennomgang, oppretting, søk og import av kontrakter, må du sørge for at modellen utelukkende bruker dine data og ikke deler dem med andre kunder. For verktøy som gjennomgår og gir innsikt i større skala, må du sørge for at dataene er anonymiserte.
- Bonuspoeng hvis du er et selskap med base i EU. Sørg for at dataene kun lagres i EU.
- Er det GDPR-kompatibelt?
- Selv om AI er nytt og fancy, betyr ikke det at vi kan glemme GDPR. Sørg for at løsningen du bruker, er i samsvar med GDPR.
- Bonuspoeng hvis verktøyet er bygget på en måte som gjør at du kan overholde GDPR på automatiske måter, for eksempel med tilpassbare innstillinger for datalagring.
- Er signaturene sikre?
- Vi må ikke glemme at vi fortsatt har å gjøre med kontraktsplattformer, og AI-verktøy vil ikke ha noe å si hvis selve kontraktene ikke er juridisk signert.
- Har de integrasjoner for flere eID-alternativer?
- Avhengig av hvem du sender kontrakter til og hva slags kontrakter du sender, kan det også være lurt å ha en kontraktsplattform som har eID-signeringsalternativer som BankID for å sørge for at du har et ekstra sikkerhetsnivå for å oppfylle visse compliance- og selskapsbehov.
- Er selskapet selv trygt og sikkert (ISO-sertifisert)?
- Det siste du ønsker, er å ha alle kontraktene dine og informasjon om dem lagret hos et selskap som kan gå konkurs eller bli hacket. Sørg for at det kontraktsinformasjonsverktøyet du velger, er ISO-sertifisert for å beskytte de sensitive dataene dine.
Noe annet du kan være fristet til å spørre om, er: “Hva om verktøyet for kontraktsintelligens gjør feil? Vi har ikke tatt med dette som et kjøpskriterium, fordi det kommer til å være ganske vanlig i alle AI-verktøy. Det kan skje feil under genereringen, men siden verktøyet gjennomgår og ikke skaper innhold, er det mindre sannsynlig at noe går galt. Så det skader aldri å la det juridiske teamet se gjennom det som produseres.
Les også: Hvorfor Oneflow er en kontraktsplattform for alle
Kan den kobles til verktøyet for kontraktsadministrasjon?
I vår tid, med en million verktøy for alle mulige funksjoner, kan det virke som om du ender opp med en teknologibunke som gjør alt mer komplisert i stedet for enklere. Derfor er noe av det viktigste du bør vurdere, å finne et verktøy for kontraktsinformasjon som automatiserer og effektiviserer hele kontraktsprosessen, fra forhåndssignering til arkivering. Med dette i bakhodet bør du stille disse spørsmålene når du evaluerer et verktøy:
- Er verktøyet også et komplett verktøy for kontraktsforvaltning med gjennomgående intelligens?
- Har de verktøyene du trenger gjennom hele kontraktens livssyklus?
- Er all funksjonalitet samlet på ett sted, eller må du bruke tid på å bytte mellom SaaS-verktøy for å få AI-intelligensen din?
Sammendrag
AI utvikler seg så raskt, og det å jobbe med et selskap og et produkt er også en mulighet til å investere tiden din i et selskap som kan vokse i takt med AI-utviklingen. Finn et selskap som har ambisjoner om kunstig intelligens som samsvarer med dine egne mål, slik at du kan følge med på deres vekst gjennom deres verktøy for kontraktsinformasjon. Finn svarene på følgende spørsmål for å forstå hvor de er på vei:
- Har selskapet planer om å bygge flere AI-funksjoner?
- Hva slags evner er de på vei mot?
- Har de AI-ekspertise internt?
