Å få en avtale fra tilbud til signert faktura burde ikke være et hinderløp. Men for mange salgsteam – og deres RevOps-kolleger – er det nettopp det: et maraton av manuelle steg, datasiloer og tapt fremdrift. Det er her Quote to Cash (Q2C) kommer inn i bildet.
Men hva er egentlig Quote to Cash, og hvorfor snakker alle om det? Fremfor alt: hvordan sørger du for at Q2C-prosessen faktisk driver mer inntekter, og ikke bare blir et buzzword i en PowerPoint-presentasjon?
Fra tilbud til cash: hva er egentlig Quote to Cash?
Quote to Cash beskriver hele prosessen fra en selger sender et tilbud til pengene er på konto. Det omfatter alle steg i den kommersielle reisen: fra prissetting og tilbudsgenerering, til kontraktsutforming og godkjenning, videre til signering og onboarding, og til slutt fakturering og oppfølging.
Med andre ord: hele den kommersielle motoren. En motor som ofte hakker. Ifølge McKinsey kan selskaper som digitaliserer sin Q2C-prosess øke konverteringen med opptil 20% og redusere tiden til inntekt med opptil 50%.
“Vent, jeg skal bare finne kontrakten…”
Det høres enkelt ut i teorien, men i praksis sitter salgsteam ofte fast i ineffektive prosesser. Det kan være utdaterte maler som ligger i delte mapper, versjonskaos i Word eller PDF, signeringsprosesser som er trege og risikofylte, og total mangel på innsyn for RevOps og ledelse.
Når kontrakter håndteres manuelt er det ikke bare en tidstyv, det blir et reelt inntektslekkasje. Dels fordi avtaler drar ut i tid eller ikke blir noe av, dels fordi færre kolleger har full kontroll på hva som faktisk er signert.
Raskt, smart og sporbart = flere avtaler
En velsmurt Q2C-prosess gjør det enkelt å skreddersy tilbudet direkte i CRM, og generere kontrakter automatisk med korrekt data. Selgeren kan sende til e-signering på sekunder, og få varsler når mottakeren åpner, kommenterer eller signerer kontrakten.
Med sporbarhet i hvert steg kan man identifisere flaskehalser, handle i tide og forkorte ledetiden fra første kontakt til ferdig avtale. Det handler om å fjerne friksjon – for selgeren, for kunden og for hele organisasjonen.
Les også: Hvordan forbedrede kontraktsarbeidsflyter hjelper deg med å vinne tilbake tid og redusere risiko
Derfor bryr RevOps seg (og CFO-en også)
For Revenue Operations er en smidig Q2C-prosess gull verdt. Med riktige verktøy får RevOps bedre prognosepresisjon, tydeligere pipeline-data og kortere vei fra ordre til inntekt. Det åpner for analyse, skalerbarhet og tydelige KPI-er.
For CFO-en betyr det raskere kontantstrøm, lavere Days Sales Outstanding (DSO) og en tryggere kobling mellom salg og økonomi. Og når onboarding i tillegg blir friksjonsfri, reduseres risikoen for churn og kundetilfredsheten øker.För CFO:n betyder det snabbare kassaflöde, mindre Days Sales Outstanding (DSO) och en tryggare återkoppling mellan sälj och ekonomi. Och när onboarding dessutom blir friktionsfri minskar risken för churn och ökar kundnöjdheten.
Les også: Statusrapport: Nordic RevOps 2025
Regn på det selv: Små gevinster, stor effekt
Hvis hver kontrakt tar to dager kortere å lukke, og hver selger gjør ti avtaler i måneden, frigjøres tjue arbeidsdager per måned. Det betyr mer tid til kundekontakt, flere avslutninger og høyere kvalitet.
Sammen med raskere fakturering og færre feil i kontraktene kan det bety milliongevinster hvert år. Aberdeen Group viste at selskaper med automatisert Q2C-prosess hadde 105% høyere dekningsbidrag enn de med manuelle prosesser.
Sjekkliste: Er Q2C-prosessen din en bremsekloss?
- Havner kontrakter ofte i ulike mapper uten sporbarhet?
- Finnes det forskjellige versjoner av samme mal?
- Har du problemer med å se når en avtale er åpnet, lest og signert?
- Er det vanskelig å koble hver transaksjon til klare avtaledata i CRM?
- Tar det mer enn en dag å få en kontrakt signert?
Hvis svaret er ja på mer enn ett punkt – da er det på tide å gjøre noe.
Slik gjør Oneflow Quote to Cash til et flow
Oneflow er bygget for å gjøre kontraktsreisen til en del av salgsmotoren – ikke et eget system ved siden av. Du kan generere og sende kontrakter direkte fra HubSpot, Salesforce eller Pipedrive, og automatisere maler med produktdata fra CRM.
Du får varsler så snart en kontrakt åpnes, kommenteres eller endres, og kan signere digitalt med full juridisk gyldighet. Samtidig holdes all kontraktsdata søkbar og oppdatert i ett og samme system.
Resultatet? Mer tid til å selge. Mindre hodebry for RevOps. Og raskere vei fra quote til cash.
Vil du se hvordan det kan se ut i praksis? Book en demo og oppdag hvordan Oneflow kan forvandle din Q2C-prosess til en inntektsmaskin.
