Effektive og sikre kontrakter for bygg- og anleggsbransjen
Fjern manuelt papirarbeid og effektiviser tilbud, ansettelsesdokumenter og avtaler med underleverandører. Med standardiserte, digitale arbeidsflyter for kontrakter kan du fokusere på bedriften din.
Alle behov samlet i én plattform
Styrk anbudene med dynamiske forslag
CRM-integrasjoner med toveis datasynkronisering
Følg med på engasjementet i forslaget
Bruk API-et vårt til å koble deg til anbud og prosjektstyringsverktøy
Spor underleverandørens forpliktelser
Kontroller tilgjengeligheten
Automatisert organisering
Håndtering av fornyelse
Administrere ansettelsesdokumenter
Standardiser maler på tvers av nettsteder
Plug & play ATS/HRM-integrasjoner
GDPR compliance uten problemer
Før Oneflow
Kontraktene er spredt, feil maler brukes, og det er vanskelig å holde oversikt over alle utkastene, hvem som redigerer dem og hva som har endret seg. Mangelen på kontroll og klarhet hindrer effektiv drift og utsetter selskapet for risiko.
Etter Oneflow
Verdsatt av fagfolk i bransjen
STARK
“Vi registrerer flere tusen nye kundekontoer hvert år. Det er et enormt antall, og vi oppnår mange fordeler ved å gå over fra papirskjemaer til nettskjemaer.”
Mer enn e-signering med Oneflow
Før signering
- Glem PDF-filer og versjonsforvirring – samarbeid direkte om tilbud, underleverandøravtaler og ansettelsesdokumenter uten å måtte sende filer på nytt
- Skap og send tilbud direkte fra CRM-systemet ved hjelp av maler som gjenspeiler nøyaktige arbeids- og materialkostnader og tidslinjer – det gjør det raskere å godkjenne og vinne anbud.
- Bruk logikkbaserte datafelter og seksjonsregler for å effektivisere maler på tvers av team, eliminere manuell dataregistrering og sikre compliance.
Signere
- Gjør det enkelt for travle entreprenører og kunder å signere med sikre e-signaturer – det er slutt på å jakte på signaturer på stedet.
- Velg riktig signeringsmetode basert på dokumenttype, fra standard e-signaturer til eID-verifiserte signaturer.
- Ved å verifisere signaturer ved hjelp av eID-er kan du og dine motparter signere dokumenter med et ekstra lag med sikkerhet og identifikasjon.
Etter signering
- Hold kontraktene organisert og tilgjengelige med søkbare tagger, mapper og lenker til relaterte prosjektdokumenter.
- Unngå uventede fornyelser ved å sette opp automatiske påminnelser for servicekontrakter, leie av utstyr og leverandøravtaler, med en kalendervisning for å se hva som kommer til å skje.
- Spor og analyser kontraktenes resultater for å oppdage flaskehalser og forbedre behandlingstidene for tilbud, avtaler og sikkerhetsdokumenter.
- Overhold kravene etter hvert som du vokser, med AI-drevne kontraktsgjennomganger som flagger manglende sikkerhetsklausuler, forsikringsvilkår eller viktige betalingsbetingelser.
