Tehokkaat ja turvalliset sopimukset rakentamisen toimialaa varten
Poista manuaalinen paperityö ja tehosta tarjouspyyntöjen, työsuhdeasiakirjojen ja alihankintasopimusten tekemistä. Vakioidut, digitaaliset sopimusprosessit antavat sinulle mahdollisuuden keskittyä liiketoimintaasi.
Kaikki yhdellä alustalla
Tehosta prosessia dynaamisilla tarjouksilla
CRM-integraatiot, joissa on kaksisuuntainen tietojen synkronointi
Seuraa vastapuolen sitoutumista tarjoukseen
Yhdistä tarjous- ja projektinhallintatyökalut API:n avulla
Seuraa alihankkijoiden velvoitteita
Valvo pääsyä tarjouksille ja sopimuksille
Automatisoitu sopimusten järjestys
Sopimusten uusimisen hallinta
Hallinnoi työsuhteisiin liittyviä sopimuksia
Standardoi kaikki asiakirjamallisi
“Plug & play” ATS- ja HRM-integraatiot
GDPR-vaatimustenmukaisuus ilman vaivaa
Ennen Oneflowta
Sopimukset ovat hajallaan, osa porukasta käyttää vääriä malleja, ja on vaikea pysyä perillä kaikista eri sopimusversioista, niiden muokkaajista ja muutoksista. Hallinnan ja selkeyden puute haittaa tehokasta toimintaa ja altistaa yrityksen mahdollisille riskeille.
Oneflown kanssa
Rakennusalan yritysten luottama
Merkkipaalu verkkolomakepalveluille
“Me rekisteröimme tuhansia uusia asiakkaita vuosittain. Asiakkuuksien määrä on hurja, ja me hyödymme verkkolomakkeiden käytöstä monella tapaa.”
Oneflown avulla saat muutakin kuin vain sähköisiä allekirjoituksia
Ennen allekirjoittamista
- Unohda PDF-tiedostot ja eri sopimusversioiden sekamelska – tee live-yhteistyötä tarjouspyyntöjen, alihankintasopimusten ja työsuhdeasiakirjojen parissa ilman tiedostojen uudelleenlähettämisestä aiheutuvaa vaivaa.
- Luo ja lähetä tarjouksia suoraan CRM:stä käyttäen asiakirjamalleja, jotka heijastavat tarkkoja työ- ja materiaalikustannuksia sekä aikatauluja – nopeutat hyväksyntöjä ja lisäät voittavia tarjouksia.
- Logiikkaan perustuvien tietokenttien ja osiosääntöjen avulla voit virtaviivaistaa malleja eri tiimeissä, eliminoida manuaalisen tietojen syöttämisen ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
Allekirjoittaminen
- Tee allekirjoittamisesta helppoa kiireisille urakoitsijoille ja asiakkaille turvallisten sähköisten allekirjoitusten avulla – allekirjoituksia ei tarvitse enää kerätä paikan päällä.
- Valitse oikea allekirjoitusmenetelmä asiakirjan tyypin mukaan, tavallisista sähköisistä allekirjoituksista vahvalla tunnistautumisella varmennettuihin allekirjoituksiin.
- Allekirjoitusten varmentaminen pankkitunnuksilla antaa sinulle ja vastapuolille mahdollisuuden allekirjoittaa asiakirjoja turvallisuuden ja tunnistamisen lisätasolla.
Allekirjoittamisen jälkeen
- Pidä sopimukset järjestyksessä ja saatavilla hakukelpoisten tunnisteiden, kansioiden ja linkkien avulla, jotka johtavat niihin liittyviin hankeasiakirjoihin.
- Vältä yllättävät uusimiset asettamalla automaattisia muistutuksia huoltosopimuksia, laitevuokrauksia ja toimittajasopimuksia varten, ja näet kalenterinäkymästä, mitä on tulossa.
- Seuraa ja analysoi sopimusten suorituskykyä pullonkaulojen havaitsemiseksi sekä tarjousten ja sopimusten läpimenoaikojen parantamiseksi.
- Alustan tekoäly ilmoittaa puuttuvista lausekkeista, vakuutusehdoista tai keskeisistä maksuehdoista.
Google Workspace
Google Workspace ‑lisäosamme tekee sopimusten allekirjoittamisesta ja hallinnasta helppoa käyttäjille ilman, että heidän tarvitsee koskaan poistua Google Workspacen sovelluksistaan.
Microsoft Dynamics 365
By Oneflow
Lyhennä myyntisyklejä Oneflow for Dynamics 365 -sovelluksella.
Microsoft Office 365
Lähetä sopimuksia Wordin kautta Oneflow x Microsoft Office 365 -integraation avulla.
SuperOffice
By SuperOffice
Tehosta myyntiprosesseja automatisoiduilla sopimuksilla SuperOfficessa.
