Smart tilbudsverktøy som gjør tilbud om til signerte kontrakter og inntekter

Tenk deg at ditt beste prospekt nettopp har bedt om et tilbud på en avtale verdt 500 000 kroner. Du bruker tirsdag ettermiddag på å lage et skreddersydd tilbud, onsdag morgen på å få prisene godkjent og torsdag på å formatere alt perfekt. I mellomtiden brukte konkurrenten din en programvare til å generere og sende sitt tilbud på 20 minutter tirsdag. Gjett hvem som fikk den signerte kontrakten?

Det er ingen overraskelse at Quoting Software Market ble verdsatt til 2,89 milliarder USD i 2024 og forventes å nå 6,0 milliarder USD i 2031, med en CAGR på 11,2%. Dette skyldes at tradisjonelle tilbudsprosesser skaper friksjon akkurat når potensielle kunder er mest klare til å kjøpe – noe som gjør at det som burde være din konkurransefordel forvandles til en flaskehals som dreper avtaler.

Smarte tilbudsverktøy forhindrer dette ved å gjøre statiske tilbud om til dynamiske, signerbare kontrakter, slik at du raskt kan utarbeide og sende tilbud.

Her får du vite nøyaktig hvordan intelligent tilbudsprogramvare fungerer, hvorfor den overgår tradisjonelle metoder og hvilke funksjoner som eliminerer inntektslekkasje. Vi ser på bransjespesifikke bruksområder, ROI-målinger fra faktiske kunder og praktiske implementeringsstrategier som kan endre din salgskapasitet på bare noen uker – ikke måneder.

Hva er tilbudsverktøy?

Tilbudsverktøy er salgsverktøy som automatiserer opprettelsen, håndteringen, tids­sporing og konverteringen av tilbud til signerte kontrakter. I motsetning til tradisjonelle metoder som er avhengige av separate verktøy for tilbud, godkjenninger og signaturer, gir moderne tilbudsprogramvare et sømløst Quote-to-cash-flyt.

Viktige funksjoner inkluderer

• Automatisert tilbudsgenerering med pris- og produktdata i sanntid
• Dynamisk maltilpasning for profesjonelle tilbud med eget brand
• Integrerte arbeidsflyter for godkjenning med autorisasjon på flere nivåer
• Funksjon for elektronisk signatur for umiddelbar kontraktssignering
• CRM-synkronisering for toveis dataflyt
• Inntektssporing fra godkjenning av tilbud til innkreving av betaling

Utviklingen fra grunnleggende tilbudsverktøy til Q2C-plattformer (quote-to-cash) innebærer en grunnleggende endring i salgsarbeidet. Tradisjonell tilbudshåndtering involverte flere frakoblede systemer: CRM for kundedata, regneark for prissetting, e-post for leveranse og separate verktøy for e-signatur. Moderne programvare for tilbudshåndtering samler disse funksjonene i én plattform som håndterer hele salgsprosessen – fra det første, tilpassede tilbudet til den signerte kontrakten.

Denne integrasjonen eliminerer manuell datainntasting, reduserer antall feil og øker salgsfarten. Når tilbud kan gjøres om til kontrakter med ett enkelt klikk, kan salgsteam avslutte avtaler raskere, og potensielle kunder får en smidig kjøpsopplevelse.

Hvorfor fremtidsrettede team velger Oneflow for tilbudshåndtering

Bedrifter som bruker automatiserte tilbudshåndteringssystemer som Oneflow reduserer tiden det tar å generere tilbud. De vet at manuelle tilbud skaper konkurranseulemper som forsterkes over tid.

Oneflow har over 4 000 kunder i 41 land, med integrasjoner som dekker store CRM-plattformer, inkludert Salesforce, HubSpot og Microsoft Dynamics. Plattformen oppfyller ISO-krav, noe som sikrer høyt sikkerhetsnivå for sensitiv salgsdata og høy kvalitet.

Det som skiller Oneflow fra andre aktører i det konkurranseutsatte markedet for tilbudsprogramvare, er dets unike tilnærming til å lage profesjonelle salgstilbud. I stedet for å behandle tilbud som statiske dokumenter som krever separat kontraktsopprettelse, omgjøres Oneflows tilbud til juridisk bindende kontrakter. Dette eliminerer den tradisjonelle overleveringen mellom salgsteam og Legal.

Plattformens intelligente automatisering går lenger enn grunnleggende utfylling av tilbudsmaler. Oneflows toveis CRM-synkronisering sørger for at produktkataloger, prisregler og kundedata holdes konsekvent oppdatert i alle systemer. RevOps trenger ikke lenger vedlikeholde separate produktdatabaser eller bekymre seg for prisforskjeller mellom CRM-systemet og tilbudsverktøyet.

For salgsledere som sliter med standardisering på tvers av distribuerte team, er Oneflow det beste tilbudsverktøyet for å gi sentralisert kontroll over godkjenningsprosesser og etterlevelseskrav. Hvert tilbud gjenspeiler gjeldende priser og følger fastsatte forretningsregler, noe som eliminerer de manuelle feilene som ofte preger tradisjonelle tilbudsprosesser.

Vil du se hvordan Oneflow kan endre tilbudsprosessen din? Skaff deg en gratis konto.

Oneflows viktigste tilbudsfunksjoner som eliminerer inntektslekkasjer

Inntektslekkasje i salg skjer vanligvis på tre kritiske punkter: feil prissetting, forsinkede godkjenninger og flaskehalser i kontraktsgjennomføringen. Oneflows tilbudsprogramvare håndterer hver av disse sårbarhetene med intelligent automatisering.

Intelligent opprettelse og konfigurasjon av tilbud

Oneflows moderne tilbudsprogram eliminerer gjetting i tilbudsopprettelsen gjennom regelbaserte produktanbefalinger som hentes direkte fra dine CRM-data.

Fleksible prismodeller synkroniseres med ditt eksisterende CRM-system slik at volumrabatter, regionale variasjoner og kampanjepriser gjenspeiler forretningsreglene i sanntid. Automatiseringen sikrer at prissettingen blir nøyaktig – noe som ikke er mulig når salgsteam jobber med utdaterte regneark eller statiske tilbudsmaler.

Bransjespesifikke, tilpassbare tilbudsmaler akselererer opprettelsen av tilbud samtidig som du bevarer dine merkevarestandarder. Enten du tilbyr komplekse produksjonskomponenter eller programvarepakker med abonnement, sikrer Oneflows tilpassbare maler at hvert tilbud gjenspeiler din merkevareidentitet samtidig som alle nødvendige juridiske vilkår inkluderes.

Avansert automatisering av godkjennings- og arbeidsflyt

Godkjenningskjeder på flere nivåer med tilpassbare kriterier sikrer at prisbeslutninger er i tråd med forretningsmålene samtidig som salgsfarten opprettholdes. I stedet for å sende hvert tilbud gjennom e-postkjeder eller manuelle prosesser, trigges Oneflows godkjenningsflyter automatisk.

Varsler til interessenter holder alle parter informert uten å overbelaste innboksene, og automatiske påminnelser forhindrer at tilbud blir stående i godkjenningskøer.

Revisjonsspor gir full innsikt i endringer, godkjenninger og avslag. Denne dokumentasjonen er uvurderlig for salgscoaching, rapportering på etterlevelse og identifisering av muligheter for prosessforbedringer. Tilbudshistorikk viser riktige tilgangs- og godkjenningsprosedyrer, noe som er verdifullt ved revisjoner.

Samarbeid i sanntid og teamkoordinering

Med tilbudsredigering for flere brukere kan du drive frem komplekse avtaler (selv de som involverer flere interessenter) uten problemer med versjonskontroll. Tekniske spesialister kan legge til produktspesifikasjoner mens salgsledere justerer prissettingen – alt innenfor Oneflows samarbeidsvennlige plattform.

ChatGPT sier:

Interne kommentar- og tilbakemeldingssystemer holder arbeidet organisert og sikkert. Teammedlemmer kan diskutere strategi, flagge potensielle kundespørsmål eller dele konkurranseinnsikt uten å påvirke den kundevendte tilbudsversjonen. Versjonskontroll sporer automatisk endringer slik at teamene alltid vet at de jobber ut fra den nyeste versjonen av tilbudet.

Sømløs konvertering fra ‘Quote-to-contract’

Magien skjer når Oneflows tilbud forvandles til bindende kontrakter med noen få klikk, uten behov for å opprette separate dokumenter. I stedet for å gjenskape dokumenter som alle bedrifter trenger i egne kontraktsverktøy, utvikles Oneflows tilbud til fullt gjennomførte kontrakter med juridisk bindende digitale signaturer. Vilkår og bestemmelser integreres automatisk, noe som eliminerer de manuelle copy-paste-feilene som ofte forsinker salgsavslutninger.

Avanserte e-signeringsflyter guider kunder gjennom sømløse signeringsopplevelser som er optimalisert for mobile enheter. Signerte kontrakter lagres automatisk i ditt kontraktsarkiv med korrekt tagging og livssyklushåndtering, noe som skaper et revisjonsspor fra første tilbud til kontraktsfornyelse.

Denne sømløse overgangen eliminerer det tradisjonelle gapet mellom salgs- og juridiske prosesser. Prospekter trenger ikke vente på at kontrakter skal genereres, og salgsteam mister ikke avtaler på grunn av administrative forsinkelser.

Dynamisk tilbudsgenerering med CRM-synkronisering

Toveis synkronisering med Salesforce og HubSpot sikrer at Oneflows tilbud alltid gjenspeiler gjeldende produktutvalg og prismodeller basert på oppdateringer i CRM.

Sanntidsoppdateringer av produkter og priser eliminerer det vanlige problemet med at selgere jobber med utdatert informasjon. Automatisert nøyaktighet i tilbudene betyr færre pinlige prisjusteringer og mer selvsikre salgssamtaler. Salgsteam kan fokusere på relasjonsbygging i stedet for dataadministrasjon.

Inntektskontroll og rabattstyring

Regionale prisvariasjoner, volumrabatter og kampanjer anvendes konsekvent uansett hvilken teammedlem som oppretter tilbudet.

Lekker din nåværende tilbudsprosess inntekter på grunn av feil prissetting eller forsinkede godkjenninger? Book en demo for å se hvordan vi kan hjelpe deg med å identifisere forbedringsmuligheter og beregne potensiell ROI.

Hvordan Oneflow integreres med din eksisterende salgsstack

Oneflow vet at moderne salgsteam er avhengige av sammenkoblede tech-stacker der data flyter sømløst mellom plattformer. Derfor integreres vårt tilbudsverktøy dypt med dine eksisterende verktøy i stedet for å fungere isolert, noe som eliminerer manuelt datarbeid og synkroniseringsproblemer med:

• Salesforce Sales Cloud og Revenue-integrasjon gir toveis synkronisering som går lenger enn enkel deling av kontakter. Forretningsdata, produktkonfigurasjoner og prisgodkjenninger flyter automatisk mellom Oneflow og Salesforce. Salgsprognoser blir mer presise når tilbudsdata oppdaterer sannsynlighetene i sanntid. Den avanserte integrasjonen muliggjør kompleks arbeidsflytautomatisering som trigges når salgsstadiet endres.
• HubSpot Sales Hub automatiserer utviklingen av salgspipelinen basert på endringer i tilbudsstatus i Oneflow. Når potensielle kunder ser profesjonelle salgstilbud, oppdateres CRM-postene automatisk. Når tilbudet aksepteres, utløses arbeidsflyter uten manuelle inngrep, noe som automatiserer salgsprosessen fra første kontakt til lukket avtale. Du kan også legge til HubSpot Workflows om du ønsker å automatisere spesifikke arbeidsflyter.
• Microsoft Dynamics sine kontohåndteringsfunksjoner synkroniseres med Oneflow for å gi komplett kundekontekst når tilbud opprettes. Historiske kjøpsmønstre, betalingsbetingelser og godkjente produkter fylles automatisk inn i nye profesjonelle tilbud. Salgsprosessen optimaliseres når Dynamics-muligheter trigger riktige Oneflow-arbeidsflyter og godkjenningskjeder for tilbud.
• Kommunikasjonsverktøy, inkludert Slack, muliggjør tilbudsrelaterte varsler uten å overbelaste innbokser. Salgsledere får Oneflow-godkjenningsforespørsler via sine foretrukne kommunikasjonskanaler, og teamsamarbeidet styrkes når tilbudsdiskusjoner skjer i kontekst med øvrige salgsaktiviteter.

Kundehistorier

Kunder i mange ulike bransjer har oppnådd suksess med Oneflows tilbudsverktøy. Her er noen eksempler.

Knowit – Nordisk konsulentselskap

En suksesshistorie kommer fra konsulentselskapet Knowit, som brukte Oneflows tilbudsprogram til å få full kontroll over sine kontrakter. Deres kontraktsprosesser, som tidligere tok flere dager, fullføres nå på bare noen timer. Dette oppnådde de ved å eliminere manuell opprettelse i Word, e-postbasert deling av kontrakter og spredt lagring i mapper.

De integrerte også HubSpot CRM via Oneflow, noe som fjernet manuell inntasting av kundedata, reduserte feil og akselererte kontraktsopprettelsen. Selskapet bruker nå Oneflow i alle avdelinger – salg, styremøter, generalforsamlingsprotokoller og partnerkontrakter.

Teknologi/AI-sektoren – Modjo

Modjo brukte Oneflow for å øke salgseffektiviteten. De har spart opptil én dag per uke per selger ved å automatisere hele prosessen. De så også en økning på 20 % i konverteringsrate takket være bedre datainnsamling og innsikter.

Selskapet kunne eliminere forskjeller mellom kontraktsdetaljer og informasjon i Salesforce Revenue Cloud under sluttforhandlinger ved hjelp av vårt smarte tilbudsverktøy. Dette forbedret samarbeidet mellom salgs- og finans­team og fjernet organisatorisk forvirring.

Prissetting og ROI for tilbudsverktøy

For å forstå om tilbudsprogram passer inn i budsjettet ditt, må du se utover enkle månedsavgifter per bruker og heller vurdere den totale eierkostnaden og forretningseffekten. Prismodeller varierer avhengig av antall brukere, funksjonskrav, integrasjonskompleksitet og supportnivå. Her er hva vi i Oneflow fokuserer på:

• Transparent prissetting med tydelige nivåer og uten gjetting. Oneflow starter med en gratisplan som inkluderer grunnleggende funksjoner. Essentials-planen koster 180 NOK per måned per bruker. Business-planen er for større team og koster 480 NOK. Enterprise-planen prises basert på antall brukere.
• Tilpasningsmuligheter for større organisasjoner med komplekse godkjenningsflyter, bransjespesifikke krav eller omfattende integrasjonsbehov. Enterprise-implementeringer inkluderer vanligvis dedikerte customer success-ressurser, utvikling av tilpassede arbeidsflyter og prioriterte supportkanaler.
• ROI-målinger fra eksisterende kunder vi har nevnt ovenfor gir konkrete referansepunkter for å rettferdiggjøre investeringen. Smarte tilbudsverktøy reduserer forberedelsestiden, forbedrer salgs­sykluser og øker andelen aksepterte tilbud.
• En gratis prøveperiode gjør at brukere kan teste før de kjøper. Oneflow tilbyr til og med en 14-dagers gratis prøveperiode med tilgang til premiumfunksjoner. Test selv og se hva du synes.

Quote-to-cash vs. tradisjonelt tilbud: Hvorfor oppgradere?

Oneflow sammenlignet med konkurrentene: Hvorfor vi er ledende innen Quote-to-cash

Å forstå hvordan ulike tilbudsplattformer dekker spesifikke forretningsbehov hjelper salgsteam å velge løsninger som er tilpasset deres operative krav og vekstmål.

Klar til å oppleve forskjellen med Oneflow? Book en demo og se hvordan vår quote-to-contract-reise kan forvandle dine salgsdokumenter.

Kom i gang med Oneflows tilbudsprogram

Bedrifter som ser reelle resultater med tilbudsverktøy forstår noe grunnleggende: quote-to-contract-prosessen er ofte den første virkelige testen på hvordan det er å samarbeide med deg. Da Knowit reduserte sine kontraktsprosesser fra dager til timer, vant de ikke bare i effektivitet. De fikk også evnen til å handle når mulighetene var varme – og lukke avtaler før konkurrentene i det hele tatt rakk å sende sine tilbud.

Dette er viktig fordi kjøpsbeslutninger skjer i øyeblikket – ikke flere uker senere. Ditt prospekt har budsjettgodkjenning i dag, må komme videre dette kvartalet og ønsker å samarbeide med leverandører som gjør hverdagen deres enklere. Regnearkfeil, e-postbaserte godkjenningskjeder og manuell gjenskapelse av forretningsdokumenter er rett og slett ikke godt nok.

I stedet for å se tilbud som statiske dokumenter som senere må konverteres til kontrakter, skaper Oneflow dynamiske tilbud som utvikles til bindende kontrakter med ett eneste klikk – og til inntekter raskere enn du tror.

Klar til å se hvordan Oneflow kan endre tilbudsprosessen din? Book en demo og opplev hvordan quote-to-contract-reisen kan akselerere salgstakten din på bare noen få klikk.