Har du problem med att avtal inte signeras?
Du lade ned allt grundarbete. Du ringde kallt. Du fick mötet bokat. Genomgången gick smidigare än du någonsin hade kunnat hoppas på. Ditt prospekt visade intresse för produkten och hade positiva köpsignaler. Du har valt en snygg mall från Oneflow och sedan skickat den till ditt prospekt, som du tror kommer att signera inom några dagar, om inte några timmar.
Men du stöter på patrull….och ditt prospekt lämnar dig i sticket. De signerar inte. Vad kan det bero på?
Det finns några anledningar till att det kan hända, och att avtal inte signeras.
Vi publicerade nyligen en rapport som heter Avtalskompassen, där vi gjorde en djupdykning i världen av avtal och signaturer. Vi ställde några frågor till hundratals yrkesverksamma som arbetar med avtal som en central del av sitt jobb och som verkligen är insatta i allt som rör avtal. Här är några av de insikter som rapporten Avtalskompassen innehåller.
Varför avtal inte signeras. Tydlighet är avgörande
Enligt vår rapport Avtalskompassen kommer 60% av alla yrkesverksamma inte att signera ett avtal om villkoren inte är tydliga. För att motverka detta och få ditt avtal signerat måste det vara noga genomarbetat och allt ska vara i sin ordning. Verkar ganska logiskt eller hur? Om en person ska signera ett juridiskt verkställbart avtal vill de så klart ha klarhet i vad de signerar.
Så för att få dina avtal signerade i högre takt, se till att du har allt på plats innan du skickar över det för signering.
Se även: Var hittar du gratis affärsmallar att använda?
Avtalen öppnas minst 4 gånger innan de signeras
Efter att du har skickat över avtalet öppnar din motpart i snitt avtalet minst 4 gånger. Det är många gånger, eftersom det ibland kan vara svårt för människor att ens läsa saker en gång. Med detta i åtanke kan du, om du har rätt programvara för avtalshantering, spåra dessa potentiella köpsignaler.
Så för att få ditt avtal signerat mycket snabbare; när du ser din motpart öppna avtalet, kanske du kastar en kommentar i det. Eller ringer dem, det är ett sätt att nå ut till motparten och återupprätta kommunikationen för att göra framsteg i affären. Detta är en viktig lärdom från Avtalskompassen som säger en hel del om hur avtal används och underskrifter samlas in idag.
E-signeringar är överlägsna, men fysiska finns fortfarande med i matchen
Att signera elektroniskt är det vanligaste sättet att signera baserat på vår undersökning i rapporten Avtalskompassen. Men för vissa finns det en blandning av fysiska och elektroniska signaturer. När du signerar något kan det handla om bekvämlighet eller vad du har framför dig just då. Om det är en lösning för e-signering så använder man den, om det är papper och penna så använder man det.
Vi ser dock fortfarande framtiden för signaturer som elektroniska och digitala, och det är också vad vår rapport om avtalskompassen bekräftar. Särskilt när fler och fler dagliga funktioner blir digitala och kan utföras digitalt. Det ligger i linje med vad vi har sett att affärer och handel kommer att fortsätta att öka sin hastighet i takt med att fler länder, företag och verksamheter går online.
Rapporten Avtalskompassen
Det här är bara några av de insikter som vi har fått från vår oberoende forskning, och det är bara början på vår kartläggning av avtalens framtid. Tiderna har förändrats och kommer att fortsätta att förändras. Så är det i den värld vi lever i. Som vi ser det är framtiden digital, och digitala avtal har en roll att spela i den framtiden.
Du kan enkelt ladda ned hela rapporten gratis här.
