I dessa tuffa ekonomiska tider letar vi alla efter sätt att spara pengar. Ett bra sätt att göra det är att kombinera användningen av verktyg. Lyckligtvis kan du använda Oneflow som ditt kostnadsfria dokumentverktyg online. Om du undrar hur, så har vi koll på det här. I den här artikeln tar vi en titt på några alternativa sätt du kan använda Oneflow på.
1. Hur Oneflow kan bli ditt kostnadsfria dokumentverktyg online
Oneflow är inte bara ett program för avtalshantering, det kan bli din nya motsvarighet till Google Docs eller Microsoft Word, allt med en enda inloggning. Så alla dina viktiga dokument, inte bara dina avtal, kan lagras på ett och samma ställe.
Det bästa är att Oneflow låter dig bygga färdiga mallar. Om du ofta måste ta fram liknande dokument, t.ex. riskbedömningar, kan du ha en mall framför dig med bara några få klick. Allt utan att behöva kopiera och klistra in från ett annat dokument.
Oneflow har många fantastiska integrationer och fler läggs till hela tiden. Det betyder att om du behöver exportera ditt färdiga dokument kan du göra det med bara några få klick. Borta är dagarna då du måste bifoga delningslänkar.
Läs också: Automatisering av avtal: En komplett guide
2. Lagra dina dokument i Oneflow
Vi är alla överens om att när det gäller onlinedokument är lagringen den viktigaste delen. Du måste kunna få tillgång till dina dokument snabbt och vara säker på att de är säkert lagrade – och att eventuella ändringar sparas automatiskt.
Oneflow tar också din säkerhet på allvar. Det levereras med avancerade användarbehörigheter och 2FA som standard. Så du kan se till att endast de som behöver tillgång till ett dokument kan se det.
Oneflow stores your documents for as long as you need them. So, whether they’re templates or other docs, you can rest assured that they’re safe and secure.
3. Enkla integrationer
En viktig del av Oneflow är dess många integrationer, från ditt CRM till din kommunikationsplattform. Med våra integrationer behöver du inte längre manuellt flytta kopior av dina onlinedokument mellan olika plattformar.
Detta gäller även din nuvarande leverantör av kostnadsfria onlinedokument. Beroende på vilken det är kan du ladda upp dina dokument till Oneflow och börja arbeta i Oneflow direkt.
Tänk på det här sättet. Du måste sammanställa ett dokument om överlämning av en ny kund för ditt CS-team. Istället för att behöva skapa det i din nuvarande kostnadsfria online-dokumentleverantör, bifoga det och skicka det till CS, kan du helt enkelt skapa det i en delad Oneflow-arbetsyta. Ditt CS-team kan sedan helt enkelt logga in och sätta igång, utan att behöva använda ännu en komplicerad e-postkedja med stjärnor.
Läs också: 9 gratisverktyg för startups
4. Varför Oneflow?
I dessa svåra ekonomiska tider måste vi maximera användningen av befintliga verktyg och göra dem så dynamiska som möjligt. Detta kan inte bara spara pengar, utan också tid och hjälpa ditt team att prioritera andra uppgifter som inte är administrativt arbete.
Du kan inte bara använda en toppmodern plattform för att skapa, skicka och få dina avtal signerade, utan den kan också bli ditt kostnadsfria verktyg för onlinedokument. Det hjälper dig att integrera dina dokument i dina arbetsflöden på ett ännu smidigare sätt.
När det gäller att maximera din dokumentproduktion är Oneflow ett utmärkt val.
Slutsats
När ekonomin blir tuff är det naturligt att söka efter sätt att maximera de verktyg du redan har. Ett bra sätt att göra det är att använda Oneflow både som program för avtalshantering och som gratis verktyg för onlinedokument.
På så sätt slipper du flytta dokument manuellt eller skicka dem i oändliga PDF-kedjor. Med Oneflow kan du få enkelheten i dynamiska digitala avtal till dina vardagliga dokument.
