Avtalspåminnelser är en gamechanger när det kommer till avtalshantering. En av de bästa sakerna med dagens värld är att tekniken finns där för att göra livet enklare – och det gäller verkligen när det kommer till just avtal. Oneflow är byggt för att boosta din produktivitet och hjälpa dig att hålla koll på dina avtal, för vi vet att alla behöver en påminnelse då och då.
I år är automatisering av avtal en het fråga för företagsledare. Att automatisera avtalsflöden sparar både tid och pengar och hjälper företag att arbeta smartare. Men vad betyder det egentligen i praktiken? Hur kan Oneflow och automatisering faktiskt göra skillnad?
Vi har samlat några smarta hacks som gör det lättare att hantera dina avtal. Med dessa behöver du aldrig oroa dig för att missa en deadline, en viktig uppdatering eller att något faller mellan stolarna.
När du har läst den här artikeln kommer du ha en klar bild av hur avtalsautomation kan hjälpa dig att arbeta snabbare, mer effektivt och ge en positiv boost till ditt resultat. Eller så kan du spana in vår YouTube-kanal, där vi har en video som går igenom dessa hacks – plus massor av andra värdefulla tips!
Händelser under avtalens livscykel
Som vi alltid säger – avtal handlar om mer än bara en signatur. Det är en hel livscykel, och med Oneflow kan du hantera allt som händer efter signeringen på ett smidigt och strukturerat sätt.
Till exempel kan du lägga in avtalsperioder direkt i avtalet, så att det automatiskt behöver förnyas (eller inte) efter en viss tid, låt oss säga ett år. Om omständigheterna förändras kan du anpassa förnyelsen i förväg. Genom att infoga en giltighetsperiod i Oneflow får du dessutom automatiska påminnelser direkt till din e-post – så att du aldrig missar en viktig deadline.
Du bestämmer själv hur långt i förväg du vill bli påmind innan avtalet löper ut. Dessa automatiserade påminnelser ger dig full kontroll över avtalets livscykel, hjälper dig att hålla koll på viktiga händelser och ser till att inget faller mellan stolarna.
Med automatiska påminnelser har du koll på alla avtal efter att de signerats, eftersom alla påminnelser hamnar i din inkorg.
Anpassade interna påminnelser
Utöver automatiska påminnelser ger Oneflows avtalsplattform dig också möjligheten att skapa interna påminnelser för viktiga avtalshändelser. Skillnaden? Dessa påminnelser skapas av dig och ditt team och skickas bara internt – så att rätt personer får rätt info i rätt tid.
Du kan ställa in interna påminnelser för alla avtal och bestämma exakt hur långt i förväg teamet ska bli uppmärksammat. Till exempel, om ett avtal löper ut om 60 dagar kan du se till att de involverade får en heads-up i god tid. Inga överraskningar, inga missade deadlines.
Och det bästa? Även de som inte var med och signerade avtalet kan få interna påminnelser. En säljare kanske inte längre är involverad efter att kunden signat, men kundsupport behöver ha koll på när det är dags för en förnyelse. Med interna påminnelser kan du enkelt lägga till den supportagent som ansvarar för kunden, istället för säljaren som stängde affären. Det ger ditt team full överblick och gör att alla kan röra sig smidigt genom avtalsprocessen – utan att tappa bort viktiga steg på vägen.
Filter och kalendervy
Vi är alla människor – och vi gillar kalendrar. Vi har gjort det sedan urminnes tider, och den vanan lär inte försvinna i första taget.
Därför har vi byggt in en kalendervy i Oneflow. Här får du en överblick över alla avtal inom det tidsintervall du väljer. Du kan filtrera efter datum, händelser eller andra avtalsdetaljer, så att du snabbt hittar det du letar efter.
Vill du se när dina sekretessavtal löper ut? Inga problem – filtrera fram dem. Behöver du ha koll på hur många avtal som ska förnyas i juli? Det fixar du med ett par klick.
Kalendervyn är dessutom färgkodad, så att olika händelser enkelt kan särskiljas. Det gör det inte bara snyggt, utan också superenkelt att se vilka avtal som är på gång. Med den här vyn kan du planera i förväg och alltid ligga steget före.
Få alla avtalspåminnelser i Oneflow
Registrera dig för en gratis testversion eller boka en demo nedan för att se det med egna ögon.
