Vad är ‘Contract Intelligence’-verktyg och hur köper jag ett?

Vid det här laget har du förmodligen blivit bombarderad av rubriker, annonser och mejl om avtalsföretagens nya AI-funktioner, s.k. Contract Intelligence-verktyg. Oavsett om du tycker det är spännande eller irriterande, är AI här för att stanna. Och det är dags för dina team att börja använda dessa verktyg. Fördelarna med att låta AI granska dina avtal och göra omedelbar due diligence är trots allt så pass många att det kommer förändra spelplanen helt. I slutändan kommer det att spara tid och eliminera stress i ditt liv.

Det här är ett nytt område och det är lätt att känna sig vilsen när man försöker sålla ut de bästa bland olika verktyg för Contract Intelligence och AI. För att göra det enkelt ska vi berätta om de fyra viktigaste frågorna du bör ställa när du ska hitta det verktyg som är rätt för dig.

1. Har Contract Intelligence-verktyg de funktioner jag behöver?
2. Behöver jag ens ett verktyg för Contract Intelligence?
3. Är det tryggt och säkert?
4. Kan det kopplas till ditt avtalshanteringsverktyg?

För var och en av dessa frågor tänkte vi även ge dig en checklista för hur du ska se över dessa frågor. Låt oss komma igång!

Har Contract Intelligence-verktyg de funktioner jag behöver?

AI kan vara till stor nytta när det gäller dina avtal. Faktum är att enligt vår exklusiva undersökning spenderade interna jurister 62,3% mindre tid på rutinmässigt juridiskt arbete med AI. För transparensens skull har dessa siffror sammanställts genom undersökningar av företag i Skandinavien, Nederländerna, Frankrike, Storbritannien och USA. Du kan läsa hela rapporten här.

Det finns många AI-lösningar för avtal där ute, eller Contract Intelligence-verktyg som det också kallas, och varje verktyg har olika kombinationer av erbjudanden och funktioner. Nedan går vi igenom de viktigaste funktionerna som du bör leta efter och lite information om vad de kan göra för dig, så att du kan avgöra om det är en funktion du behöver.

Generativt innehåll: Minska tiden det tar att skapa och skicka avtal, eller använd det för att redigera ditt befintliga arbete och skapa smidigare skrivande.

Funktioner för dynamiskt innehåll: Redigera dina avtal även efter att de har skickats och spara tid genom att ha en mall med dynamiska fält i stället för 50 olika mallar för varje användningsområde.

Granska enskilda avtal: Minska det manuella arbetet för juridiska team och få en extra uppsättning ögon på dina avtal.

Granskning av avtal: Bulk-granskning av avtal samt en smart instrumentpanel där du kan dyka in i avtalen baserat på filter och analys.

Livscykelhantering: Det är enkelt att hålla reda på dina avtal efter att de har skickats, så att du enkelt kan hitta den information du behöver och aldrig missa en deadline för avtalet.

Intäktsanalys: Identifiera och åtgärda avtal och anställda som rutinmässigt har låg sannolikhet att signera eller som har hög risk att signera. Avsätt tid för att prioritera avtal med hög sannolikhet att signeras.

Behöver jag ett Contract Intelligence-verktyg?

Det kan, med allt rätt, kännas som om alla SaaS-företag pratar om AI. Så, hur sållar du genom bruset och tar reda på om de som erbjuds faktiskt har något? Många företag pratar om AI, men bara som idéer om vart de vill gå, alla har inte något i produktion ännu. Se till att ställa de här frågorna för att ta reda på om det de pratar om faktiskt är konkret och bra.

1. Har företaget faktiskt verktyg som kunder använder redan?
2. Är verktyget lätt att implementera?
3. Vilken är kvaliteten på deras AI-modell?

Är Contract Intelligence-verktyg säkra?

Avtal är i sig känsliga – du vill vara säker på att de är korrekta och att de inte hamnar i fel händer. Det är därför du, när du letar efter ett Contract Intelligence-verktyg, vill se till att inte bara deras AI är pålitlig, utan att all data är skyddad och säker. Eftersom du överlämnar dina känsligaste dokument vill du också se till att företaget i sig är pålitligt och följer regler som GDPR och ISO. Använd följande checklista och riktlinjer för att fastställa nivån på säkerhet och trygghet.

1. Vad är AI-verktyget tränat med?
   
   • Tips: De flesta AI-plattformar är tränade på allmänt tillgängliga avtal och lagböcker. Detta är standard och en bra utgångspunkt.
   • Bonuspoäng om företaget också har haft en del andra avtal som de aktivt har testat och tränat med, och om de har haft en riktig jurist som har gått igenom klausuler, tidsperioder och andra intressanta metadata.
     
2. Hur har man testat produkten?
   
   • Tips: Det är viktigt att testa allt, men eftersom avtal och juridisk text är språkligt strukturerade, tydliga och skrivna på ett förutsägbart sätt bör det som tur är räcka med att AI:n har tränats på en stor mängd avtal och offentligt tillgängliga avtalsmassor, där riktiga jurister sedan säkerställer kvaliteten på resultatet.
   • Bonuspoäng om de också har fått sin produkt testad av riktiga kunder.
     
3. Hur används mina uppgifter?
   
   • Tips: För funktioner som innebär granskning, skapande, sökning och import av avtal, se till att modellen endast använder dina data och inte delar dem med andra kunder. För verktyg som granskar och ger insikter i större skala, se till att data anonymiseras.
   • Bonuspoäng om du är ett företag baserat i EU. Se till att uppgifterna endast lagras inom EU.
     
4. Är det GDPR-kompatibelt?
   
   • Tips: Bara för att AI är nytt och modernt betyder det inte att vi kan glömma bort GDPR. Se till att den lösning du använder är förenlig med GDPR.
   • Bonuspoäng om verktyget är byggt på ett sätt som gör att du kan följa GDPR automatiskt, till exempel med anpassningsbara inställningar för datalagring.
     
5. Är signaturerna säkra?
   
   • Vi får inte glömma att det fortfarande handlar om avtalsplattformar, och AI-verktyg hit eller dit spelar ingen roll om själva avtalen inte är juridiskt giltiga.
     
6. Har företaget integrationer för fler eID-alternativ?
   
   • Beroende på vem du skickar avtal till och vilken typ av avtal du skickar, kanske du också vill ha en avtalsplattform som har eID-signeringsalternativ som BankID för att se till att du har en ytterligare säkerhetsnivå för att uppfylla vissa efterlevnads- och företagsbehov.
     
7. Är företaget i sig tryggt och säkert (ISO-certifierat)?
   
   • Det sista du vill är att ha alla dina avtal och information om dem lagrade av ett företag som kan gå under eller bli hackat. Se till att det avtalsverktyg du väljer är ISO-certifierat så att dina känsliga uppgifter är säkra.
     

Något annat som kan vara intressant att fråga är: ”Vad händer om verktyget för avtalsinformation gör misstag? Vi inkluderade inte detta som ett köpkriterium eftersom det kommer att vara ganska standard i alla AI-verktyg. Misstag kan ske under genereringen, men då verktyget granskar och inte skapar innehåll är det mindre sannolikt att saker och ting går fel. Oavsett skadar det aldrig att låta ditt juridiska team bläddra igenom det som det producerar.

Läs också: Därför är Oneflow en plattform för avtalshantering som passar alla

Kan det kopplas till ditt verktyg för avtalshantering?

I dagens läge, med en miljon verktyg för alla tänkbara funktioner, kan det kännas som att man hamnar med en “tech stack” som komplicerar saker snarare än att göra det smidigare. Det är därför en av de viktigaste sakerna att tänka på är att hitta ett verktyg som automatiserar och effektiviserar hela avtalsprocessen, från att signera avtalet till att arkivera det. Med detta i åtanke bör du ställa dessa frågor när du utvärderar ett verktyg:

1. Täcker verktyget och AI-funktionerna avtalshanteringen från början till slut?
2. Erbjuder verktyget det du behöver genom hela avtalets livscykel?
3. Finns all funktionalitet på ett ställe, eller måste du lägga tid på att hoppa mellan olika SaaS-verktyg för att få Contract intelligens?

De viktigaste lärdomarna

AI rör sig så snabbt, så det är viktigt att investera din tid i ett företag och produkt som kan växa med utvecklingen. Hitta ett företag som har ambitioner som stämmer överens med dina företagsmål när det kommer till AI, och häng med i deras tillväxt genom Contract Intelligence-verktyget. Ta reda på svaren på följande frågor för att förstå vart de är på väg:

1. Har företaget planer på att bygga mer AI-kapacitet?
2. Vilken typ av kapacitet siktar de på?
3. Har de intern AI-expertis på företaget?