Skip to content

Elektroniska signaturer

Hur du skriver din namnteckning

Hur man skriver sin namnteckning snyggt är en fråga vi ofta frågar oss själva hör på Oneflow. Har du någonsin sett en världsledares underskrift på ett viktigt juridiskt dokument och tänkt, “Jag önskar att min såg ut så där”. Nu behöver du inte undra längre. Vi ger dig här några tips på hur du skriver din signatur på bästa sätt.

I denna artikel kommer vi att ta upp:

  1. Hur du skriver din signatur snyggt
  2. Hur du skriver din signatur på papper
  3. Hur du e-signerar
  4. Hur du blir av med din signatur

1. Hur du skriver din signatur snyggt

En del har signaturer som hör hemma på Louvren. Men resten av oss har, tråkigt nog, inte det. Att lära sig att skriva sin signatur snyggt tar tid och mycket övning. En bra början är att ta fram ett tomt papper och en penna.

Tänk på hur du skulle vilja att din signatur såg ut och öva. Det kanske tar ett tag, men med tiden kommer du att få till det. Rom byggdes trots allt inte på en dag. När du är klar med detta kan du börja använda din nya, tjusiga signatur i vardagen.

Läs också: Hur du skriver autografer

2. Hur du skriver din signatur på papper

Vi tycker att pappersavtal borde höra till det förflutna. Men vi vet också att vi inte riktigt nått dit ännu. På vissa ställen dominerar papper fortfarande. Men detta har en fördel: du får använda din nya signatur! När det kommer till hur du skriver din signatur så kan en handskriven namnteckning användas till allt på vissa ställen, från hyresavtal till ett avtal om undantag från ansvar när du åker zipline.

Men det finns ett bättre sätt. Om du inte har en penna till hands, eller är trött på att behöva skriva under och hålla reda på många avtal. Du kan välja ett bättre digitalt alternativ.

3. Hur du e-signerar

Fler och fler avtal blir digitala, vilket vi älskar! Den där övningen på din namnteckning kan komma till nytta när ett pappersavtal korsar din väg, men det kan ändå vara bra att veta hur du e-signerar.

Svaret är att det finns många sätt att göra det på. Vi kommer att ta upp några av de vanligaste sätten.

  • PDF-genererad signatur. Detta kan vara det vanligaste. Du skriver helt enkelt in ditt namn i ett fält och PDF:en konverterar det till en stil. Det är oftast skrivstil med ditt namn fullt läsbart.
  • Enkelt typsnitt. Så här e-signerar du enklast – Det görs ofta om du signerar ett avtal genom att använda Google Docs eller Word.

Du skriver bara in ditt namn på den streckade linjen eller tar bort linjen och ersätter den med ditt namn. Ibland är detta tillräckligt. Men ibland måste du också skriva ut och skriva under manuellt. Det är långt från idealiskt.

Detta är de två vanligaste sättet att e-signera. Men det finns ett bättre sätt att skriva under: sluta med det helt och hållet.

Läs också: En grundläggande guide till e-signaturer och vad som gör dem juridiskt bindande

4. Hur du blir av med din signatur

Vi tycker att e-signering är framtiden. En fantastisk sak med e-signering är att du kan sluta skriva under manuellt helt och hållet. Hur du signerar med programvara för signering varierar mellan leverantörer och länder, men så här signerar du oftast avtal med programvara för e-signering.

  • Signera med en kod: Nuförtiden kan du få en särskild kod skickad till dig via SMS eller mejl. Allt du behöver göra är att uppge koden på begäran. Och sedan, som i ett trollslag, har du signerat avtalet. Smart, eller hur?
  • Signera genom att använda en ID-app: Denna beror mycket på var du bor, men vissa länder låter dig signera avtal genom att använda ID-appar. Här i kalla Sverige har vi exempelvis något som kallas BankID som gör just detta. På begäran ber ett bra e-signeringsprogram dig att öppna din ID-app, ange din kod eller använda ansiktsigenkänning och sedan har du snabbt signerat ditt avtal.

Förutom att göra hela signeringsprocessen smidig. Bra e-signeringsprogram låter dig också slippa ändlösa mejlkedjor och pappershögar. Genom att förvara och hantera dina avtal på ett och samma ställe, kan bra e-signeringsprogram hjälpa dig att ha koll. Du kan också få smarta påminnelser när ett avtal ska förnyas.

De viktigaste punkterna

Det är superviktigt att veta hur du signerar. Vi signerar trots allt en massa saker. Så om du hanterar många pappersavtal är det en bra idé att ta dig tid till att göra din signatur perfekt. En namnteckning kan vara bra att ha.

Men digitala avtal blir allt vanligare. Detta medför enklare sätt att signera. Genom att använda en PDF-genererad eller enkel typsnittssignatur kan du signera saker på distans och direkt. 

Men du har också en allt-i-ett-lösning tack vare ett bra e-signeringsprogram. Ett bra e-signeringsprogram gör att du kan signera när som helst, var som helst och låter dig samla alla avtal på ett ställe och till och med bli uppmärksammad på när ett avtal ska förnyas. Mejlkedjor, pappershögar och till och med kunna skriva under manuellt kan bli föråldrat.

Prev:

”Om det inte finns i Salesforce, så finns det inte” – uppdateringar av Oneflow för Salesforce

Next:

Marknadsföring på sociala mediers roll för B2B

Liknande artiklar

Sälj

Försäljningsverktyg för säljare – detta behövs

Sälj

7 förhandlingstips för framgång

Sälj

Hur du vet när du ska avsluta en affär

Elektroniska signaturer

10 fantastiska signaturer genom historien

Företagskultur

Vi skickade hela företaget till Rom: Det här är varför det var bra för tillväxt

Företagskultur

9 gratisverktyg för startups

Marknadsföring

Hur du ökar din försäljning med organisk trafik

Marknadsföring

Marknadsföring på sociala mediers roll för B2B