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Signature électronique

Comment imaginer votre signature

Comment imaginer sa signature est une question que nous nous posons régulièrement chez Oneflow. Après tout, qui n’a pas regardé celle d’un grand dirigeant sur des pointillés en se disant « Ah, j’aimerais tellement que la mienne ressemble à ça ! ». Ne cherchez pas plus loin. Nous sommes là pour vous donner quelques conseils sur la création de la meilleure signature possible.

Dans cet article, nous allons aborder les étapes suivantes :

  1. Comment bien imaginer votre signature
  2. Comment refaire votre signature sur papier
  3. Comment imaginer votre signature électronique
  4. Les principaux points à retenir

1. Comment bien imaginer votre signature

Certains d’entre nous ont une signature comme tout droit sortie du Louvre. Certains autres n’ont pas cette chance. Cependant, il est possible d’apprendre à maîtriser sa signature : cela nécessite simplement du temps et beaucoup de pratique. Pour débuter, sortez une feuille blanche et un stylo.

Imaginez ce à quoi vous souhaiteriez que votre signature ressemble et exercez-vous sans cesse. Cela peut prendre du temps, mais vous y arriverez. Après tout, Rome ne s’est pas faite en un jour. Passée cette étape, vous pourrez utiliser votre signature dans la vie de tous les jours.

À lire également : Comment donner un autographe

2. Comment refaire votre signature sur papier

Nous pensons que les contrats papiers appartiennent au passé. Mais nous savons que ce n’est pas encore tout à fait le cas. Le papier reste une référence dans certains domaines. Cela comporte au moins un avantage ; vous aurez l’occasion d’utiliser votre signature ! Concernant le mode de signature, une signature manuscrite peut être utilisée partout dans certains domaines : des contrats de logement aux dérogations lorsque vous utilisez une tyrolienne.

Mais il existe une autre solution. Vous n’avez ni stylo, ni envie de signer tout plein de contrats différents ? Alors optez pour une alternative numérique, bien plus pratique!

3. Comment imaginer votre signature électronique

De plus en plus de contrats passent au numérique, et ça nous plaît beaucoup ! Tous ces exercices de signature manuscrite restent bien sûr utiles si vous croisez le chemin d’un contrat papier. Mais il est aussi utile de savoir comment signer électroniquement.

La réponse, c’est qu’il y a de nombreuses façons très différentes de le faire. Nous nous attarderons sur les plus communes ici.

La signature générée par un PDF reste la plus commune. Vous entrez votre nom dans un champ, et le PDF lui donne un style. Le plus souvent, c’est votre nom en caractères attachés, plutôt clairement lisible. 

Une police de caractères toute simple : voici la base de la signature électronique. C’est souvent utilisé pour signer un contrat sur Google Docs ou Word. Vous entrez votre nom sur les pointillés ou supprimez la ligne pour y mettre votre nom. Et parfois, cela suffit. D’autres fois, en revanche, vous devrez également imprimer votre signature manuscrite pour la réutiliser. Et ça, ça n’est vraiment pas l’idéal.

Voici donc les deux manières les plus courants de signer électroniquement. Mais il y a une meilleure manière de signer : la supprimer complètement.

À lire également : Les bases de la signature électronique et ce qui la rend juridiquement contraignante

4. Comment vous débarrasser de votre signature

Pour nous, la signature électronique, c’est l’avenir. Le plus pratique avec la signature électronique, c’est que vous pouvez dire adieu aux signatures traditionnelles quelles qu’elles soient. Les modes de signature proposés par les logiciels dédiés à la signature électronique peuvent varier selon les fournisseurs et les payes, mais voici la manière dont les contrats sont signés électroniquement en général.

Signer avec un code spécial que vous recevez par SMS ou par e-mail. Vous n’aurez qu’à le saisir lorsqu’il vous sera demandé de le faire. Et comme ça, d’un coup de baguette magique, vous avez signé ce contrat. Habile, non ?

Signer via une application d’identification. Cela peut dépendre de votre lieu de résidence, mais certains pays permettent la signature via des applications d’identification. Par exemple, ici, dans notre Suède glaciale, nous avons un système de ce type appelé BankID. Lorsque vous y êtes invité, le logiciel de signature concerné vous demandera d’ouvrir votre application d’identification, de saisir votre code secret ou d’utiliser votre reconnaissance faciale. Et voilà, c’est signé. Instantanément. 

Rien de mieux pour se débarrasser de toutes les frustrations liées au processus de signature. Les meilleurs logiciels de signature électronique sont ceux qui vous déchargent de tous ces e-mails et traces écrites. En stockant et gérant tous vos contrats au même endroit, le logiciel de signature électronique vous donne le pouvoir. Vous pouvez même recevoir des petits rappels bien pratiques lorsque le contrat devra être renouvelé.

Les principaux points à retenir

Il est essentiel de savoir comment signer. Après tout, il nous arrive souvent de signer des documents. Si vous croulez sous les contrats papier, c’est toujours une bonne idée de prendre le temps d’aiguiser, de perfectionner sa signature. Cette signature manuscrite pourra définitivement vous être utile.

Mais de plus en plus, les contrats numériques deviennent la norme. Et avec ça, les options de signature sont simplifiées. Grâce aux signatures générées par des PDF ou en polices de caractères simples, vous pouvez signer en un clin d’œil et depuis n’importe où. 

Il existe également des solutions tout en un comme des logiciels de signature électronique. Un bon logiciel de signature électronique vous permet de signer n’importe où, n’importe quand, mais aussi de gérer tous vos contrats au même endroit, et même d’être notifié du renouvellement d’un contrat. Finis les échanges d’e-mails interminables, les traces écrites et la sempiternelle signature manuscrite.

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