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Mises à jour du produit

Collaborez et signez des contrats à partir des applications Google – le dernier addon de Oneflow pour Google Workspace

La grand jour est arrivé. Vous pouvez désormais connecter Oneflow aux applications Google Workspace et vivre une véritable magie des contrats en automatisant l’ensemble du processus de gestion des contrats – sans même quitter l’environnement Google.

Oneflow et les applications Google

Google Workspace, anciennement connu sous le nom de “G Suite”, qui comprend Gmail, Google Sheets, Docs, Slides, Drive et de nombreuses autres applications, a été conçu pour permettre le travail asynchrone. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document, une feuille de calcul ou une présentation simultanément sur une véritable plateforme de collaboration numérique qui nous facilite la vie.

La vision de Oneflow est d’aider les entreprises à éliminer les frictions dans le travail avec les contrats en transformant chaque étape manuelle du processus en numérique afin que l’expérience soit magique. Combiné, l’addon de Oneflow pour les applications Google Workspace permet aux natifs du numérique de créer, d’envoyer, de suivre et de signer des contrats directement à partir des applications Google Workspace. 

“L’addon de Oneflow va changer la façon dont les utilisateurs des applications Google Workspace travaillaient avec les contrats, et rendre leur expérience encore meilleure. La possibilité de transformer n’importe quel document en contrats juridiquement contraignant sans quitter vos applications Google préférées vous permettra de libérer du temps pour être créatif et vous concentrer sur des choses plus importantes. C’est sans aucun doute une fonctionnalité que nous attendions depuis longtemps”, déclare Ankit Mittal, responsable de l’intégration technique chez Oneflow.

Pourquoi utiliser l’addon Oneflow pour les applications Google ?

Avec la transition vers un modèle de travail à distance ou hybride, la capacité à être productif sur des appareils autres qu’un ordinateur a gagné en importance. La possibilité d’accéder aux documents à tout moment et de les partager avec quiconque est désormais une nécessité. 

Avec Oneflow pour Google Workspace, tout utilisateur des applications Google peut, sans frais, se connecter, créer et collaborer en temps réel. 

Cette fonction est particulièrement utile pour les indépendants ou les personnes qui ne signent pas de contrats aussi souvent et qui n’ont donc pas besoin de payer pour un logiciel de signature électronique, mais qui souhaitent néanmoins signer des contrats juridiquement contraignants pour se protéger et protéger leur entreprise. 

En connectant Oneflow et Google, vous pouvez collaborer avec votre client sur un document, par exemple un cahier des charges (SOW) dans Google Docs, créer des contrats à partir du SOW en un clic, et l’envoyer au client pour qu’il collecte gratuitement une signature électronique juridiquement contraignante au moment même où un accord est conclu – partout et à tout moment. 

Vous bénéficierez des puissantes capacités d’édition des applications Google Workspace, telles que Google Docs ou Slides, avant de transformer les documents en contrats numériques prêts à être signés. Ta-da !

Lire aussi : Des conseils avisés pour signer en ligne

applications Google

Avantages de Oneflow pour Google Workspace

Voyons plus en détail les merveilles que vous pouvez réaliser avec cette intégration :

Ne quittez jamais Google Workspace avec l’addon Oneflow

L’époque où vous deviez basculer entre plusieurs applications pour travailler sur des contrats est révolue. En général, vous créez et présentez un document à votre interlocuteur, puis vous le modifiez jusqu’à ce que vous parveniez à un accord. Vous téléchargerez ensuite l’accord vers un outil de signature électronique pour le signer. Grâce à cet addon, vous pouvez créer des contrats Oneflow directement à partir de n’importe quel document Google, en cliquant sur un bouton.

Recevez des notifications et vérifiez le statut de tous les contrats en temps réel, dans la barre latérale située à côté de vos applications Google, sans quitter la vue du document. Imaginez le temps que vous gagnerez en n’ayant plus à passer d’un outil à l’autre juste pour faire signer des contrats.

Transformez les documents en contrats en un rien de temps

Oneflow pour Google Workspace rend la collaboration contractuelle plus fluide que jamais. Impliquez autant de parties que vous le souhaitez à n’importe quel stade du processus, sans aucune friction. Partagez des documents entre collaborateurs et invitez des contreparties à signer des documents avec des signatures électroniques sécurisées et juridiquement contraignantes.

Choisissez le niveau d’accès de tous les participants et autorisez-les à modifier, commenter ou consulter votre document dans Google, puis gérez qui doit signer, ou simplement consulter, le contrat Oneflow. Vous pouvez également décider dans quel ordre. 

En facilitant la co-création et le travail simultané sur les contrats en temps réel, Oneflow pour Google Workspace encourage une culture véritablement collaborative. 

Lire aussi : Développez votre entreprise grâce à un logiciel de gestion des contrats

Gagnez du temps en utilisant Google Docs comme modèles pour créer plusieurs contrats Oneflow

Créez des modèles de contrat à partir de votre document Google pour créer plusieurs contrats avec les bons participants, tous prêts à être signés dans Oneflow. Par exemple, lorsque vous souhaitez envoyer le même contrat avec des modifications mineures à différents participants. 

À partir d’un modèle unique de document Google, vous pouvez accéder à tous les statuts actuels des contrats créés à partir de ce modèle – envoyé, ouvert, signé – dans la barre latérale située à côté de la vue du document.

La magie des contrats par Oneflow pour Google

Simplifiez la gestion des contrats en les créant directement dans vos applications Google Workspace préférées. Ajoutez de la magie aux contrats tout en travaillant avec les meilleurs outils Google. 

Lire aussi : 5 avantages de l’automatisation de contrat qui vont booster votre entreprise

Vous voulez commencer à utiliser Oneflow pour Google Workspace ?

Comme par magie, l’utilisation de notre addon Google Workspace est gratuite avec notre plan gratuit. Il vous suffit d’avoir un compte Oneflow et d’installer l’addon sur votre navigateur.

Voici comment vous pouvez commencer.

1. S’inscrire sur Oneflow

2. Téléchargez notre module complémentaire depuis Google Workspace Marketplace.

3. Activez Google Workspace Extension et copiez le jeton API généré dans Oneflow.

4. Collez le code dans la barre latérale de l’application sur Google Docs/Slides pour une intégration instantanée. Ta-da !

Plus d’informations sur la façon de démarrer avec Oneflow pour l’intégration de Google Workspace sur notre Centre d’aide. 

Créez, collaborez, suivez les contrats et signez-les à l’aide de signatures électroniques juridiquement contraignantes – essayez-le gratuitement dès maintenant.

Découvrez la magie des contrats !

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