Automatiserad avtalshantering kommer med många fördelar, bland annat en hel del tidsbesparing (spoiler alert). I den här artikeln hittar du våra 5 främsta fördelar med automatiserad avtalshantering och hur det kan hjälpa dig att förbättra ditt företag!
I den här artikeln kan du läsa mer om:
- Vad är automatiserad avtalshantering?
- Så sparar du tid med automatiserad avtalshantering
- Så kan automatiserad avtalshantering hjälpa dig att stänga affärer snabbare
- Så minskar automatiserad avtalshantering dina risker
- Så gör automatiserad avtalshantering dig mer kostnadseffektiv
- Så kan du ta hjälp av automatiserad avtalshantering för att förbättra kund- och användarupplevelsen
Vad är automatiserad avtalshantering?
Först och främst ska vi titta närmare på vad begreppet faktiskt betyder. Automatiserad avtalshantering fungerar som en effektivisering och standardisering av alla avtalsrelaterade processer i ett företag – detta med hjälp av en speciell programvara.
När man tänker efter så använder man sig av avtal i praktiskt taget alla delar av ett företag.
Från anställningsavtal inom HR, till juridiska avtal, upphandlingar och säljdokument – de finns överallt.
Automatiserad avtalshantering hjälper alltså till att öka effektiviteten och underlätta de annars ganska så tråkiga och tidskrävande avtalsprocesserna.
Det gör att du kan lägga mer fokus på viktigare saker.
Okej, då återgår vi till de där fördelarna vi pratade om tidigare:
1. Spara tid
Det kanske låter uppenbart – allt som är automatiserat sparar ju tid – men det är verkligen en viktig fördel. Tänk bara på alla tråkiga och tidskrävande uppgifter som ingår i traditionell avtalshantering.
Det administrativa arbetet som är associerat med att skapa, förhandla, redigera och underteckna avtal upptar bara en bråkdel av den totala arbetstiden när processen är automatiserad.
Särskilt när du jämför med avtal i pappersformat som måste laddas ner, skrivas ut, signeras, skannas och sedan skickas tillbaka via mejl.
Så mycket adminbete.
En undersökning utförd av Forrester och Aberdeen visar på att när man använder ett system för avtalshantering så minskar tiden det tar för ett kontrakt att godkännas med i genomsnitt 82 %.
2. Stäng affärer snabbare
Hur många gånger har du inte lagt ner otaliga timmar på att sälja in din tjänst eller produkt för att sedan få ett muntligt “ja”, och därefter behöva vänta i flera veckor på att affären till sist stängs på grund av ineffektiva kontrakt? Att arbeta via flera iterativa processer och förhandlingar, med PDF-filer som ska skickas fram och tillbaka, kan göra att det tar flera veckor eller till och med månader extra att få igenom en deal.
Föreställ dig istället att både du och motparten kan få tillgång till en onlineversion av avtalet och göra ändringar i realtid.
Som ren och skär magi! Hela processen är då klar på bara några dagar – eller till och med minuter. Läs mer: Så kan du stänga fler affärer snabbare med digitala avtal
3. Minska riskerna
Vi är alla människor, och ibland råkar man helt enkelt göra fel. När du hanterar dina avtal manuellt ökar därför risken för fel orsakade av den mänskliga faktorn. Detta kan leda till både ekonomiska och juridiska konsekvenser och kan också påverka det förtroende du har byggt upp med den part som ska signera avtalet.
Att implementera automatiserad avtalshantering har visat sig kunna minska risken för sådana fel avsevärt. Dessutom kommer alla dina avtal att förvaras på ett säkert sätt på en och samma plats och åtkomsten kan övervakas/beviljas/begränsas av den som ansvarar för dem.
Många verktyg för avtalshantering erbjuder en mängd integrationer till CRM-system och andra användbara verktyg som också kan säkerställa att avtalsinformationen är korrekt på alla beröringspunkter.
Du har också befogenhet att använda standardiserade mallar för att säkerställa att man bara kan använda förslag som har granskats och godkänts för användning.
Detta är otroligt värdefullt när det kommer till att förhindra misstag – för när alla har friheten att skapa och redigera kontrakt kan det bli väldigt rörigt.
4. Kostnadseffektivt
Ytterligare en fördel med en automatiserad avtalshantering är möjligheten att spara pengar! En rapport från Aberdeen visar att toppresterande företag anser att det kan ha en positiv inverkan på försäljningen om avtalet blir rätt från första början.
Den visade också på att om en affär drar ut på tiden så kan det ofta leda till att affären inte går igenom överhuvudtaget.
Generellt sett kommer en snabb och effektiv process alltså att öka sannolikheten för en stängd affär och dessutom frigöra extra tid för att fokusera på andra potentiella försäljningstillfällen.
I värsta fall kan mänskliga fel, vilka är vanligare vid manuell avtalshantering, också resultera i dyra juridiska avgifter. Därmed kan felfria dokument även spara företaget mycket pengar.
En automatiserad avtalshantering ger dig också bättre kontroll och översikt av dina lagrade avtal. Det kan till exempel vara otroligt krävande att hålla koll på avtalens utgångsdatum om du kontrollerar dem manuellt.
Med hjälp av ett verktyg för avtalshantering som Oneflow kan du sätta påminnelser för avtalens utgångsdatum för att inte riskera att förlora några kunder.
Läs mer: Få ditt företag att växa med digital avtalshantering
5. Förbättrad kund- och användarupplevelse
Oavsett om det är du som skickar avtalet eller ska signera det så är det aldrig roligt att behöva skicka den där PDF-filen fram och tillbaka.
Dessutom kan avtal vara en ganska tråkig och ointressant del av verksamheten. Så försök att göra dem så intressanta och engagerande som möjligt – det kommer garanterat att uppskattas!
Med Oneflow kan du till exempel lägga till videor i dina avtal för att gå igenom avtalet i detalj med din motpart. Detta förenklar inte bara processen, utan gör den också roligare. Verktyg för avtalshantering har i allmänhet ett mycket vänligare och enklare användargränssnitt jämfört med gammaldags PDF-avtal.
I ärlighetens namn finns det många fler fördelar med en automatiseradavtalshantering än de fem som anges här ovanför – men om vi ska räkna upp allihop blir vi sittande här hela dagen. Om du vill veta mer om hur en automatiserad avtalshantering (och specifikt Oneflows helt digitala avtal) kan förbättra din verksamhet – då är det bara att kontakta oss genom att klicka här!
Fråga oss om helt digitala avtal
Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att signera och förvalta digitala avtal.
