Du vet att du vill investera i en avtalsplattform för at automatisera ditt arbete – effektivisera flöden, minska risker och jobba smartare. Men för att få med dig beslutsfattarna krävs mer än bara entusiasm.
Du behöver ett tydligt och strukturerat business case som visar på värdet, den förväntade ROI:n och hur lösningen passar in i er strategi.
Den här guiden hjälper dig att bygga ett övertygande business case för avtalsautomation, med Oneflows Business Case Playbook som ramverk.
1. Sammanfattning
Sammanfattningen är din hisspitch. Den ska kort och tydligt lyfta fram:
- Problemet: Utmaningar med den nuvarande processen för avtalshantering (t.ex. ineffektivitet, efterlevnadsrisker, intäktsläckage).
- Lösningen på problemet: Hur en plattform för automatisering av avtal löser dessa utmaningar.
- Värdeerbjudandet: Förväntade fördelar i form av kostnadsbesparingar, effektivitet och riskreducering.
- Uppmaning till handling: Vad beslutsfattarna behöver göra härnäst.
💡 Tips: Håll det här avsnittet kort och slagkraftigt – chefer läser ofta det här först (och ibland bara).
Läs även: Vad är automatisering av avtal? En komplett guide
2. Problemformulering: Varför förändring är nödvändig
Definiera tydligt smärtpunkterna i din nuvarande process för avtalshantering. Tänk på detta:
- Manuell ineffektivitet: Hur mycket tid går åt till att utarbeta, förhandla och godkänna avtal?
- Risker för bristande efterlevnad: Missar du viktiga skyldigheter i avtal eller tidsfrister för förnyelse?
- Intäktspåverkan: Hur mycket pengar går förlorade på grund av fel i avtalet, flaskhalsar eller missade möjligheter?
📊 Exempel: Organisationer utan avtalsautomatisering förlorar i genomsnitt 9% av sina årliga intäkter på grund av dålig avtalshantering.
Använd data från Oneflow Business Case Playbook för att kvantifiera dessa problem och belysa kostnaden för passivitet.
3. Lösningen på problemet: Automatisera med en avtalsplattform
Förklara hur en plattform för automatisering av avtal hanterar dessa utmaningar:
✅ Snabbare cykler för avtal – Automatiserar godkännanden och minskar förhandlingstiderna.
✅ Minskad risk och färre regelefterlevnadsproblem – Tillhandahåller verifieringskedjor och automatiska varningar.
✅ Centraliserad lagring av avtal – Säkerställer enkel åtkomst och synlighet för alla intressenter.
✅ Bättre intäktsmöjligheter – Förhindrar förlorade affärer på grund av ineffektiv avtalshantering.
💡 Tips: Visa upp exempel på företag som framgångsrikt har implementerat automatisering av avtal, och visa på verkliga resultat.
4. Värdeanalys och ROI-beräkning
Beslutsfattare vill ha siffror. Fördela den förväntade ekonomiska effekten:
- Tidsbesparingar: Minska handläggningstiden för avtal med X%.
- Kostnadsminskning: Minska de administrativa kostnaderna med X%.
- Optimering av intäkter: Förbättra andelen avtal som förnyas med X%.
📊 Exempel: Genom att automatisera avtal kan företag se en 30-40% minskning av den tid som läggs på avtalshantering, vilket sparar tusentals kronor per år.
Använd Oneflow Value Analysis Framework för att beräkna ROI som är specifik för din organisation.
De vanligaste mallarna för affärsavtal
5. Tidslinje för implementering och nästa steg
Intressenterna behöver klarhet i hur och när plattformen ska implementeras. Dela upp det i faser:
📅 Fas 1: Upptäckt och val av leverantör (1-2 månader)
📅 Fas 2: Implementering och integration (3-6 månader)
📅 Fas 3: Utbildning och full adoption (pågående)
💡 Använd Tidslinjen för implementering av Oneflow för att visualisera processen för intressenter.
Slutsats
Ett välstrukturerat affärscase säljer inte bara en idé – det ger en färdplan för framgång. Om du vill påskynda ditt business case, använd Oneflow Business Case Playbook för att strukturera ditt argument, analysera ROI och planera implementeringen.
📥 Använd vår playbook som mall och börja bygga ditt business case!
