PDF-signaturer: Avtal får världen att gå runt, så det är viktigt att få dem signerade. Om du använder en PDF-fil måste du veta hur du lägger till, skapar och bifogar en signatur. Oroa dig inte, om du är nybörjare har vi koll på det.
1. Hur du lägger till en signatur i PDF-filer
Det behöver inte vara särskilt komplicerat att lägga till en signatur i en PDF-fil. Du kan göra det framgångsrikt i bara fem steg.
Så här lägger du till en signatur i ett PDF-dokument:
Steg 1: Skapa en PDF-signatur
Innan du lägger till en signatur i ett PDF-dokument måste du skapa en digital signatur. Du kan använda vilket verktyg som helst för att skapa signaturer, till exempel en digital penna eller en signaturskanner. Alternativt kan du använda ett programvaruverktyg som låter dig skapa en digital signatur genom att rita den på enhetens pekskärm eller pekplatta.
Steg 2: Öppna PDF-dokumentet
Öppna PDF-dokumentet som du vill signera med din föredragna PDF-läsare. De flesta PDF-läsare har stöd för digitala signaturer.
Steg 3: Lägg till ett signaturfält
Om du vill lägga till ett signaturfält i PDF-dokumentet väljer du alternativet “Fyll i och signera” i PDF-läsarens menyrad. Du kan sedan lägga till text, signaturfält och andra formulärelement i dokumentet. Om du vill lägga till ett signaturfält väljer du alternativet “Signatur” i verktygsfältet och drar fältet till önskad plats i dokumentet.
Steg 4: Infoga din signatur
När du har lagt till signaturfältet kan du infoga din digitala signatur. Välj alternativet “Fyll i och signera” och välj det signaturfält som du lade till i föregående steg. Du kommer att uppmanas att infoga din signatur. Välj alternativet “Insert Signature” och välj den digitala signatur som du skapade i steg 1. Du kan också skriva ditt namn och välja mellan olika typsnitt för att skapa en digital signatur.
Steg 5: Spara dokumentet
När du har satt in din digitala signatur sparar du dokumentet. Detta kan du göra genom att välja alternativet “Spara” i PDF-läsarens menyrad eller genom att trycka på “Ctrl+S” på ditt tangentbord. Se till att spara en kopia av dokumentet i ditt onlinearkiv.
Läs också: Så här lägger du till en elektronisk signatur i Google Dokument
2. Hur man skapar en signatur i en PDF
Att skapa en signatur i en PDF är ganska likt att lägga till en signatur i en PDF. Det är bara några få steg som du måste följa. Så här gör du för att skapa en signatur i en PDF.
Steg 1: Skapa en digital signatur
Innan du skapar en signatur i en PDF-fil måste du ha en digital signatur. En digital signatur kan skapas med hjälp av många programvaror, bland annat Oneflow, eller genom att skriva under på papper och skanna signaturen.
Steg 2: Öppna PDF-dokumentet
Öppna PDF-dokumentet som du vill signera i ditt föredragna program för avtalshantering.
Steg 3: Lägg till ett signaturfält
Om du vill lägga till ett signaturfält i PDF-dokumentet väljer du alternativet “Fyll i och signera” i PDF-läsarens menyrad. Du kan sedan lägga till text, signaturfält och andra formulärelement i dokumentet. Om du vill lägga till ett signaturfält väljer du alternativet “Signatur” i verktygsfältet och drar fältet till önskad plats i dokumentet.
Steg 4: Skapa en signatur
När du har lagt till signaturfältet kan du skapa en digital signatur. Välj alternativet “Fyll i och signera” och välj det signaturfält som du lade till i föregående steg. Du kommer att uppmanas att skapa en signatur.
Välj alternativet “Create Signature” (Skapa signatur) och välj en metod för att skapa din digitala signatur. Du kan antingen rita din signatur med musen eller pekplattan, använda en sparad bild av din signatur eller skriva ditt namn och välja en typsnittsstil för att skapa en signatur.
Steg 5: Lägg in signaturen
När du har skapat din digitala signatur infogar du den i signaturfältet. Välj alternativet “Fyll i och signera” och välj det signaturfält som du lade till i steg 3. Du kommer att uppmanas att infoga din signatur. Välj alternativet “Insert Signature” och välj den digitala signaturen som du skapade i steg 4. Signaturen infogas i signaturfältet.
Steg 6: Spara dokumentet
När du har satt in din digitala signatur sparar du dokumentet. Se till att alla som har skrivit under har en kopia av dokumentet för framtida referens.
Läs också: Avtalsautomatisering: Vad exakt automatiserar Oneflow?
3. Hur man bifogar en signatur till en PDF-fil
Att bifoga en signatur till en PDF är förmodligen det enklaste sättet att signera en PDF eftersom det bara krävs tre steg för att göra det. Så här gör du för att bifoga en signatur till en PDF-fil.
Steg 1: Bifoga signaturen
Om du vill bifoga en signatur till PDF-dokumentet väljer du “Sign Document” i din programvara för avtalshantering. Detta öppnar verktyget “Sign Document”, där du kan lägga till en signatur i dokumentet. Välj alternativet “Attach Signature” (bifoga signatur) och välj din digitala signatur. Du kan också välja var signaturen ska placeras i dokumentet.
Steg 2: Validera signaturen
När du har bifogat signaturen till PDF-dokumentet är det viktigt att validera signaturen för att säkerställa dess äkthet. De flesta programvaror för avtalshantering har ett inbyggt valideringsverktyg som kontrollerar signaturen mot originaldokumentet för att säkerställa att den inte har manipulerats. Välj alternativet “Validate Signature” i PDF-läsarens menyrad för att validera signaturen.
Steg 3: Spara dokumentet
När du har satt in din digitala signatur sparar du dokumentet. Se till att spara avtalet och förvara det på ett säkert sätt eftersom det kan komma att behövas senare.
Läs också: En guide till e‑signaturer och vad som gör dem juridiskt bindande
4. Fler alternativ med HTML-avtal
PDF-filer används fortfarande över hela världen för avtal, men de är inte det bästa sättet att signera avtal. Det är där Oneflow kommer in i bilden. Med sina dynamiska HTML-avtal låter Oneflow dig signera dina avtal så enkelt och effektivt som möjligt.
Du kan till och med redigera dina avtal live. Om du upptäcker ett stavfel behöver du inte längre skapa om hela avtalet. Du kan bara reda ut det på sidan. Men det är inte allt, du kan även lagra dina avtal i Oneflows säkra digitala arkiv. När det gäller avtal är Oneflow din allt-i-ett-lösning.
