Skip to content

Avtal

PDF:ens död (och hur man signerar dem)

Inget ont om PDF:en – när den först lanserades på marknaden år 1993 uppfyllde den ett behov och har sedan dess varit ett värdefullt dokumentformat i många år. Men idag, nästan 30 år senare, har tiderna och förväntningarna förändrats. Särskilt när det kommer till att signera avtal.

PDF:er har ett statiskt format och är otroligt knepiga att redigera och uppdatera. All data är låst till sidorna. Filerna är heller inte särskilt inspirerande… Om vi ska vara ärliga är de rent ut sagt tråkiga. 

När du funderar på hur du ska signera dina PDF:er är det bra att inte bara tänka på själva signeringsprocessen, utan hela avtalsprocessen. Hur skapar du dina avtal? Är det enkelt för dig att samarbeta och dela dem med ditt team? Var lagras och nås avtalen efter att de har signerats?

Med ett avtal i PDF-avtal kommer det att vara otroligt tidskrävande att göra eventuella ändringar. Och det kommer nästan alltid att behöva göras ändringar innan man kommer överens om hur det slutgiltiga avtalet ska se ut.

Så, hur signerar man en PDF online?

Det är väldigt talande att det finns miljontals sökningar på “signera pdf online” (och sökningen har en rejält hög CPC, kostnad per klick). Signeringsprocessen i sig är dock otroligt enkel och det finns många tjänster som kan hjälpa dig med detta.

Följ bara dessa enkla steg:

  1. Skapa det avtal som ska signeras med valfri dokumentredigerare (t.ex. Google Dokument eller Microsoft Word). Exportera sedan filen som PDF.
  2. Välj en giltig leverantör av elektroniska signaturer här.
  3. Låt oss säga att du väljer Oneflow (du kan skapa ett konto här).
  4. Verifiera din e-postadress – klicka på länken i e-postmeddelandet från Oneflow och slutför din registrering genom att fylla i de obligatoriska fälten.
  5. Ta-da! Du är nu registrerad. Välj “skapa nytt avtal” och välj “PDF-mall”.
  6. Ladda upp PDF-filen du vill signera till mallen.
  7. Lägg till motpartens e-postadress i den högra panelen och sedan är ditt avtal redo att skickas! Du kan också skriva personliga meddelanden eller till och med lägga till en video i avtalet via Oneflow-plattformen.
  8. Du får automatiskt ett meddelande när din motpart tar emot, öppnar eller signerar ditt PDF-avtal.
  9. Signera avtalet och voilà! Du har precis signerat ett PDF-dokument online med en juridiskt bindande elektronisk signatur.
  10. Det signerade PDF-avtalet kan laddas ner via e-postmeddelandet som automatiskt skickas av Oneflow efter att det har signerats av alla parter.
Oneflow website home screen on laptop – alternative to signing pdf

Alternativet till PDF-filer? Helt digitala avtal

Ditt andra alternativ när det kommer till avtal (förutom gammalt hederligt papper och signering av PDF-filer) är helt digitala avtal. Till skillnad från PDF-filer är dessa HTML-baserade och fullt redigerbara. I stället för att behöva skicka avtalet fram och tillbaka varje gång det sker en ändring kan ni jobba i en och samma version, redigera i realtid och undvika förvirring och misstag!

Det är heller ingen hemlighet att fler och fler gör allt detta i sina mobiler (70 % av B2B-avtalen signeras i en telefon). Om du någonsin har försökt läsa en PDF på din telefon vet du att det inte är särskilt kul.

I Oneflows HTML-avtal justeras textstorleken och radbrytningarna för att göra dem lättlästa på alla enheter. Med dessa helt digitala avtal kan du också uppmuntra till förhandling och samarbete genom att lägga till interaktiva fält som mottagaren kan fylla i. Alla ändringar och uppdateringar sker i realtid, som ren magi!

Så låt oss hålla en tyst minut för PDF:en. Vi kan hylla den som en banbrytare inom sitt område och dess sätt att bana väg för det avtalslandskap vi ser idag. Men vi har gått in i en ny digital era och det är dags för detta föråldrade format att lägga hatten på hyllan och njuta av pensionen. 

Fråga oss om digitala avtal!

Vill du ta reda på hur digitala avtal kan hjälpa dig förändra din verksamhet? Vi ser fram emot att höra från dig!

Prev:

13 sätt digitala avtal hjälper dig stänga affärer snabbare

Next:

Oneflow har en inbyggd Salesforce-app för dina digitala kontrakt

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Gratis signaturer online: en komplett guide

Sälj

De 11 bästa verktygen för säljstöd att ha koll på 2023

Avtal

Jag vill bara signera en PDF gratis – hjälp!

Sälj

Försäljningsverktyg för säljare – detta behövs

Sälj

7 förhandlingstips för framgång

Sälj

Hur du vet när du ska avsluta en affär

Elektroniska signaturer

10 fantastiska signaturer genom historien

Företagskultur

Vi skickade hela företaget till Rom: Det här är varför det var bra för tillväxt