Skip to content

Produkt

Den nya adressboken: fyll i motpartens uppgifter utan någon manuell datainmatning

Ny funktion: Adressbok

Vi på Oneflow tror på att minska friktionen och öka farten i allt vi gör. Med lanseringen av vår splitter nya Adressbok kan du nu automatiskt fylla i motpartens kontaktuppgifter, utan att behöva knappa in alla uppgifter manuellt.

lägg till någon för kontraktet

Typiska användningsområden

Detta är särskilt bra för användare som har återkommande avtal och motparter såsom:

  • Konsultföretag – samtidigt som de tilldelar sina konsulter olika projekt, kan de automatiskt fylla i konsultens kontaktuppgifter på de nya avtalen. Samma gäller för deras kundavtal.
  • Säljrepresentanter – de slipper fylla i kundens kontaktuppgifter på nytt varje gång en ny offert ska skickas.
  • Återkommande inköp – återförsäljarnas kontaktuppgifter sparas så att nya avtal kan skapas och skickas med väldigt få tangenttryckningar.
  • HR-team – uppgifter om de anställda återanvänds för att underteckna andra HR-dokument än anställningsavtal

Spara eller lägg till en kontakt till Adressboken

När du skapar ett digitalt avtal och lägger till en motpart, oavsett om det är en kund, kandidat, eller en återförsäljare, ser du en kryssruta längst ner där det står “Spara till adressbok”.

När du kryssar i denna ruta sparas kontaktinformationen, såsom namn, jobbtitel, mejl, telefon, och om det är aktuellt, hens företag, organisationsnummer etc., till din adressbok. Kontaktuppgifterna fylls då i automatiskt nästa gång du lägger till samma person i ett avtal.

adress book

Spara och klicka

Nästa gång du skickar ett avtal till samma företag eller person ser du en sökruta längst upp i fönstret. Börja söka efter företaget eller personen, så visas de mest relevanta sökresultaten från din adressbok. Klicka helt enkelt på den du letar efter, så fylls kontaktuppgifterna i automatiskt på avtalet.

Uppdatera en kontakt

Adressboken använder mejladressen som identifieringsmetod. När du uppdaterar uppgifter om en kontakt som redan finns sparad i din adressbok, kan du klicka i “Spara till adressbok” så uppdaterar Oneflow kontakten åt dig.

Fråga oss om helt digitala avtal

Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att signera och förvalta digitala avtal.

Next:

7 anledningar till att välja Oneflows integrationer

Liknande artiklar

Views

Växande marknad för helt digitala avtal

Artikel

Allt du behöver veta om digital signering av årsredovisningen

Artikel

Guide: Så signerar du en pdf digitalt

Views

Digital försäljning – Så stänger du affärer när det inte är tillåtet att skaka hand

Artikel

5 trender inom B2B-försäljning att hålla koll på 2022

Produkt

Hur du signerar ett avtal med BankID

Artikel

Därför är företagskulturen ditt främsta vapen i kampen om kompetensen

Artikel

11 verktyg för hybridarbete du inte klarar dig utan