När du precis har kommit igång är det frestande att gå efter vad som helst som är gratis eller det billigaste alternativet, vi vet. Speciellt när det gäller att signera dokument – det finns massor av gratis digitala signaturverktyg där ute som verkar perfekta. Men en sak är säker: även om dessa verktyg kan spara några kronor på förhand, kan de medföra stora säkerhetsrisker och andra dolda kostnader som kan skada dig på lång sikt. Låt oss titta på varför gratis e-signaturverktyg inte är det bästa alternativet och hur en professionell, säker lösning kan skydda ditt företag.
1. Säkerhet bör inte vara förhandlingsbart
Nystartade företag har ofta att göra med känsliga avtal – överenskommelser med kunder, investerare och till och med anställda. Att använda ett gratis verktyg för e-signering innebär ofta att du kompromissar med säkerhetsfunktioner som kryptering och multifaktorautentisering. Dessa verktyg kanske inte erbjuder samma skyddsnivå som en premiumplattform, vilket gör dig öppen för hacking eller bedrägeri. Föreställ dig det här: ett dokument som du trodde var säkert signerat kan manipuleras eftersom verktyget inte har robusta säkerhetsprotokoll på plats. Läskigt, eller hur? Det är en stor risk du tar varje gång du använder ett gratisverktyg.
- Gratisverktyg saknar krypteringsstandarder: De kanske inte erbjuder end-to-end-kryptering, vilket gör dina känsliga uppgifter sårbara under överföringen.
- Ingen multifaktorautentisering: Utan det kan vem som helst potentiellt komma åt och signera dokument utan tillstånd.
Genom att välja ett pålitligt och säkert verktyg för e-signering vet du att dina avtal är säkra, krypterade och autentiserade. Dessutom erbjuder många säkra verktyg verifieringskedjor, vilket innebär att du kan spåra varje åtgärd som vidtas på ett dokument – från vem som signerade det till när det visades.
Läs även om detta: Varför är digitala signaturer viktiga för alla företag?
2. Ett professionellt utseende är viktigt – även när du signerar dokument
Ditt startups varumärke är allt, och de verktyg du använder återspeglar dig. Gratis verktyg för digitala signaturer ser ofta enkla ut och kan komma med vattenstämplar, eller ännu värre, de låter dig inte anpassa någonting. Föreställ dig att du skickar ett avtal till en stor kund och de ser någon generisk vattenstämpel på signatursidan. Inte ett bra utseende, eller hur? Det kan skicka meddelandet att ditt företag inte är helt etablerat eller professionellt.
- Ingen anpassad design: Med gratisverktyg kan du ofta inte lägga till ditt företags logotyp eller varumärke, vilket försämrar din professionella image.
- Vattenstämplar på viktiga dokument: En vattenstämpel kan skrika ”billigt” eller ”oprofessionellt” till alla som läser dokumentet.
Med professionella verktyg för e-signering, som Oneflow eller SignNow, kan du anpassa mallar, lägga till ditt företags varumärke och skicka polerade dokument som ger en bra bild av ditt nystartade företag. Det är en liten investering för ett mycket mer professionellt resultat.
3. Gratis e-signaturverktyg är opålitliga – och kan försvinna i morgon
Här är något som du kanske inte har tänkt på: gratisverktyg kanske inte finns för alltid. Många gratisplattformar är inte byggda för att hålla, och om de stängs ner kan alla dina avtal och dokument försvinna med dem. Det är ett mardrömsscenario när du är mitt uppe i en affär. Gratisverktyg erbjuder ofta inte heller kundsupport, så om något går fel – som en misslyckad signatur – får du klara dig själv.
- Risk för nedstängning av plattform: Gratisverktyg saknar ofta långsiktigt stöd eller hållbarhet, vilket innebär att de kan försvinna över en natt.
- Ingen dedikerad kundtjänst: Om ett avtal inte går igenom ordentligt eller om plattformen kraschar har du inget team som är redo att hjälpa till.
Med en säker och tillförlitlig plattform kan du känna dig trygg med att dina viktiga dokument är i säkerhet, och om något går fel har du tillgång till support för att snabbt komma tillbaka till rätt spår.
4. Ett säkert verktyg för e-signering är värt investeringen
Startups handlar om att hantera kassaflödet, och jag förstår det – det är svårt att bestämma var du ska spendera dina pengar. Men här är de goda nyheterna: många säkra verktyg för e-signering kommer inte med en enorm prislapp. Faktum är att många erbjuder prisvärda planer som är skräddarsydda för småföretag eller nystartade företag. Till exempel innehåller vissa verktyg till och med gratis affärsmallar – juridiskt sunda avtal som sekretessavtal, serviceavtal eller anställningsavtal, som skulle kosta mycket om du gick via en jurist.
- Gratis mallar för viktiga affärsdokument: Verktyg som Oneflow ger fri tillgång till anpassningsbara juridiska mallar – vilket innebär att du kan slippa betala för en jurist varje gång du behöver ett nytt avtal.
- Prisvärd prissättning: Många plattformar erbjuder prismodeller som anpassas efter hur ditt företag växer, så att du inte betalar för mycket i ett tidigt skede.
Att välja ett professionellt verktyg för e-signering skyddar inte bara ditt företag; det sparar också tid och juridisk huvudvärk på vägen.
Gratis avtalsmallar i Oneflow
Viktiga lärdomar
Gratis verktyg för e-signering kan verka tilltalande vid första anblicken, men de har allvarliga nackdelar – säkerhetsrisker, ett oprofessionellt utseende och opålitlig service. För en liten investering kan du få en säker, professionell lösning som skyddar ditt företag och ger en polerad bild till kunder och partners. Dessutom erbjuder många verktyg gratis mallar och skalbar prissättning, vilket gör dem till en kostnadseffektiv lösning för nystartade företag som vill göra saker rätt från början.
Här är varför det är värt att investera i en säker plattform för digitala signaturer:
- Förbättrad säkerhet: Du får kryptering och autentisering som gratisverktyg helt enkelt inte kan erbjuda.
- Professionalism: Anpassad varumärkesprofilering och rena, vattenstämpelfria dokument gör stor skillnad.
- Tillförlitlighet: Pålitliga plattformar försvinner inte över en natt, och du har tillgång till kundsupport när du behöver det.
- Inbyggda mallar: Spara tid och pengar med juridiska mallar som utformats av proffs.
- Prisvärda alternativ: Många verktyg är utformade med tanke på nystartade företag och erbjuder planer som växer i takt med att du gör det.
Genom att välja en säker och professionell plattform för e-signering betalar du inte bara för programvara – du investerar i din startups långsiktiga framgång och trovärdighet.
Signera en 14-dagars testperiod på Oneflow och få fri tillgång till vårt stora mallbibliotek med många av de mest använda avtalen.
