Når du nettopp har begynt, er det fristende å velge det som er gratis eller billigst, ikke sant? Spesielt når det gjelder signering av dokumenter – det finnes mange gratis e-signaturverktøy der ute som virker perfekte. Men her er saken: Selv om disse verktøyene kanskje sparer noen kroner på forhånd, kan de utsette bedriften din for store sikkerhetsrisikoer og andre skjulte kostnader som kan skade deg i det lange løp. La oss snakke om hvorfor gratis e-signaturverktøy ikke er det beste alternativet, og hvordan en profesjonell, sikker løsning kan beskytte virksomheten din.
1. Sikkerhet bør ikke være et forhandlingstema
Startups har ofte å gjøre med sensitive kontrakter – avtaler med kunder, investorer og til og med ansatte. Ved å bruke et gratis e-signeringsverktøy går du ofte på akkord med sikkerhetsfunksjoner som kryptering og multifaktorautentisering. Disse verktøyene tilbyr kanskje ikke samme beskyttelsesnivå som en premiumplattform, noe som gjør deg sårbar for hacking eller svindel. Forestill deg dette: Et dokument du trodde var sikkert signert, kan bli tuklet med fordi verktøyet ikke har robuste sikkerhetsprotokoller på plass. Skremmende, ikke sant? Det er en stor risiko du tar hver gang du bruker et gratis e-signaturverktøy.
- Gratis verktøy mangler krypteringsstandarder: De tilbyr kanskje ikke ende-til-ende-kryptering, noe som gjør sensitive data sårbare under overføring.
- Ingen flerfaktorautentisering: Uten dette kan hvem som helst potensielt få tilgang til og signere dokumenter uten autorisasjon.
Ved å velge et pålitelig og sikkert e-signeringsverktøy vet du at kontraktene dine er trygge, krypterte og autentiserte. I tillegg tilbyr mange sikre verktøy revisjonsspor, noe som betyr at du kan spore alle handlinger som er utført på et dokument – fra hvem som signerte det til når det ble sett på.
Les også: Hva er en digital signatur?
2. Et profesjonelt utseende er viktig – også når du signerer dokumenter
Startupens merkevare betyr alt, og verktøyene du bruker, gjenspeiler deg. Gratis e-signaturverktøy ser ofte enkle ut og kan komme med vannmerker, eller enda verre, de lar deg ikke tilpasse noe som helst. Tenk deg at du sender en kontrakt til en stor kunde, og så ser de et generisk vannmerke på signatursiden. Det ser ikke bra ut, ikke sant? Det kan sende et signal om at bedriften din ikke er helt etablert eller profesjonell.
- Ingen tilpasset branding: Med gratisverktøy kan du ofte ikke legge til bedriftens logo eller merkevare, noe som svekker det profesjonelle imaget ditt.
- Vannmerker på viktige dokumenter: Et vannmerke kan skrike «billig» eller «uprofesjonelt» til alle som leser dokumentet.
Med profesjonelle e-signeringsverktøy, som Oneflow eller SignNow, kan du tilpasse maler, legge til bedriftens varemerke og sende polerte dokumenter som gir et godt inntrykk av den nystartede bedriften. Det er en liten investering for et mye mer profesjonelt resultat.
3. Gratis e-signaturverktøy er upålitelige – og kan forsvinne i morgen
Her er noe du kanskje ikke har tenkt på: Gratis verktøy vil kanskje ikke eksistere for alltid. Mange gratisplattformer er ikke bygget for å vare, og hvis de legges ned, kan alle kontraktene og dokumentene dine forsvinne sammen med dem. Det er et marerittscenario når du er midt i en avtale. Gratisverktøyene tilbyr ofte heller ikke kundestøtte, så hvis noe går galt – for eksempel en mislykket signering – er du overlatt til deg selv.
- Risiko for at plattformen stenges ned: Gratisverktøy har ofte ikke langsiktig støtte eller bærekraft, noe som betyr at de kan forsvinne over natten.
- Ingen dedikert kundeservice: Hvis en kontrakt ikke går gjennom som den skal, eller plattformen krasjer, har du ikke et team som kan hjelpe deg.
En sikker og pålitelig plattform gir deg trygghet for at de viktige dokumentene dine er trygge, og hvis noe går galt, har du tilgang til support slik at du raskt kan komme tilbake på rett spor.
4. Et sikkert e-signaturverktøy er verdt investeringen
I startups handler alt om å håndtere kontantstrømmen, og jeg skjønner det – det er vanskelig å bestemme seg for hva man skal bruke pengene på. Men her er de gode nyhetene: Mange av de sikre e-signeringsverktøyene kommer ikke med en enorm prislapp. Mange tilbyr faktisk rimelige abonnementer som er skreddersydd for små bedrifter eller oppstartsbedrifter. Noen verktøy inkluderer til og med gratis maler – juridisk holdbare kontrakter som NDA-er, serviceavtaler eller ansettelseskontrakter, som ville kostet mye hvis du gikk gjennom en advokat.
- Gratis maler for viktige bedriftsdokumenter: Verktøy som Oneflow gir gratis tilgang til tilpassbare juridiske maler – noe som betyr at du kan slippe å betale for en advokat hver gang du trenger en ny kontrakt.
- Rimelige priser: Mange plattformer tilbyr prismodeller som skalerer i takt med at virksomheten vokser, slik at du ikke betaler for mye i de tidlige stadiene.
Ved å velge et profesjonelt e-signeringsverktøy sikrer du ikke bare virksomheten din, du sparer også tid og juridisk hodebry på veien.
Gratis kontraktsmaler i Oneflow
Sammendrag
Gratis e-signeringsverktøy kan virke tiltalende ved første øyekast, men de har alvorlige ulemper – sikkerhetsrisiko, et uprofesjonelt utseende og upålitelig service. For en liten investering kan du få en sikker og profesjonell løsning som beskytter virksomheten din og gir et polert inntrykk overfor kunder og samarbeidspartnere. I tillegg tilbyr mange verktøy gratis maler og skalerbare priser, noe som gjør dem til en kostnadseffektiv løsning for nystartede bedrifter som ønsker å gjøre ting riktig fra begynnelsen av.
Her er hvorfor det lønner seg å investere i en sikker digital signaturplattform:
- Forbedret sikkerhet: Du får kryptering og autentisering som gratisverktøy rett og slett ikke tilbyr.
- Profesjonalitet: Tilpasset branding og rene, vannmerkefrie dokumenter utgjør en stor forskjell.
- Pålitelighet: Pålitelige plattformer forsvinner ikke over natten, og du har tilgang til kundestøtte når du trenger det.
- Innebygde maler: Spar tid og penger med juridiske maler utformet av fagfolk.
- Rimelige alternativer: Mange verktøy er utviklet med tanke på nystartede bedrifter, og tilbyr planer som vokser i takt med deg.
Ved å velge en sikker, profesjonell e-signaturplattform betaler du ikke bare for programvare – du investerer i den langsiktige suksessen og troverdigheten til den nystartede bedriften din.
Registrer deg for en 14-dagers prøveperiode hos Oneflow og få gratis tilgang til vårt store malbibliotek med alle de mest brukte kontraktene.
