Nystartade företag balanserar ofta strama budgetar och granskar varje utgift för att se till att varje krona räknas. Så det är förståeligt att du kanske tvekar när du ser över om du ska betala för ett professionellt verktyg för e-signering eller inte. Men så här är det – att investera i en säker digital signaturlösning handlar inte bara om att spendera pengar, det handlar om att skydda ditt företag, förbättra effektiviteten och spara tid på lång sikt. Låt oss dyka in i varför det här är en investering som din startup inte har råd att förbise.

1. Ett säkert verktyg för e-signering minskar de juridiska riskerna

Avtal är kärnan i alla företag, och i takt med att din startup växer kommer du att hantera fler och fler överenskommelser, oavsett om de är med kunder, anställda eller leverantörer. En professionell plattform för e-signering säkerställer att dina avtal är juridiskt bindande och säkra, vilket är avgörande för att undvika potentiella tvister längre fram. Gratisverktyg kanske inte erbjuder samma nivå av kryptering, identitetsverifiering eller efterlevnad av regler som eIDAS eller ESIGN, vilket gör dig sårbar för juridiska risker.

• Rättslig efterlevnad – Säkra verktyg för e-signering följer globala standarder för rättslig verkställbarhet, t.ex. ESIGN i USA och eIDAS i EU, vilket säkerställer att varje signatur du samlar in är giltig och rättsligt bindande
• Revisionsspår – Professionella plattformar genererar automatiskt revisionsspår som registrerar varje åtgärd som vidtas på ett dokument, vem som signerat det, när och varifrån. Detta är ovärderligt om en tvist skulle uppstå.

Att investera i ett pålitligt verktyg för e-signering innebär att du är juridiskt skyddad, och den sinnesfriden är värd kostnaden.

Läs även: Elektroniska signaturer: fördelarna och hur de fungerar

2. Tidsbesparande mallar effektiviserar verksamheten

Som nystartat företag rör du dig förmodligen snabbt och bär många hattar. Det sista du vill göra är att slösa tid på att skriva avtal från grunden varje gång du behöver ett. Många säkra plattformar för e-signering, som Oneflow, kommer med förbyggda mallar för viktiga affärsdokument som sekretessavtal (NDA), anställningsavtal och försäljningsavtal. Dessa mallar är professionellt utformade, så du behöver inte oroa dig för att de ska vara juridiskt korrekta. Och eftersom de är anpassningsbara kan du enkelt justera dem så att de passar dina specifika behov.

• Förbyggda, juridiskt korrekta mallar – spara tid genom att använda professionella mallar för sekretessavtal, serviceöverenskommelser, inköpsorder med mera
• Anpassningsbar efter dina behov – Ändra mallarna så att de återspeglar dina specifika affärsvillkor, ditt varumärke eller dina branschkrav

Med dessa mallar sparar du inte bara tid utan minskar också risken för juridiska fel eller felsteg som kan uppstå när du skriver avtal från grunden.

Gratis avtalsmallar i Oneflow

Spara tid med 40+ gratis mallar för affärsavtal i vårt mallbibliotek

Utforska

3. Långsiktiga kostnadsbesparingar med ett säkert verktyg för e-signering

Även om det kan verka som om det är en extra kostnad att betala för ett verktyg för e-signering, är det faktiskt en kostnadsbesparande åtgärd i det långa loppet. Tänk på de kostnader som är förknippade med manuell hantering av avtal, utskrift, postning, skanning och arkivering. Dessutom, när avtal inte signeras i tid kan det försena affärer, vilket kan kosta dig pengar. Ett professionellt verktyg för digitala signaturer eliminerar dessa flaskhalsar och gör dina processer snabbare och mer effektiva.

• Snabbare avtalshantering – ingen mer väntan på fysiska signaturer; avtal kan signeras direkt från var som helst
• Inga utskrifts- eller portokostnader – spara in på kostnaderna för papper, bläck och porto
• Färre fel – Automatiserade funktioner som påminnelser och feldetektering säkerställer att inget missas, vilket förhindrar kostsamma misstag

Så även om det finns en kostnad i början sparar du pengar på lång sikt genom att påskynda transaktioner, minska driftskostnaderna och undvika potentiella juridiska problem.

4. Skalbarhet för att växa med ditt företag

Ditt nystartade företag är sannolikt litet nu, men i takt med att du växer ökar också dina behov. Gratisverktyg kanske fungerar för en handfull avtal, men när du börjar hantera större volymer eller mer komplexa överenskommelser behöver du något som kan växa med dig. Professionella verktyg för e-signering erbjuder planer som växer med ditt företag, så att du kan lägga till användare, integrera med annan programvara som CRM-plattformar och automatisera fler av dina processer.

• Skalbara prisplaner – Börja med en grundläggande plan och skala upp i takt med att ditt företag växer, utan att byta verktyg eller plattform.
• Integration med andra affärsverktyg – Många plattformar för e-signering integreras sömlöst med CRM, projekthanteringsprogram och molnlagring, vilket effektiviserar din verksamhet.

Denna flexibilitet säkerställer att du inte växer ur ditt verktyg för e-signering när ditt företag expanderar.

Läs även: Är elektroniska signaturer juridiskt bindande?

Sammanfattningsvis

Att investera i ett säkert verktyg för e-signering kan verka som en extra kostnad när du precis har börjat, men det är en investering som lönar sig i det långa loppet. Från att minska juridiska risker till att spara tid med förbyggda mallar kan ett professionellt verktyg effektivisera din verksamhet och skydda ditt företag från kostsamma misstag.

Här är varför ett säkert verktyg för e-signering är en smart investering:

• Juridiskt skydd
  Se till att varje avtal är juridiskt bindande och stöds av en säker verifieringskedja
  
• Tidsbesparande mallar
  Använd färdiga, juridiskt korrekta mallar för att påskynda upprättandet av avtal
  
• Kostnadseffektivitet
  Eliminera kostnader för manuell hantering av avtal och snabba upp transaktioner
  
• Skalbarhet
  Utveckla din plattform för e-signering parallellt med ditt företag, utan att behöva byta verktyg

Genom att välja ett pålitligt och säkert verktyg för e-signering investerar du i din startups framtida framgång. Det är ett av de verktyg som betalar för sig självt genom att spara tid, minska riskerna och se till att ditt företag fungerar smidigt.

Testa Oneflow gratis i 14 dagar och få fri tillgång till vårt stora mallbibliotek med alla de mest använda avtalen.