I dagens affärsvärld, där digital omvandling är avgörande för att behålla sin konkurrenskraft, har digitala avtal blivit en central del av företagets arbetsflöde. Genom plattformar för e-signaturer och avtalshantering har digitala avtal revolutionerat hur företag hanterar och skyddar sina avtal. Men hur påverkar det företagets avkastning, och varför är de så viktiga för en effektivare affärsprocess? I den här artikeln kommer vi att dyka in i hur digitala avtal kan öka företagets effektivitet, sänka kostnader, höja intäkterna och därmed förbättra företagets avkastning.
Digitala avtal – en överblick
Ett digitalt avtal är ett bindande dokument som skapas, signeras och lagras digitalt. Jämfört med traditionella avtal har digitala avtal flera fördelar, som snabbare signeringsprocess, bättre säkerhet och enklare spårning. Verktyg som Oneflow, DocuSign och Adobe Sign har gjort digital signering både säker och juridiskt giltig, och de används i många olika branscher, från småföretag till stora internationella koncerner.
Hur digitala avtal påverkar avkastningen
För att förstå hur digitala avtal bidrar till avkastningen kan vi analysera de tre viktigaste aspekterna: kostnadsminskningar, intäktsökningar och effektivare resurshantering.
1. Kostnadsbesparingar
Digitala avtal är en smart lösning för företag som vill minska sina kostnader och därmed generara avkastning genom att dra ned på sin Opex. För det första slipper man det omfattande manuella arbetet eftersom allt hanteras digitalt. Traditionella avtal kan bli en dyr affär när man räknar in kostnader för arbetskraft, förvaring och kontroll av dokument. Genom att digitalisera hela arbetsflödet minskar dessa kostnader betydligt, eftersom processen automatiseras och sker online. Enligt en rapport från Aragon Research kan företag minska sina administrativa kostnader med upp till 75 % genom att digitalisera avtalsprocessen.
Dessutom blir säkerheten bättre när digitala avtal hanteras med avancerade säkerhetsåtgärder som kryptering och användarautentisering. Det minskar risken för att viktiga dokument försvinner eller att obehöriga får tillgång, vilket annars kan leda till både ekonomiska och ryktesförluster. Med automatiserad övervakning och verifiering av digitala avtal slipper företag lägga lika mycket tid och resurser på att manuellt kontrollera att avtalen är giltiga. Det leder till ytterligare minskade administrativa kostnader och en mer effektiv hantering av affärsavtal.
2. Ökad intäktstillväxt
Digitala avtal möjliggör snabbare affärsbeslut och kortare säljcykler, vilket kan ha en direkt positiv påverkan på företagets intäkter. I en traditionell avtalshanteringsprocess kan signeringsprocessen ta flera dagar eller till och med veckor, eftersom dokument skickas fram och tillbaka mellan parterna. Med digitala avtal kan dokument signeras och godkännas på bara några minuter, oavsett var parterna befinner sig. Denna snabbhet innebär att företag snabbare kan säkra affärer och påbörja projekt, vilket i sin tur kan leda till snabbare intäktsgenerering och ökad avkastning.
En annan stor fördel är den förbättrade kundupplevelsen. Kunden kan enkelt signera avtal digitalt, vilket gör hela processen mycket smidigare och snabbare. Denna användarvänlighet bidrar till en bättre affärsupplevelse, vilket kan förbättra kundnöjdheten och i förlängningen leda till fler återkommande affärer. En nöjd kundbas är en ovärderlig tillgång för företag, särskilt inom B2B, där långsiktiga relationer är avgörande för stabil intäktstillväxt, och därmed postiv avkastning.
3. Effektivare resurshantering och ökad produktivitet
Digitala avtal sparar tid och resurser som annars skulle gå åt till att administrera och hantera avtal. Genom att automatisera uppgifter som påminnelser om signering, dokumentuppföljning och arkivering kan företag fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Det betyder att personalen kan lägga mer tid på att utveckla nya affärsmöjligheter istället för att fastna i administrativa uppgifter. Denna ökade effektivitet och produktivitet gör att företaget kan skapa mer värde med samma mängd resurser, vilket positivt påverkar avkastningen.
Vidare kan produktivitet ökas ytterligare genom att integrera digitala avtalssystem med CRM och ATS system, såsom Salesforce, Hubspot, och Teamtailor. Genom integrationer kan användarna snabbt arbeta inom samma gränssnitt med realtidsdata utan att behöva byta mellan system.
Läs även: Vad är säljautomatisering? En komplett guide
Användning av data från digitala avtal för affärsstrategier
En annan stor fördel med digitala avtal är all den data som kan samlas in och analyseras för att förbättra företagets affärsstrategier. Med digitala avtal får företaget detaljerad statistik om hur ofta avtal godkänns, hur lång tid det tar och vilka punkter som oftast justeras. Denna data kan sedan användas för att hitta flaskhalsar i säljprocessen och justera strategier för att snabba upp framtida affärsavslut.
Data från digitala avtal kan hjälpa företag att finjustera sin prissättningsstrategi genom att analysera vilka villkor och priser som kunder oftast accepterar eller vill ändra. Med dessa insikter kan företag bättre anpassa sina erbjudanden för att möta marknadens efterfrågan och därigenom öka chanserna för att slutföra affärer.
Säkerhet och efterlevnad: Viktiga faktorer för digitala avtal
Säkerhet och juridisk efterlevnad är viktiga när företag övergår till digitala avtal. Elektroniska signaturer kan säkras med flera lager av kryptering och autentisering, vilket minskar risken för obehörig åtkomst. Dessutom sparas alla ändringar och händelser kopplade till avtalet i en digital logg, vilket skapar en transparent historik över varje steg i avtalsprocessen. Detta är inte bara viktigt för att säkerställa att avtalet är juridiskt bindande, utan också för att följa regler och lagar kring dokumenthantering.
Genom att använda digitala avtal som följer aktuella regler och standarder kan företag undvika juridiska problem och kostnader kopplade till bristande efterlevnad. Många plattformar för digitala avtal är dessutom utformade för att uppfylla internationella regler som eIDAS i Europa och ESIGN Act i USA, vilket gör dem perfekta för globala affärer.
Sammanfattning: avkastning på digitala avtal
Digitala avtal är mycket mer än bara ett sätt att effektivisera dokumenthanteringen. De är en strategisk resurs för företag som vill öka sin avkastning, effektivitet och konkurrenskraft. Genom att minska kostnader, påskynda intäktsgenereringen och effektivisera resurshanteringen, erbjuder digitala avtal många ekonomiska och operativa fördelar som direkt påverkar företagets lönsamhet och långsiktiga framgång.
Att investera i digital avtalshantering är en smart långsiktig strategi för att se till att företaget är redo att hantera framtida tillväxt och förändringar på marknaden. Med rätt verktyg och processer kan företag använda digitala avtal för att ge värde till kunderna, förbättra den operativa effektiviteten och bygga starkare relationer på en global marknad. Allt detta påverkar företagets avkastning och tillväxtpotential på ett positivt sätt.
