Omvandla avtal till aktieägarvärde
Gör som dina börskollegor. Effektivisera och välj endast ett verktyg för att skapa, signera och hantera alla typer av avtal.
• Accelerera intäkter
• Sänk kostnader
• Öka säkerhet & compliance
Avtalshantering för alla avdelningar
Skapa workspaces för organisationer, avdelningar eller team i företaget. Workspaces är behörighetsstyrda och har egna mallar, avtalsarkiv och adressböcker. Endast användare med behörighet kan se eller arbeta med avtal inom ett specifikt workspace – allt för att göra din avtalshantering så smidig som möjligt.
Funktioner för varje del av avtalsprocessen
Pre-sign
- Standardiserade avtalsmallar
- Workspaces
- Säkerhet och tillgångskontroll
- Integrationer
- Byggbar API
- Anpassad branding
Signering
- eID-signering tillgänglig
- Interaktiva formulär
- Signeringsordning
- Live-redigering
- Revisionhistorik
- Ge förslag på ändringar
Post-sign
- Universellt arkiv
- Mappar, taggar
- Filter
- Automatiserade påminnelser
- Sammanlänkning av avtal
- Data lagras i linje med GDPR
Minska risken för tvister och felaktigheter
- Skapa standardiserade avtalsmallar och styr användarbehörigheter för vem som kan redigera dina avtal.
- Implementera ett internt godkännandeflöde innan avtal skickas ut till motpart och en signeringsordning för processer med flera aktörer.
- Med AI-review kan du få en snabb riskanalys och GDPR-rapport både för enskilda avtal och för hela portföljen.
Förkorta signeringstiden med live-redigering
- Hålla all kommunikation direkt i avtalet med inline-kommentarer. Motparten kan även ge förslag på ändringar som du kan godkänna eller avvisa.
- Ändringarna görs i samma avtal som det du skickades och de syns direkt. Du behöver inte skicka en ny version.
- Alla ändringar syns i revisionshistoriken och du får notiser när motparter gör ändringar.
Säkerhet och compliance
- Oneflow följer ISO 27001-standarden och NIST-ramverket och har en rad interna policys, rutiner och riktlinjer.
- Signera dina avtal med någon av våra eID lösningar, SMS eller någon annan av våra signeringsmetoder.
- Data och funktionalitet kopplat till Oneflow lagras i flera tillgänglighetszoner i Irland, EU för att möjliggöra sporadiska fel utan förlust av tillgänglighet, funktionalitet eller kunddata.
Sömlösa integrationer
Med integrationer kan du synkronisera data mellan dina befintliga program till avtalet. Tiden för administrativt arbetet minskar och du säkerställer att data mellan olika system hålls uppdaterade.
Fråga oss om avtalshantering
- Integrationer med befintliga system
- Signering med BankID eller SMS
- Hur vi skapar digitala avtalsmallar
- Hur vi gör offerter interaktiva och redigerbara
- Flera användningsområden (sälj, hr, inköp, ekonomi)
Fråga oss om avtalshantering
”*” anger obligatoriska fält
”Oneflow har minskat vår administration markant och ökat tempot i våra affärer. Men viktigast av allt är den positiva respons vi har fått från våra kunder.”
”Från styrelseprotokoll till GDPR-avtal och godkännande av passerkort – Oneflow har löst många problem för oss. En del visste vi inte ens att vi hade.”
”Vi vill bli ett av de största bolagen på den här marknaden. Oneflow är en perfekt partner som vi kan skala upp tillsammans med.”
”Med Oneflow är det väldigt enkelt att skapa avtal och mallar. Istället för att ladda upp en PDF för signering, skapar och signerar vi avtalet på samma plattform. Och vi kan skapa flera avtal med bara ett klick.”
“Integrationen sparar tid och tar bort onödigt arbete. Innan Oneflow la vi massor av tid på att koordinera, administrera och boka tid för signering. Denna integration skar ner på ledtiderna direkt.”
”Mitt arbete har blivit mycket snabbare. Innan kunde det ta en evighet att skicka och signera ett avtal. Nu görs det helt digitalt och kunderna kan signera direkt på vilken enhet som helst – antingen laptop, mobil eller surfplatta. Det är så enkelt!”
”Avtalsprocessen har gått från monolog till dialog. Tvåvägskommunikationen gör det roligare för säljaren, och kunden blir mer delaktig. Alla vinner på det!”
”Med Oneflow har jag lyckats dra ner på min administration avsevärt. Varje timme som jag inte behöver lägga på admin, kan jag använda till att sälja istället!”
Vi tar säkerhet på allvar
Oneflow uppfyller kraven i både EU:s och Storbritanniens GDPR
Oneflow samarbetar med en eIDAS-kvalificerad leverantör
