Luo osakkeenomistajille arvoa tehostetulla sopimusprosessilla
Toimi kuten muut kaltaisesi pörssiyritykset: tehosta toimintaasi käyttämällä yhtä työkalua kaikentyyppisten sopimusten luomiseen, allekirjoittamiseen ja hallintaan
• Kotiuta tuotot nopeammin
• Vähennä kustannuksia
• Lisää turvallisuutta ja vähennä riskejä
Otamme turvallisuuden vakavasti
Oneflow täyttää sekä EU:n että Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR-vaatimukset.
Oneflow tekee yhteistyötä eIDAS-hyväksytyn palveluntarjoajan kanssa.
Riskienhallinta, kyberkestävyys ja operatiivinen huippuosaaminen ISO-sertifioinnin 27001, 9001 ja 14001 mukaisesti.
Sopimusten hallintaa kaikille yrityksesi osastoille
Voit luoda työtiloja yrityksesi eri yksiköille, osastoille, työnkuluille tai tiimeille – mikä vain sopii sinulle parhaiten. Vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella sopimuksia tai käsitellä niitä tietyssä työtilassa – näin sopimushallinnasta tulee mahdollisimman sujuvaa ja turvallista.
Täydellinen alusta digitaalisille sopimuksille
Luo
- Valmiit asiakirjamallit
- Työtilat
- Mukautettavat käyttäjäoikeudet
- Integraatiot
- Rakennettavissa oleva API
- Yksilöllinen brändäys
- WaaS
Allekirjoita
- Vahvan tunnistautumisen vaihtoehtoja
- Interaktiiviset lomakkeet
- Allekirjoitusjärjestys
- Reaaliaikaiset muokkaukset
- Ilmoitukset ja seuranta
- Käsinkirjoitettu allekirjoitus
Analysoi
- Yleinen arkisto
- Kansiot ja tagit
- Filtterit
- Tietojen lataaminen
- Sisäiset muistutukset
- Sopimusten linkitys
Riitojen ja virheiden riskin vähentäminen
- Luo vakiomuotoisia sopimusmalleja ja hallitse käyttäjäoikeuksia, jotka koskevat sitä, kuka voi muokata sopimuksia.
- Ota käyttöön sisäinen hyväksymisjärjestys ennen sopimusten lähettämistä vastapuolille ja aseta tarvittaessa allekirjoitusjärjestys.
- Tekoälypohjaisen tarkastelutoiminnon avulla saat nopean riskianalyysin ja GDPR-raportin sekä yksittäisistä sopimuksista että koko portfoliostasi.
Lyhennä allekirjoitusaikaa live-editoinnilla
- Pidä kaikki viestintä suoraan sopimuksella rivikommenttien avulla. Toinen osapuoli voi myös ehdottaa muutoksia, jotka voit hyväksyä tai hylätä.
- Muutokset tehdään yhdelle ja samalle sopimusversiolle ja ne ovat heti näkyvissä. Sinun ei siis tarvitse ikinä lähettää uutta sopimusversiota.
- Kaikki muutokset näkyvät lokissa, ja saat ilmoituksen, kun vastapuolet tekevät muutoksia sopimukselle.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
- Oneflow noudattaa ISO 27001 -standardia ja NIST-kehystä, sekä useita sisäisiä käytäntöjä, menettelyjä ja ohjeita.
- Allekirjoita sopimuksesi vahvan tunnistautumisen, tekstiviesti- tai sähköpostivarmenteen tai tavallisen yhden klikkauksen sähköisen allekirjoituksen kautta.
- Oneflowhun liittyvät tiedot ja toiminnot on tallennettu useille saatavuusvyöhykkeille Irlannissa, EU:ssa, jotta satunnaiset häiriöt voidaan korjata ilman, että käytettävyys, toiminnot tai asiakastiedot ovat vaarassa.
Digitaalista sopimushallintaa koko yritykselle
Oneflow on alusta sopimusten hallintaan koko yrityksesi tarpeisiin. Luo työtiloja eri osastoille, tiiimeille tai vaikka prosesseille — mikä sinulle sopiikaan kaikkein parhaiten. Voit asettaa eritasoisia käyttöoikeuksia ja valvoa, kuka pääsee käsiksi millekin asiakirjalle. Jokaisella työtilalla on omat asiakirjamallinsa,
sopimusarkistonsa ja osoitekirjansa.
Kysy meiltä sopimusten hallinnoinnista
- Integraatiot olemassa oleviin järjestelmiisi
- Allekirjoittamisen vaihtoehdot (esim. vahva tunnistautuminen)
- Digitaalisten sopimusmallien luominen
- Interaktiivisten ja muokattavien sopimusten eri toiminnot
- Erilaiset käyttökohteet (myynti, HR, laki, hankinta)
Kysy meiltä sopimusten hallinnoinnista
"*" indicates required fields