Skip to content

Luo osakkeenomistajille arvoa tehostetulla sopimusprosessilla

Toimi kuten muut kaltaisesi pörssiyritykset: tehosta toimintaasi käyttämällä yhtä työkalua kaikentyyppisten sopimusten luomiseen, allekirjoittamiseen ja hallintaan

• Kotiuta tuotot nopeammin
• Vähennä kustannuksia
• Lisää turvallisuutta ja vähennä riskejä

Nämä yritykset ovat jo löytäneet flown avullamme – liity mukaan joukkoon!

Sopimusten hallintaa kaikille yrityksesi osastoille

Voit luoda työtiloja yrityksesi eri yksiköille, osastoille, työnkuluille tai tiimeille – mikä vain sopii sinulle parhaiten. Vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella sopimuksia tai käsitellä niitä tietyssä työtilassa – näin sopimushallinnasta tulee mahdollisimman sujuvaa ja turvallista.

Koko sopimusprosessi yhdellä alustalla

Ennen allekirjoitusta

Kaikki tiimisi ovat yhdessä paikassa, mutta käyttäjäoikeudet, työtilat ja integraatiot on räätälöity haluamallasi tavalla
  • Standardoidut sopimusmallit
  • Työtilat
  • Räätälöidyt käyttöoikeudet
  • Integraatiot
  • Rakennettavissa oleva API
  • Haluamasi brändäys

Allekirjoitus

Turvallinen allekirjoittaminen useilla allekirjoitusvaihtoehdoilla. Jatka kommentointia ja muokkausta myös sopimuksen lähettämisen jälkeen.
  • Vahva tunnistautuminen
  • Interaktiiviset lomakkeet
  • Allekirjoitusjärjestys
  • Live-editointi
  • Sopimusversioiden seuranta
  • Muutosehdotukset

Allekirjoituksen jälkeen

Kaikki sopimuksesi tallennettuna yhteen paikkaan. Ne ovat helposti löydettävissä ja analysoitavissa metatietojen avulla.
  • Yleinen arkisto
  • Kansiot ja tägit
  • Filtterit
  • Automaattiset muistutukset
  • Sopimusten linkitys
  • Tiedot tallennetaan GDPR:n mukaisesti

Riitojen ja virheiden riskin vähentäminen

  • Luo vakiomuotoisia sopimusmalleja ja hallitse käyttäjäoikeuksia, jotka koskevat sitä, kuka voi muokata sopimuksia.
  • Ota käyttöön sisäinen hyväksymisjärjestys ennen sopimusten lähettämistä vastapuolille ja aseta tarvittaessa allekirjoitusjärjestys.
  • Tekoälypohjaisen tarkastelutoiminnon avulla saat nopean riskianalyysin ja GDPR-raportin sekä yksittäisistä sopimuksista että koko portfoliostasi.

Lyhennä allekirjoitusaikaa live-editoinnilla

  • Pidä kaikki viestintä suoraan sopimuksella rivikommenttien avulla. Toinen osapuoli voi myös ehdottaa muutoksia, jotka voit hyväksyä tai hylätä.
  • Muutokset tehdään yhdelle ja samalle sopimusversiolle ja ne ovat heti näkyvissä. Sinun ei siis tarvitse ikinä lähettää uutta sopimusversiota.
  • Kaikki muutokset näkyvät lokissa, ja saat ilmoituksen, kun vastapuolet tekevät muutoksia sopimukselle.

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

  • Oneflow noudattaa ISO 27001 -standardia ja NIST-kehystä, sekä useita sisäisiä käytäntöjä, menettelyjä ja ohjeita.
  • Allekirjoita sopimuksesi vahvan tunnistautumisen, tekstiviesti- tai sähköpostivarmenteen tai tavallisen yhden klikkauksen sähköisen allekirjoituksen kautta.
  • Oneflowhun liittyvät tiedot ja toiminnot on tallennettu useille saatavuusvyöhykkeille Irlannissa, EU:ssa, jotta satunnaiset häiriöt voidaan korjata ilman, että käytettävyys, toiminnot tai asiakastiedot ovat vaarassa.

Saumattomat integraatiot

Oneflow integroituu saumattomasti päivittäin käyttämiisi työkaluihin. Natiivit integraatiot eivät vaadi koodausta, asennus sujuu nopeasti, eivätkä tutut työskentelytapasi muutu. Yksinkertaista ja sujuvaa!

Kysy meiltä sopimusten hallinnoinnista

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi Oneflown ominaisuuksista ja hinnoittelusta. Ota yhteyttä, niin autamme sinua! Esittelyssä voidaan tutustua tarkemmin esimerkiksi seuraaviin teemoihin:
  • Integraatiot olemassa oleviin järjestelmiisi
  • Allekirjoittamisen vaihtoehdot (esim. vahva tunnistautuminen)
  • Digitaalisten sopimusmallien luominen
  • Interaktiivisten ja muokattavien sopimusten eri toiminnot
  • Erilaiset käyttökohteet (myynti, HR, laki, hankinta)

Kysy meiltä sopimusten hallinnoinnista

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi Oneflown ominaisuuksista ja hinnoittelusta. Ota yhteyttä, niin autamme sinua! Esittelyssä voidaan tutustua tarkemmin esimerkiksi seuraaviin teemoihin:
Varaa tarpeisiisi räätälöity esittely
Täytä tietosi alle ja olemme sinuun pian yhteydessä.

"*" indicates required fields

Opt Out

Näin asiakkaamme sanovat meistä…

“Oneflow on ollut meille erittäin hyvä ratkaisu, jota olemme sisäisesti kehuneet paljon keskenämme. Se on vaikuttanut tiimiemme tehokkuuteen ja ennen kaikkea helpottanut arkea todella paljon.”

Laura Helasjoki-Ristimäki

Toimitusjohtaja

Välkky HR Oy

“Ennen kaikkea nostaisin Oneflown etuina helppokäyttöisyyden, muokattavuuden sekä visuaalisuuden. Käyttö on helppoa ja olen kuullut siitä pelkästään positiivista palautetta kaikilta niiltä, jotka ovat alustaa hyödyntäneet.”

Sebastian Wardi

Liiketoimintajohtaja

MySpeaker

“Oneflown rooli on meille ennen kaikkea tehdä sopimusten parissa työskentely mahdollisimman sujuvaksi ja minimoida siihen kuluva aika.”

Tuuli Halsvaha

Legal Counsel

Lyyti

“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”

Thomas Andrén

CFO

Renta Sweden

”Oneflown avulla on erittäin helppoa luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, voimme luoda ja allekirjoittaa sopimuksen yhdessä paikassa. Lisäksi voimme yhdellä klikkauksella luoda aina vain uusia sopimuksia.”

Jonatan Larsson

Head of People

Kundo

“Oneflown ulkoasu miellyttää silmää. Kun haluat työskennellä nopeasti ja tehokkaasti, haluat todella välttää kaikenlaista aistien ylikuormitusta sekä häiritsevää ja sotkuista hallintapaneelia, josta on vaikea löytää tärkeitä ominaisuuksia. Oneflowssa kaikkien ominaisuuksien sijoittelu käy järkeen.”

International Sales and Business Developer

Sales Department

Teamtailor

Otamme turvallisuuden vakavasti

Oneflow tekee yhteistyötä eIDAS-hyväksytyn palveluntarjoajan kanssa.

Oneflow täyttää sekä EU:n että Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR-vaatimukset.

Riskienhallinta, kyberkestävyys ja operatiivinen huippuosaaminen ISO-sertifioinnin 27001, 9001 ja 14001 mukaisesti.