Budbee
Myyntikokous aamulla ja allekirjoitettu sopimus valmiina iltapäivällä
4000+
1 päivä
2x
Budbee automatisoi 1 000 digitaalista sopimusta kvartaalissa: “Olemme vasta aloittamassa”
Ruotsalainen teknologiayritys Budbee kasvaa harppauksin huippuluokan logistiikkaratkaisullaan verkkokauppaa varten. Ottamalla käyttöön Oneflown digitaaliset sopimukset, se pystyy nopeasti laajentamaan liiketoimintaansa uusilla palveluilla useammilla markkinoilla.
Nykyään Budbeella on satoja kauppiaita, jotka käyttävät fossiilivapaita ratkaisujaan tavaroiden jakeluun useissa Euroopan maissa. Olle Hamskär toimii Budbeen Avainasiakkuusjohtajana. Olle vastaa siitä, että asiakkailla on edessään oikea sopimus oikeaan aikaan. Hän tietää aikaisemmasta kokemuksestaan suuressa saksalaisessa yrityksessä, kuinka hankalaa perinteinen sopimushallinta voi olla.
”Papereiden lähettäminen edestakaisin rajojen yli on toivotonta ja kestää uskomattoman kauan. Ne jopa katoavat joskus postissa. Vielä tänäkin päivänä törmäämme yrityksiin, jotka haluavat tehdä sopimisen vanhanaikaisesti paperilla, mikä on melko järkyttävää. Oneflown avulla voimme pitää myyntikokouksen aamulla, ja sopimus allekirjoitetaan samana päivänä. Oneflown ansiosta säästämämme aika on uskomaton”, Olle sanoo.
Myyntikokous pidetty ja sopimus allekirjoitettu yhdessä päivässä
Aluksi Budbee alkoi käyttää Oneflowta tarjousten luomiseen ja lähettämiseen uusille asiakkaille. Mutta Olle tajusi pian, että tämä ei ollut työkalun tärkein toiminto. Suurin ajansäästö tuli kaikkien uusien sopimusten tehokkaammasta hallinnasta, sillä nämä on lähetettävä heti, kun uusi palvelu tai markkina on lisätty. He pääsivät heti alusta alkaen vauhtiin digitaalisten sopimusten kanssa ja löysivät oman flownsa hetkessä.
”Meidän on päivitettävä kaikki sopimuksemme vähintään kerran vuodessa.
Ja esimerkiksi kun laajennamme uuteen maahan, kuten Suomeen ja viimeksi Belgiaan.” Olle jatkaa: “Tai kun lisäämme jakelulaatikoita ja noutopisteitä kaikilla markkinoillamme. Oneflown ansiosta meillä on kumppani, joka voi hallita kaikentyyppisiä sopimuksia yhdellä alustalla.”
”Haluamme olla yksi suurimmista yrityksistä markkinallamme. Meille Oneflow on täydellinen kumppani, jonka kanssa kasvaa yhdessä.”
Olle Hamskär
Head of Key Account Management
Budbee
Ensi vuonna Budbee tekee kaksi kertaa enemmän sopimuksia
Toisin sanoen sopimuksia virtaa jatkuvasti edestakaisin Budbeella. Kun Gustaf Wibom, Oneflown Head of Customer Success, teki nopean haun asiakastiedoistaan hän havaitsi, että Budbee lähettää noin tuhat digitaalista sopimusta kvartaalissa Oneflown kautta.
“Kuulostaa oikealta”, Olle sanoo. “Ja vuoden kuluttua määrä luultavasti kaksinkertaistuu. Sähköinen allekirjoittaminen on nykyään täysin erilaista, eikä kukaan enää kyseenalaista digitaalisia sopimuksia.”
Budbeen suunnitelmat ovat lievästi sanottuna kunnianhimoisia.
”Haluamme olla yksi suurimmista yrityksistä näillä markkinoilla. Kaikki maailmassa tarvitsevat logistiikkapalveluita, ja me kasvamme nopeasti. Nykyään meillä on jo suuri määrä jakelulaatikoita, joissa toimitusprosessi on 100 % fossiilivapaa. Huomattava markkina-asemamme on merkki siitä, että meillä on vahva tarjonta. Meille Oneflow on täydellinen kumppani, jonka kanssa kasvaa yhdessä”, Olle tiivistää.
Kokeile ja näe itse
Anna meidän näyttää, miten siirrät sopimushallinnan yhteen flowhun.
