Verktyg för att jobba hemifrån: Möten, planeringsdagar och avslappnat snack vid kaffemaskinen – på distans. Går det? Absolut, fast bara på ett lite annorlunda sätt. Vi ger dig de bästa digitala verktygen för att du ska kunna jobba på precis som vanligt, hemifrån. Och behålla humöret och produktiviteten på topp.
Möten
När fysiska möten inte är en möjlighet är videomöten en finfin ersättare. Här finns flera olika verktyg att välja mellan för att kunna jobba hemifrån och ta möten, både gratis- och premiumversioner.
Zoom
Med Zoom kan du hålla effektiva möten med hjälp av en hel del smarta funktioner. Bjud in upp till 100 deltagare (i gratisversionen) till ett möte från vilken enhet som helst, utan att fler än du behöver ett konto. Du kan samarbeta med dina deltagare genom att dela era skärmar samtidigt, och även starta en chatt som tillåter er att dela filer med varandra. För att slippa ta anteckningar eller om någon inte kan närvara, är det möjligt att spela in mötet och spara det lokalt eller i molnet. Som en extra krydda kan du till och med välja en anpassad bakgrund för att dölja hemmastöket, och engagera dina deltagare med virtuell handuppräckning och omröstningar.
Pris: från begränsad gratisversion till €18,99/host/månad
Google Hangouts Meet
Om du har ett Google-konto är det bara att köra igång med Hangouts Meet. Använder du dessutom G Suite har du just nu tillgång till de mer avancerade funktionerna som plattformen kan erbjuda. Nu kan du bjuda in upp till 250 deltagare per möte, streama live och dessutom spela in mötet och spara det i Google Drive. Att bjuda in är enkelt, dela bara möteslänken med kollegor och kunder så kan de ansluta direkt. Ni kan även skicka textmeddelanden till varandra i mötesrummets chattfunktion. Hangouts passar också som intern kommunikationsplattform.
Pris: gratis för privatpersoner, för G Suite-användare startar priset på €4,68/användare/månad
Microsoft Teams
Använder du Office 365 kan Microsoft Teams vara ett alternativ för dig. På Microsofts egna plattform kan du ha webbmöten med upp till 250 deltagare, enkelt dela innehåll från Office 365 med varandra, bjuda in externa deltagare och spela in dina möten. Du kan också dela din skärm för att presentera innehåll från din enhet, och sudda ut bakgrunden bakom mötesdeltagarna för att minimera distraktioner. Funkar också som intern kommunikationsplattform.
Pris: från begränsad gratisversion till 203,70 kr/månad/användare
Intern kommunikation
Mejl är bra på många sätt, men vardagligt snack och snabba frågor hör hemma utanför mejlkorgen. En kommunikationsplattform ger bättre överblick, engagemang och mer transparens i ditt team.
Slack
I Slack skapar du kanaler för olika projekt, team och konversationer. Varför inte skapa en kanal där du och dina kollegor kan utbyta restaurangtips eller en där ni delar med er av roliga memes? Pinga personer för att fånga deras uppmärksamhet, skicka filer och starta video- eller telefonsamtal. Reagera med emojis på era meddelanden för att lyfta varandra, och ställ in din status för att visa att du sitter i ett möte eller är på semester. För att underlätta ditt arbete kan du koppla många av de program du använder dagligen till Slack.
Pris: från begränsad gratisversion till $12,50/månad/användare
Flock
En utmanare till Slack. Flock har i stort sett samma funktioner plus inbyggda att göra-listor och omröstningar. Och dessutom är det billigare än Slack. Du kan också koppla många av dina favoritverktyg till Flock, såsom Google Drive, Trello och Twitter.
Pris: från begränsad gratisversion till $8/månad/användare
Digital avtalshantering
Att skapa och hantera avtal på en digital plattform gör att du kan sköta dina affärer och anställningsavtal både från soffan och på tåget. Det finns många bra alternativ på marknaden, men med lite olika funktionalitet.
Oneflow
Vi är såklart partiska här, men Oneflow har allt för dina avtalsbehov. Oneflow är ett nordiskt verktyg för avtalshantering som låter dig skapa, skicka, spåra, e-signera och hantera dina avtal direkt i din webbläsare.
Skicka med en videohälsning för en personlig touch, låt motparten fylla i sina egna uppgifter och lägga till fler produkter i det interaktiva avtalet och signera med ett knapptryck med de vanligaste nordiska typerna av eID (BankID, NemID etc.) eller med standard e-signatur.
Du kan också förhandla och göra ändringar direkt i avtalet, utan att behöva skicka och ladda upp det på nytt. Avtalen ser lika bra ut på alla enheter, och lagras i ett sökbart och säkert arkiv. Du kan även styra över behörighet för att vara säker på att rätt personer alltid har tillgång till de dokument de behöver.
Pris: 380 kr/månad/användare
Integrationer: Salesforce, HubSpot CRM, SuperOffice, Upsales, Teamtailor, Jobylon, Intelliplan, Adocka, med flera.
Planering
Det kan vara klurigt att synka planeringen när ditt team sitter utspridda lite varstans. Ett bra planeringsverktyg kan göra underverk och se till att alla har stenkoll på vad som ska göras.
Asana
I Asana är det enkelt för dig och ditt team att vara synkade i era projekt och arbetsuppgifter. Dela upp projektet i delmål för enklare överblick och tilldela dina teammedlemmar uppgifter. Du kan välja att visa arbetsuppgifterna i en kalender, på en tidslinje för att se hur alla delar hänger ihop, eller på en tavla indelat efter i vilken fas uppgifterna befinner sig i. Asana har över 100 integrationer så att du kan samla det mesta av ditt arbete på ett ställe.
Pris: från gratis till €24,99/användare/månad
Trello
Med Trello kan du enkelt samarbeta med ditt team. Jobba organiserat med kort som du flyttar mellan olika stadier i ett användarvänligt gränssnitt. Håll dina mål genom att sätta deadlines, lägg till teammedlemmar, och skriv kommentarer och checklistor.
Pris: från gratis till $20,83/användare/månad
Monday.com
Styr hela ditt arbetsflöde med monday.com. Skapa tavlor med dina arbetsuppgifter och automatisera arbetsflödet med triggers. Få full koll på pågående och avslutade projekt med tidslinjer, dashboard och statistik, och samarbeta enkelt mellan team. Du kan också integrera de flesta av dina nuvarande system med monday.com. Detta är ett bra verktyg för att kunna sätta struktur när man jobbar hemifrån och ska samarbeta med kollegor.
Pris: 5 användare kostar från $39/månad till $79/månad
Må bra
Glöm inte bort att ta hand om kroppen och knoppen när du sitter hemma och jobbar. När du inte har en tydlig arbetsplats att gå till, kan de behöva lite extra mycket kärlek och omtanke för att du ska orka prestera på topp.
SATS
SATS har inte bara fysiska träningsanläggningar, du kan också delta i ett träningspass online. Välj mellan allt från löpning och styrka till yoga och dans. Passen är mellan 15–30 minuter långa och instruktören finns där för att peppa dig hela vägen.
Pris: just nu är det helt gratis, annars kostar det som ett medlemskap
Headspace
Ladda ner Headspace för en stunds meditation och avkoppling. Appen bygger på forskning om meditation för att du garanterat ska se resultat. Välj bland hundratals guidade meditationer om allt från att hantera stress och oro till sömn, produktivitet och fysiskt välmående.
Pris: de första två veckorna är gratis, därefter kostar det $69,99/år ($5,83/månad)
Noizio
Stäng ute omvärldens ljud med Noizio. Du kan skapa din egen ljudmatta med fler än 30 olika ljud från naturen och andra miljöer. Perfekt för att fokusera bättre, stilla oro eller göra det lättare att somna.
Pris: 35 kr på App Store
Bonustips
Youtube är din bästa vän oavsett vad du letar efter. Här hittar du mängder av olika träningspass, mindfulnessövningar och bakgrundsljud som hjälper dig att slappna av och fokusera bättre. För inga pengar alls!
