Myynnin alalla jokainen minuutti on tärkeä. Sinun on oltava nopea, tehokas ja pidettävä kaikki langat käsissäsi, jotta voit klousata kaupat. Mutta kun on kyse sopimuksista, asiat usein hidastuvat. Edestakaiset sähköpostiviestit, puuttuvat asiakirjat ja allekirjoitusten jahtaaminen voivat varastaa aikasi.
Oneflown Salesforce-integraation avulla voit luoda sopimuksia ja saada ne allekirjoitettua vaivattomasti. Ei enää jonglööraamista sovellusten välillä – kaikki synkronoituu yhteen, ja voit hallita sopimuksia suoraan CRM-järjestelmästäsi. Tiimisi voi keskittyä siihen, mitä he osaavat parhaiten: sopimusten klousaamiseen.
Mutta älä vain usko meitä. Katsotaan, miten Salesforce-käyttäjät kommentoivat Oneflowta!
Sano hyvästit virheille ja ajan hukkaamiselle
Salesforce-käyttäjille suuri haaste ennen integrointia Oneflown kanssa oli kuilu CRM:n ja sopimusten hallinnointiin käytettävien järjestelmien välillä. Myyntitiimit joutuivat usein odottamaan hyväksyntäprosesseja, syöttämään samat tiedot manuaalisesti uudelleen ja hallitsemaan dokumentteja toisistaan erillisiä työkaluja.
Se ei ollut vain vaivalloista – se merkitsi myös usein viivästyksiä, virheitä ja turhautumista – etenkin silloin, kun sopimuksia yritettiin saada klousattua.
Lopputulos? Menetetyt sopimukset, mahdollisuudet ja liiketoiminta.
Klousaa kaupat nopeammin sopimusautomaation avulla
Kun Oneflow integroitiin myyntiprosessiin, nämä haasteet katosivat. Reaaliaikaisesta seurannasta ja automatisoiduista työnkuluista tuli normi, mikä teki sopimusten hallinnasta paljon tehokkaampaa. ”Kaksisuuntainen synkronointi Salesforcen kanssa on uskomattoman tehokas, ja se mahdollistaa automatisoidut työnkulut, jotka säästävät aikaa ja vähentävät tarvetta manuaaliselle tietojen syöttämiselle”, eräs Salesforce-käyttäjä toteaa.
Oneflown Salesforce-integraation ansiosta reaaliaikaiset päivitykset näkyvät automaattisesti sopimuksissa, mikä nopeuttaa hyväksymisprosesseja ja mahdollistaa helpon tietojen siirron järjestelmien välillä.
Lopputulos? Tiimit klousaavat sopimuksia nopeammin ja tekevät yhteistyötä helpommin.
”Oneflown mallinrakentaja on luokkansa paras”
Käyttäjien kannalta integraatiolla on ollut iso merkitys: “Olemme integroineet Oneflown Salesforceen, ja tilausten luominen ja sopimusten allekirjoittaminen on niin helppoa ”, eräs Salesforce-käyttäjä sanoo.
Monet asiakkaat korostavat kommenteissaan myös Oneflown helppokäyttöisyyttä: ”Integrointi Salesforceen on virtaviivaistanut sopimushallintaprosessiamme valtavasti ja mahdollistanut reaaliaikaisen reagointikyvyn”, toinen Salesforce-käyttäjä toteaa.
“Salesforce-integraation käyttöönotto oli sujuvaa. Oneflown mallinrakentaja on luokkansa paras”, kertoo eräs käyttäjä. Mukautettavan mallirakentajan avulla myyntitiimit voivat luoda ja lähettää ammattimaisia sopimuksia nopeasti aloittamatta tarjouksen rakentamista joka kerta alusta.
Valmiit sopimusmallit Oneflowssa
Ajan säästäminen ja edistymisen seuranta reaaliajassa
Merkittävät ajansäästöt olivat välittömästi nähtävillä monille tiimeille. Eräs käyttäjä kertoo: ”Olemme säästäneet paljon aikaa sopimusten allekirjoitusten hankkimisessa.” Eräs toinen Salesforce-käyttäjä toteaa: ”[Oneflow on] Erittäin helppokäyttöinen, hyvä työkalu, joka on säästänyt paljon aikaa sopimusten allekirjoittamisessa.”
Oneflow on helpottanut molempien osapuolten pääsyä sopimuksiin ajasta ja paikasta riippumatta. Mahdollisuus seurata sopimusten edistymistä välittömästi reaaliaikaisten päivitysten avulla tarkoittaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla ilman sekaannuksia. Yksi Salesforce-käyttäjä kertoo: “Oneflow on meille helppo tapa allekirjoittaa sopimuksia yksityisasiakkaidemme kanssa. Molemmat osapuolet pääsevät helposti käsiksi sopimukselle, kun sitä tarvitaan.”
Moni Salesforce-käyttäjä kokee, että Oneflown integroinnilla on ollut selkeä vaikutus liiketoiminnan tuloksiin. ”Oneflow on yksinkertaistanut ja parantanut prosessiamme, koska voimme luoda malleja, muokata sopimuksia helposti kampanjakohtaisiksi, lähettää ne alustan kautta ja antaa vastapuolten lisätä kommentteja tarkistusta varten”, kirjoittaa eräs Salesforce-käyttäjä.
Oneflow ei ole vain sopimusten hallintatyökalu – se on kumppani yrityksille, jotka haluavat parantaa prosessejaan ja pitää sopimusprosessin sujuvana.
Haluatko tietää lisää? Lue, miten Oneflow voi parantaa myynnin työnkulkuasi.
Jatka rakastamiesi työkalujen käyttöä Oneflown avulla
Sopimusten hallinnan ei pitäisi tuntua taakalta – varsinkaan kun sinulla on jo käytössäsi joukko työkaluja, joita rakastat ja joihin luotat. Mutta myönnettäköön, että liian usein yritykset jongleeraavat eri järjestelmien välillä, jotka eivät oikein toimi yhteen.
Tässä Oneflow astuu kuvaan mukaan.
Integroimalla sopimusten hallinnan jo käyttämiisi työkaluihin Oneflow varmistaa, että järjestelmät synkronoituvat saumattomasti, vähentää manuaalista työtä ja estää yleiset virheet, joita syntyy, kun sopimustiedot ovat siiloutuneina useilla eri alustoilla.
Työskenteletpä sitten CRM-järjestelmien, kuten Salesforcen ja HubSpotin, tai muiden liiketoimintaasi pyörittävien alustojen kanssa, Oneflow yhdistää ne kaikki yhdeksi yhtenäiseksi työnkuluksi.
Integraatioiden puute johtaa turhautumiseen ja rahan menetykseen
Ennen kuin yritykset ottivat Oneflown käyttöön, sopimusten hallinta useissa toisistaan erillisissä järjestelmissä oli suuri ongelma. Ilman integraatiota, joka sitoi kaiken yhteen, tiimit hyppivät jatkuvasti alustojen välillä, syöttivät samat tiedot yhä uudelleen ja uudelleen ja yrittivät saada tolkkua hajanaisista tiedoista.
Tämä johti tehottomuuteen ja virheisiin ja lisäsi myös sisäisten resurssien kuormitusta. Myynti-, laki- ja HR-tiimien oli käytettävä ylimääräistä aikaa järjestelmien väliseen koordinointiin, mikä hidasti tuottavuutta.
Lisäksi integroinnin puute johti korkeampiin IT-kustannuksiin, lisääntyneeseen ylläpitotyöhön ja yleiseen monimutkaisuuteen, joka oli yksinkertaisesti turhauttavaa. Asioiden tehokas hoitaminen oli vaikeaa, ja oli haastavaa pysyä kärryillä sopimuksista, hyväksynnöistä ja määräajoista, kun järjestelmät eivät toimineet yhdessä.
Ei enää hyppimistä eri järjestelmien välillä
Oneflown integraatiot tekevät sopimusten hallinnasta vaivatonta. Oneflow yhdistää kaikki yritysten jo käyttämät ja rakastamat työkalut ja poistaa näin tarpeen siirtyä järjestelmien välillä.
Tiimit voivat nyt käsitellä sopimuksia suoraan niille tutuilla alustoilla, olipa kyseessä sitten Salesforce, HubSpot tai jokin muu työkalu. ”Oneflow tuntuu olevan osa HubSpotia itseään”, sanoo eräs käyttäjä.
Oneflown avulla tiimit pääsevät käsiksi kaikkeen yhdestä paikasta, mikä vähentää huomattavasti virheitä ja hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa. Enää ei tarvitse siirtää tietoja manuaalisesti tai käsitellä järjestelmien välisiä ristiriitaisuuksia. Nyt kaikki synkronoituu reaaliajassa, mikä nopeuttaa ja tarkentaa prosessia.
Lisäksi tämä integraatio ei pelkästään yksinkertaista sopimustyöprosesseja, vaan vapauttaa arvokasta aikaa, jonka myynti-, laki- ja HR-tiimit voivat käyttää siihen, mikä on todella tärkeää: sopimusten tekemiseen, prosessien parantamiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
”Käytän Oneflowta monta kertaa joka päivä”
Mitä käyttäjät sanovat Oneflown integroinnista nykyisiin työkaluihinsa?
“Olemme integroineet Oneflown HubSpotiin, mikä oli erittäin helppoa ”, sanoo eräs asiakas.
”Integrointi Salesforceen on uskomattoman tehokas, säästää aikaa ja vähentää manuaalista syöttöä”, toinen Salesforce-käyttäjä kommentoi.
Käyttäjät eivät arvosta vain integrointia, vaan myös sen kokonaisvaikutusta liiketoimintaprosesseihin. Kuten eräs käyttäjä selitti, ”Yksinkertainen integrointi CRM-järjestelmään ja asiakkaan vuorovaikutuksen helppo seuraaminen digitaalisen sopimuksen avulla ” tekee Oneflown käytöstä tehokasta.
Kun kysyttiin: ”Mistä pidät eniten Oneflowssa? ” Eräs käyttäjä kertoi: ”Kaupan eteneminen ja dokumentaatio, vanhojen tarjousten ja niiden ympärillä tapahtuneen viestinnän helppo löytäminen. [Oneflowta on] Helppo käyttää, ja ne muutamat kerrat, kun olen ottanut yhteyttä asiakaspalveluun, he ovat olleet nopeita ja erittäin hyviä. Käytän Oneflowta monta kertaa joka päivä.”
Eräs Salesforce-käyttäjä lisäsi, ”Oneflow on yksinkertaistanut ja parantanut prosessiamme, kun voimme luoda malleja, muokata sopimuksia ja lähettää ne alustan kautta.”
Voilà! Kaikki nuo aikaa vievät vaiheet on lyhennetty vain muutamaan klikkaukseen.
Sopimusten allekirjoittamisen ei pitäisi olla aikaa vievää
Useiden käyttäjien mainitsema keskeinen etu? Valtava ajansäästö.
”Olemme säästäneet paljon aikaa sopimusten allekirjoitusten hankkimisessa”, sanoo eräs Salesforce-käyttäjä. Oneflown kautta tapahtuva digitaalinen allekirjoittaminen poistaa pullonkaulat ja nopeuttaa allekirjoitusprosessia. Vastaavasti toinen käyttäjä kertoo: ”[Oneflow on] Erittäin helppokäyttöinen, hyvä työkalu, joka on säästänyt paljon aikaa sopimusten allekirjoittamisessa.”
Kun Oneflow vähentää sopimusten allekirjoittamiseen kuluvaa aikaa, yritykset voivat keskittyä muihin tehtäviin. Laaja valikoima integraatioita poistaa manuaalisen tietojen syötön tarpeen, mikä säästää tiimeiltä merkittävästi aikaa ja vaivaa. Tiimit voivat nyt luoda, muokata ja allekirjoittaa sopimuksia helposti.
Kiinnostuitko? Tutustu siihen, miten Oneflown integrointi nykyisiin työkaluihisi voi parantaa liiketoimintaasi.
