Usein kysytyt kysymykset

Perusasiat

Oneflow on kokonaisvaltainen sähköisten sopimusten automatisointityökalu kaiken kokoisille yrityksille.

Sähköinen sopimus on Oneflow’n kehittämä konsepti, joka mahdollistaa kaikkien sopimuksen luontiprosessin vaiheiden hoitamisen yhdellä turvallisella työalustalla. Se on mahdollista, koska sähköistämme koko sopimusprosessin.

Oneflow’n avulla käyttäjät voivat laatia ja allekirjoittaa sopimuksia, tehdä yhteistyötä sopimusten parissa, hallita sopimusten elinkaaria ja analysoida sopimuksia ja niihin liittyviä tietoja. Käyttäjät voivat helposti kutsua sidosryhmät tai vastapuolen mukaan sopimusprosessiin, ja kaikki yhteydenpito tallentuu muutoslokiin. Oneflow-allekirjoitukset ovat lainvoimaisia useimmissa maissa.

Oneflow on työkalu, joka on suunniteltu yritysten kaikkia osastoja varten, jotta sopimusprosessin kaikki vaiheet voidaan hoitaa kätevästi yhdellä tehokkaalla työalustalla. Myynnin, henkilöstöhallinnon, hankintapuolen, rahoituksen, lain ja tietotekniikan ammattilaiset käyttävät Oneflow’ta sopimusasioiden automatisointiin ja säästäkseen joka päivä aikaa älykkäämmällä työskentelyllä.

If you are an existing customer or a trial user, you can find most answers at our Help Center here. For urgent requests, you can also email support@oneflow.com or call us at  +46 (0) 8 517 297 70. For more details about our Service Level Agreement, please visit this page.

Allekirjoittajille ja vastaanottajille

Kun olet vastaanottaja, sinulle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on linkki sopimukseen. Vastapuoli haluaa, että luet sopimuksen, harkitset sitä ja (toivottavasti) allekirjoitat sen. Oneflow-sopimus voi olla interaktiivinen, jolloin voit syöttää tietoja ja tehdä valintoja suoraan sopimukseen.

Jos sinut on kutsuttu allekirjoittamaan sopimus, sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt Oneflow-käyttäjä, jotta voit avata sopimuksen.

Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, voit ladata allekirjoitetun sopimuksen PDF-tiedostona, ja allekirjoitetusta sopimuksesta lähetetään sinulle myös kopio.

Koekäyttötilin avaaminen

Kun luot tilin, saat heti Oneflow’n käyttöösi 14 päivän ajaksi. Emme pyydä luottokorttitietojasi koekäyttöä varten, joten kokeile Oneflow’ta aivan vapaasti ja mihinkään sitoutumatta.

Koekäyttöjakso päättyy automaattisesti 14 päivän jälkeen. Sen jälkeen et voi kirjautua tililläsi sisään tai käyttää sopimuksiasi ja mallejasi. Jos haluat viedä sopimuksia ulos Oneflow’sta, ota yhteyttä asiakastukeen, jotta saat tilapäisen käyttöoikeuden. Voit myös viedä sopimukset ulos Oneflow’sta itse ennen koekäytön päättymistä.

Laadi

Author on Oneflow’n sopimuksenlaadintatyökalu. Voit luoda sillä upeita, brändille mukautettuja sopimuksia ja varmistaa, että käytössä on oikeat sopimusversiot ja -mallit. Helppokäyttöisen ”vedä ja pudota” -editorin ja etukäteen määritettyjen sisältömoduulien avulla voit luoda joustavia ja turvallisia HTML-pohjaisia sopimusmalleja ammattilaisen ottein.

Tietokentät ovat paikkamerkkejä, joiden avulla voit kopioida tietoa useaan eri paikkaan sopimuksessa. Niiden käyttö on helppo tapa täyttää automaattisesti toistuvat tiedot, kuten vastaanottajan yrityksen nimi. Näin säästät aikaa ja vaivaa sen sijaan, että kävisit itse läpi koko sopimuksen ja täyttäisit tiedot käsin.

Tietokenttiä käytetään myös integraatioissa. Voit esimerkiksi yhdistää tietyt asiakkuudenhallintaohjelmistosi kentät vastaaviin tietokenttiin sopimusmallissa ja automatisoida tietojen täytön uusiin sopimuksiin. Voit myös siirtää tietokenttien sisällön Oneflow’sta muihin järjestelmiin (esim. CRM tai ERP) ohjelmointirajapintamme kautta.

Collaborate

Collaborate nopeuttaa sopimusneuvotteluja tuomalla kaikki osalliset tarkastelemaan ja kommentoimaan sopimusta sekä hyväksymään sen, ennen kuin se lähetetään vastapuolelle. Tämä onnistuu samalla jaetulla verkkoalustalla, missä voit hallita tarkastelu- ja käyttöoikeuksia osallistujakohtaisesti. Saat ilmoituksia ja muistutuksia, kun on sinun vuorosi ja kun muut ovat tehneet omat osuutensa sopimuksen parissa.

Muutosloki tallentaa kaikki sopimustesi muutokset ja tarkastelut. Oneflow kerää kaikki sopimukseen tehdyt muutokset lokitiedostoon. Kuka teki mitä ja milloin? Tämä on huomattavasti tehokkaampi työskentelytapa kuin useiden sopimusversioiden edestakainen lähettely ja sisältöjen vertailu.

Ilmoitus lähetetään aina, kun toinen osallistuja päivittää tai muuttaa jotain sopimuksessa. Viestintä vastapuolen kanssa säilyy aina avoimena, ja molemmat pysyvät ajan tasalla. Kun sopimusta muutetaan, Oneflow lähettää sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, miten sopimusta muutettiin ja kenen toimesta. Myös ilmoitukset näytetään kootusti Oneflow’ssa.

Sign

Sign mahdollistaa sopimusten sähköisen allekirjoittamisen ilman paperia ja helposti millä tahansa laitteella. Oneflow’ssa allekirjoitetut sopimukset ovat lainvoimaisia useimmissa maailman maissa. Oneflow on itse asiassa paljon turvallisempi vaihtoehto kuin muste ja paperi. Voit lisätä turvallisuutta käyttämällä monivaiheista tunnistautumista, kuten tekstiviestiä tai sähköistä henkilökorttia.

Kyllä. Se on laillisesti sitova ja oikeudessa pätevä useimmissa maissa. Näihin kuuluvat kaikki Euroopan maat, Yhdysvallat, Australia, Uusi-Seelanti ja valtaosa Aasian maista. Sähköinen allekirjoitus on vähintään yhtä pätevä ja lainvoimainen kuin perinteinen musteella paperille tehty sopimus allekirjoituksineen.

Tarjoamme käyttäjille kaikkein edistyneimmän sähköisen allekirjoituksen, ja se on oletusarvoisesti käytössä Oneflow’n vahvistuksissa ja allekirjoituksissa. Vastapuoli saa sähköpostin, jossa on turvallinen, uniikki linkki sopimukseen, ja allekirjoittaminen onnistuu turvallisesti ja laillisesti yhdellä painalluksella laitteesta riippumatta. Oneflow mahdollistaa myös lisätunnistautumisen, esimerkiksi tekstiviestillä tai sähköisellä henkilökortilla.

Avaa allekirjoitettu PDF-tiedosto Adobe Readerilla. Voit ladata Adobe Readerin täältä. Ylhäällä näet sinisen palkin, josta tiedät, että asiakirja on allekirjoitettu, ja voit avata allekirjoitusosion, mistä saat lisätietoja sertifikaatista ja sen lainvoimaisuudesta. Tästä pääset blogiimme lukemaan vaiheittaiset ohjeet.

Lifecycle

Lifecyclen avulla voit järjestellä sopimuksia ja lisätä niiden elinkaariin tapahtumia, jotta kaikki sopimuksesi on arkistoitu turvallisesti samaan paikkaan. Saat halutessasi automaattisia muistutuksia ja ilmoituksia sopimuksille tärkeinä ajankohtina. Monipuolisella hakutoiminnollamme voit ”googlata” sopimusta Oneflow’sta tai suodattaa sopimuksia merkintöjen, tietojen, päivämäärien tai avainsanojen perusteella. Enää ei tarvitse tutkia kaikkia hyllyn kansioita.

Käyttäjämme järjestelevät sopimuksiaan mielellään Oneflow’ssa. Täältä löydät muutamia vinkkejä sopimusten järjestelyyn.

Connect

Sopimusten automatisointi Oneflow’ssa ei tarkoita, että joudut sotkemaan nykyisiä työnkulkujasi. Connectin avulla voit käyttää lempijärjestelmiäsi Oneflow-sopimusten luontiin ja allekirjoittamiseen. Tämä onnistuu Oneflow’n julkisen ohjelmointirajapinnan, webhookien ja plug and play -integraatioiden ansiosta.

Oneflow tukee ”plug and play” -integraatiota Salesforcen, Upsalesin, Limen, Intelliplanin ja yli tuhannen muun järjestelmän kanssa. Jos käytössäsi on yrityksen oma järjestelmä tai ohjelmisto, johon emme vielä tarjoa suoraa integraatiota, voit integroida Oneflow’n järjestelmääsi itse. Tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden hyödyntää avointa REST-ohjelmointirajapintaa ja webhookeja. Siirry rajapinnan tiedostoihin tästä tai lue lisää integraatioistamme täältä.

Turvallisuus ja tietosuoja-asetus

Oneflow täyttää tiukimmatkin henkilötietoja koskevat vaatimukset ja toimii tietosuoja-asetuksen säännösten mukaisesti. Kaikki sopimukset salataan ja henkilötiedot anonymisoidaan. Takaamme, ettei tietoja jaeta koskaan sellaisten toimijoiden kanssa, joille niitä ei ole tarkoitettu. Jos haluat tietää lisää Oneflow’n säännösten mukaisesta toiminnasta ja tietosuoja-asetuksesta paina tästä.

Tietojesi suojaaminen on tärkein prioriteettimme. Oneflow toimii erittäin turvallisten, skaalattavien ja äärimmäisen luotettavien pilvipalveluiden kautta. Palveluiden tietoturva täyttää tarkimpienkin organisaatioiden vaatimukset.

Etkö löytänyt etsimääsi?

Siirry asiakaspalveluumme, jos kaipaat lisätietoja.

Oneflow'n asiakaspalvelu