Kysymyksiisi vastattiin
Tässä on jotain yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä Oneflowsta.
Sähköiset sopimukset
Mitä sähköiset sopimukset ovat?
Oneflow on sovellusalusta älykkäille sopimuksille, joka muuttaa staattiset sopimuksesi dynaamisiksi. Tämän ansiosta sopimustiedot ovat muokattavissa koko sopimuksen työnkulun ajan alusta loppuun. Sopimustietoja voi tuoda tai viedä saumattomasti käyttämiesi järjestelmien välillä. Sähköiset sopimukset nopeuttavat prosesseja ja sopimusten tai kauppojen tekemistä ja parantavat päätöksen tekoa – helpompi, sujuvampi ja älykkäämpi tapa kaikenkokoisille ja -näköisille tiimeille käsitellä sopimuksia.
Mihin voin käyttää älykkäitä sopimuksia?
Sähköiset sopimukset tekevät päivittäisistä työnkuluista sujuvampia, ja niitä voi käyttää mihin tahansa sopimuksiin aina myyntitarjouksista työsopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.
Ovatko sähköiset sopimukset turvallisia?
Kyllä, ja paljon turvallisempia kuin paperiset sopimukset! Turvallisuus on kaiken toimintamme ydin. Olemme sitoutuneet pitämään arkaluonteisimmat ja kriittisimmät asiakirjasi turvassa. Lisätietoja tietoturvaominaisuuksista, vaatimusten noudattamisesta ja luotettavuudesta löydät Tietoturvakeskuksesta.
Miksi valitsisin sähköiset sopimukset tuttujen PDF-tiedostojen sijaan?
PDF on edennyt pitkälle siitä, kun se otettiin käyttöön vuonna 1993 (melkein kolme vuosikymmentä sitten!), mutta se soveltuu silti huonosti datavetoiseen maailmaamme, koska itse formaatti on täysin staattinen, “kuollut” asiakirja. Monet sähköisten allekirjoitusten palveluntarjoajat joko lisäävät PDF-tiedostoon kerroksen tietokenttiä tai käyttävät kuvantunnistusohjelmistoa tehdäkseen siitä hyödyllisemmän.
Lisäätpä PDF-tiedostoon kuinka monta tietokenttää tahansa, se ei ole koskaan täysin interaktiivinen ja responsiivinen. Sähköiset sopimukset ovat dynaamisia ja sisältävät hakutoiminnon, ja ne voidaan käsitellä integroitaviksi muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa.
Onko Oneflow turvallinen myös yrityksille?
Kyllä! Monet käyttäjistämme ovat yrityskäyttäjiä, joilla on tiukat turvallisuus- ja määräysten noudattamista koskevat vaatimukset. Tuotteemme sopii yritystoimintaan, ja se on rakennettu skaalautuvaksi. Käyttäjät voivat muokata Oneflow-työkalua organisaatiorakenteen mukaan erilaisten ominaisuuksien avulla, joita ovat esimerkiksi workspace-tilat ja käyttöoikeuksien valvonta. Tarjoamme myös natiivi-integraatioita moniin jo käytössäsi oleviin järjestelmiin.
Kuinka monella eri kielellä Oneflow on saatavilla?
Tällä hetkellä valittavana on kymmenen kieltä: Tällä hetkellä valittavana on kymmenen kieltä: englanti, suomi, ruotsi, norja, tanska, saksa, espanja, ranska, hollanti ja portugali. Lista kasvaa jatkuvasti, ja jos jokin kieli puuttuu listalta, kerro siitä meille!
Tukeeko Oneflow vahvaa tunnistautumista?
Tällä hetkellä käytössä ovat Ruotsin, Norjan ja Suomen e-tunnisteet sekä Tanskan NemID. Ylimääräisen allekirjoituksen lisääminen e-tunnisteen muodossa tekee prosessista turvallisemman käyttäjillemme.
Oneflown käytön aloittaminen
Onko Oneflow ilmainen?
Meillä on ilmainen lisenssipaketti, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää, seurata ja allekirjoittaa mahdollisimman monta sopimusta PDF-tiedostossa. Joten jos olet tyytyväinen vain PDF-sopimusten allekirjoittamiseen, vastaus on kyllä, se on ilmainen.
Mitä eroa on ilmaisella tilillä ja kokeilutileillä?
Ilmaisen suunnitelmamme avulla voit ladata, lähettää, seurata ja allekirjoittaa rajoittamattomia PDF-sopimuksia. Ilmaisen suunnitelman avulla et kuitenkaan voi nauttia täydellisestä kokemuksesta sopimusmaagiasta. Siksi tarjoamme myös kokeilun täydestä Oneflow-kokemuksesta 14 päivän ajan ilmaiseksi. Kokeilutilin avulla voit kokeilla kaikkia ominaisuuksia, joita palkkakäyttäjämme rakastavat. Esimerkiksi sopimuseditorimme. Voit luoda upeita verkkopohjaisia sopimuksia ja tehdä muokkauksia suorana, vaikka olet lähettänyt.
Mitä tapahtuu kokeiluni päättymisen jälkeen?
Kokeilutilisi vanhenee automaattisesti 14 päivän kuluttua. Älä huoli, voit silti kirjautua tilillesi tai käyttää sopimuksiasi. Kokeilun jälkeen olet automaattisesti ilmaissuunnitelmassa. Voit ottaa meihin yhteyttä täällä, jos haluat jatkaa kokeilua.
Millaista onboarding-tukea on odotettavissa?
Jokainen käyttäjä aloittaa osallistumalla ystävällisen asiakaspalvelutiimimme järjestämään onboarding-istuntoon, jossa käydään läpi perusteet. Meillä on myös kattava Ohjekeskus, josta löydät kaikki aloitusohjeet ja -oppaat. Voit aina myös lähettää meille kysymyksiä sähköpostitse. Tasostasi riippuen saatat myös saada henkilökohtaisen Customer Success Managerin auttamaan sinua mahdollisissa kysymyksissäsi.
Kysy meiltä mitään älykkäistä sopimuksista
Haluatko nähdä lisää sopimusten tulevaisuudesta? Haluaisimme kuulla sinusta.
Oneflow-sopimusten vastaanottajat
Olen vastaanottanut sopimuksen, ja se näyttää olevan lähetetty Oneflown kautta. Mitä teen?
Oneflow on sovellus, jolla voi luoda, lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia. Vastaanottajana sinun tulisi suunnata kaikki kysymykset lähettäjälle, joka voi olla esimerkiksi toimittaja, jolta olet tilannut tuotteita, potentiaalinen työnantaja tai potentiaalinen asiakas. Avaa sähköpostiviesti ja linkki sopimukseen, jonka vastapuolesi on lähettänyt sinulle luettavaksi, tarkasteltavaksi ja (toivottavasti) allekirjoitettavaksi.
Tarvitsenko Oneflow-tunnukset avatakseni sopimuksen?
Et tarvitse. Saatat joutua todistamaan henkilöllisyytesi sähköisellä tunnisteella, mutta sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt käyttäjä avataksesi ja allekirjoittaaksesi sopimuksen, jos olet saanut kutsun.
Mistä löydän allekirjoitetun sopimuksen?
Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, voit ladata allekirjoitetun sopimuksen PDF-tiedostona ja löytää sen sopimusarkistostasi Oneflow-järjestelmässä. KopioKun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, voit ladata allekirjoitetun sopimuksen PDF-muodossa ja löytää sen sopimusarkistostasi Oneflow’sta. Kopio allekirjoitetusta sopimuksesta lähetetään myös postilaatikkoosi automaattisesti, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. allekirjoitetusta sopimuksesta lähetetään automaattisesti myös sähköpostiisi, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
Anna flown virrata
Automatisoi koko sopimusprosessisi – sopimusten luomisesta allekirjoittamiseen ja sopimusten hallintaan. Noin vain.
