Siirry eteenpäin myrkyllisistä sopimussuhteista
17 % yrityksistä säilyttää sopimuksia edelleen Google Drivessä. Se ei ole vain vanhanaikaista, vaan myös GDPR-riski. Lue, miksi vanhentuneet prosessit jarruttavat liiketoimintaa ja miten voit siirtyä terveellisempiin ja turvallisempiin työskentelytapoihin.
Luo interaktiivisia sopimuksia
Luo nopeasti dynaamisia, ei staattisia sopimuksia. Poista sopimusmuokkausten ja uudelleenlähettämisen aiheuttamat ongelmat. Oneflow korvaa: tekstinkäsittelyohjelman, sähköpostin, PDF:t ja kansiot
Dynaamiset sopimukset
Tuote- ja hintataulukko
Videot ja näyttötallenteet
Tee yhteistyötä reaaliajassa
Työskennelkää yhdessä sopimuksen live-versiossa. Näin poistat tarpeen seurata luonnoksia, neuvotteluja ja hyväksyntöjä manuaalisesti useissa eri paikoissa. Oneflow korvaa: tekstinkäsittelyohjelman, sähköpostin ja PDF:t
Kommentoi ja keskustele
Vastapuolten seuranta
Hyväksymisjärjestys
Tarkista ja analysoi tekoälyn avulla
Saat välittömästi riski- ja compliance-analyysin sopimuksistasi. Poista riskit lähettämistäsi ja allekirjoittamistasi sopimuksista. Oneflow korvaa: tekstinkäsittelyohjelman, sähköpostit ja PDF:t
Ehdotukset ja redlining
Sopimusten tarkastus tekoälyn avulla
Salkun analysointi tekoälyn avulla
Allekirjoita turvallisesti sähköisillä allekirjoituksilla
Allekirjoita sopimukset turvallisilla sähköisillä allekirjoituksilla, joissa on pätevät sinetit. Poista erillisten työkalujen aiheuttama kitka. Oneflow korvaa: sähköisen allekirjoituksen työkalun, sähköpostin ja PDF:t
Laadukkaat sähköiset allekirjoitukset
Allekirjoitusjärjestys
Useita allekirjoitusmenetelmiä
Säilytä älykkäässä tallennustilassa
Seuraa sopimusten tilaa yhdestä paikasta. Poista määräaikojen umpeutumisen, sopimusten katoamisen ja luvattoman käytön riskit. Oneflow korvaa: paikalliset ja pilvipohjaiset asemat sekä SharePointin
Käyttäjien pääsynhallinta
Työtilat eri tiimeille
Sopimuskalenteri
Synkronoi sopimustiedot
Integroi sopimukset ekosysteemiisi ja ylläpidä yhtä ainoaa tietolähdettä. Poista tarve hallita sopimuksia useissa eri järjestelmissä. Oneflow korvaa: sopimustiedot useissa eri paikoissa
Plug & play -integraatiot
Verkkolomakepalvelu
API-käyttöoikeus
Luo sopimuksia omasta ekosysteemistäsi
Kyse on muustakin kuin vain allekirjoittamisesta
Ihmeitä tapahtuu, kun automatisoit allekirjoittamista edeltävät toiminnot, allekirjoittamisen ja sen jälkeiset prosessit – kaikki yhdessä paikassa.
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
”Oneflown ansiosta käsittelyaikaimme ovat lyhentyneet huomattavasti. Aikaisemmin ensimmäisestä yhteydenotosta sopimuksen allekirjoittamiseen meni vähintään puolitoista kuukautta. Nyt tämä voidaan tehdä kolmessa päivässä. Vaikka resurssimme ovat pienentyneet, käsittelemme nyt paljon enemmän sopimuksia kuin ennen”.
Lue lisää
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
Ratkaisu, joka tekee ihmeitä
- Integraatiot olemassa oleviin järjestelmiisi
- Sähköinen allekirjoittaminen pankkitunnuksilla ja tekstiviestivarmenteella
- Käyttöoikeuksien hallinnointi sekä työnkulkujen ja työtilojen luominen
Ratkaisu, joka tekee ihmeitä
"*" indicates required fields