Kyse ei ole sopimuksista. Kyse on siitä, mitä ne mahdollistavat.
Oneflow auttaa hyödyntämään sopimuksia: löytämään oivalluksia, tunnistamaan riskejä ja viemään asiat maaliin.
Erilaisten tiimien rakastama
Sopimukset päätöksenteon ajureina
Liiketoiminta nojaa sopimuksiin – mutta liian usein data jää hyödyntämättä. On aika ohjata tekemistä tiedolla, ei arvailulla.
Mitä käy, kun sopimusdataa ei hyödynnetä?
Kun sopimukset eivät ole yhteydessä liiketoimintaa pyörittäviin prosesseihin, liikevaihtoa ja kustannuksia valuu hukkaan, velvoitteita jää huomaamatta ja riskit pysyvät piilossa.
Sopimukset liiketoiminnan perustana
Lopeta kansioiden selaaminen ja päivitysten jahtaaminen. Oneflow kokoaa kaikki sopimukset, ehdot ja muutokset yhteen paikkaan, jotta talous, myynti, hankinta ja HR toimivat aina saman tiedon pohjalta.
Enemmän kuin vain arkisto
Keskitä kaikki sopimukset, ehdot ja velvoitteet intuitiiviselle alustalle, joka tekee sopimusdatasta hyödynnettävää tiimien ja järjestelmien välillä.
Anna sopimusten tehdä työtä puolestasi
Hyödynnä sopimusdataa arjen tekemisessä. Automatisoi työnkulut, prosessit ja vaatimustenmukaisuuden tarkistukset sopimuksissa ja liiketoimintasi ydinjärjestelmissä.
Pidä pyörät pyörimässä
Hyödynnä sopimuksiisi kirjatut mahdollisuudet, velvoitteet ja riskit. Laadi, tarkista, allekirjoita ja seuraa sopimuksia, jotta niiden määrittämät lupaukset etenevät ja toteutuvat sujuvasti.
Älykkäämmmäksi jokaisen sopimuksen myötä
Nosta tekoälyn avulla esiin oivalluksia, jotka paljastavat riskit, parantavat suorituskykyä ja tukevat parempaa päätöksentekoa.
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Olemme tukenasi alusta loppuun
Siirtyminen Oneflowhun on helpompaa kuin uskotkaan. Asiantuntevat käyttöönotto- ja tukitiimimme ovat apunasi jokaisessa vaiheessa.
- Tarpeisiisi räätälöity käyttöönotto
- Oma asiantuntijatiimi tukenasi
- Koulutukset ja parhaat käytännöt
- Apua silloin, kun sitä tarvitset
Ota sopimukset hallintaan
Ota sopimukset hallintaan
"*" indicates required fields
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Meillä on jo sopimustenhallintajärjestelmä. Miksi meidän kannattaisi harkita siirtymistä Oneflow’hun?
Monilla organisaatioilla on järjestelmä sopimusten säilyttämiseen tai allekirjoittamiseen, mutta kokonaisnäkyvyys ja hallinta puuttuvat silti. Oneflow on suunniteltu tekemään sopimuksista aktiivinen osa liiketoimintaa. Alusta jäsentää ja keskittää sopimusdatan, jotta sitä voidaan hyödyntää suoraan prosesseissa, jotka kasvattavat liikevaihtoa, hallitsevat kustannuksia ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden.
Tämä tarkoittaa lyhyempiä myyntisyklejä, parempaa näkyvyyttä velvoitteisiin ja sopimusten uusimisiin sekä vähemmän manuaalisia siirtoja tiimien ja järjestelmien välillä.
Yritykset siirtyvät Oneflow’hun tyypillisesti silloin, kun ne haluavat sopimustenhallinta-alustan, joka tukee keskeisiä liiketoimintaprosesseja tinkimättä hallinnasta ja valvonnasta.
Miten Oneflow integroidaan nykyisiin järjestelmiimme ja työnkulkuihimme?
Oneflow on rakennettu toimimaan saumattomasti niiden järjestelmien kanssa, joita jo käytätte. Tarjoamme valmiit integraatiot esimerkiksi Salesforceen, HubSpotiin ja muihin keskeisiin liiketoimintajärjestelmiin, jotta sopimustiedot päivittyvät automaattisesti siellä, missä työ tehdään.
Laajempia tai räätälöityjä tarpeita varten Oneflow tarjoaa kattavan julkisen API-rajapinnan. Sen avulla tiimit voivat rakentaa omia integraatioita ja automatisoida sopimuslähtöisiä prosesseja koko teknologiaympäristössään.
Kuinka helppoa Oneflow’n käyttöönotto on?
Oneflow on suunniteltu helppokäyttöiseksi alusta alkaen. Käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen, ja se on suunnattu tiimeille, jotka työskentelevät sopimusten parissa päivittäin.
Eräs käyttäjämme kuvaa kokemustaan näin: ”Alusta on erittäin käyttäjäystävällinen, mikä tekee sen käyttöönotosta ja käytöstä helppoa koko tiimille.”
Viimeisimmässä asiakaskyselyssämme moni totesi, ettei ollut ennen käyttöä ymmärtänyt, kuinka helppokäyttöinen Oneflow on. Kun tiimit kokevat digitaalisen sopimustenhallinnan hyödyt käytännössä, siirtyminen sujuu yleensä vaivattomasti.
Millaista tukea voimme odottaa?
Oneflow tarjoaa jäsennellyn käyttöönoton, nimetyn Customer Success Managerin sekä jatkuvaa tukea, joka mukautuu tarpeisiinne.
Saatte nopeaa apua suoraan alustan chatin kautta, ja tarvittaessa tukitiimimme on tavoitettavissa myös puhelimitse ja sähköpostitse. Näin saatte aina henkilökohtaista palvelua, kun sitä tarvitsette.
Sopimusmäärien kasvaessa sekä prosessien tai vaatimusten muuttuessa tiimimme auttaa teitä kehittämään ja optimoimaan tapaa, jolla sopimukset tukevat liiketoiminnan toteutusta.
Lisäksi käytössänne on laaja Help Center, joka sisältää selkeät vaiheittaiset ohjeet. Tavoitteemme on varmistaa, että saatte Oneflow’sta täyden hyödyn myös tarpeidenne muuttuessa.
Miten Oneflow tukee vaatimustenmukaisuutta?
Vaatimustenmukaisuus on sisäänrakennettu osa alustaa. Oneflow tukee GDPR:ää, eIDAS-asetusta sekä ISO-sertifioituja prosesseja. Alusta tarjoaa jäsenneltyä dataa, kattavat audit trail -lokit, käyttöoikeuksien hallinnan sekä sopimusvelvoitteiden seurannan.
Sen sijaan, että vaatimustenmukaisuutta tarkasteltaisiin jälkikäteen, se voidaan sisällyttää suoraan työnkulkuihin. Näin hallinta säilyy, vaikka sopimusten määrä kasvaa.