Le secteur du bâtiment repose sur la précision, le respect des délais et la coordination. Pourtant, de nombreuses entreprises utilisent encore des contrats manuels pour gérer leurs projets. STARK, un fournisseur majeur dans le BTP, a révolutionné ses processus en adoptant le système de gestion de contrats tout-en-un de Oneflow. Voici comment Oneflow peut aider les entreprises du BTP à gagner du temps, améliorer la gestion de projets et réduire les risques inutiles.
Les contrats manuels, c’est comme des plans mal alignés
Dans le BTP, même une petite erreur peut entraîner des retards coûteux ou des problèmes de sécurité. Les contrats manuels ne font pas exception : ils ralentissent les validations, génèrent des malentendus et rendent difficile le suivi des exigences du chantier.
Pourquoi c’est important
Les workflows contractuels manuels laissent place à l’erreur : délais non respectés, litiges, non-conformité réglementaire… Dans un secteur aussi rapide et exigeant que le BTP, ces inefficacités sont un véritable handicap.
Ce que vous pouvez faire
Utilisez les webforms en tant que service proposés par Oneflow. Cette solution vous permet de créer des modèles dynamiques et standardisés qui simplifient vos processus contractuels. Ces formulaires garantissent la précision, accélèrent les validations et permettent à toutes les parties de rester alignées.
Comment Oneflow améliore le quotidien de chaque service sur le chantier
Oneflow n’est pas qu’un outil de gestion des contrats : c’est un système qui permet à tous, des achats aux RH, de travailler efficacement.
Achats : éviter les retards de chantier grâce à des contrats fournisseurs plus rapides
Dans le BTP, les matériaux doivent arriver à temps sur le chantier. Les négociations et validations manuelles retardent les commandes critiques. Oneflow accélère ce processus grâce à des workflows automatisés et des webforms.
Pourquoi c’est important : Les retards de livraison entraînent des machines à l’arrêt, des heures perdues et des dépassements de budget.
Ce que vous pouvez faire : Standardisez vos contrats fournisseurs avec les webforms de Oneflow et gagnez du temps sur les allers-retours inutiles.
Ventes : conclure les affaires plus rapidement pour sécuriser le chiffre d’affaires
Les entreprises dans le BTP gèrent plusieurs appels d’offres et contrats clients en parallèle. Les processus manuels freinent la finalisation des accords, au risque de perdre des clients. Avec Oneflow, vous pouvez envoyer et conclure un contrat en quelques minutes.
Pourquoi c’est important : Un processus commercial lent peut faire fuir les clients vers des concurrents plus réactifs.
Ce que vous pouvez faire : Utilisez les modèles automatisés et la signature électronique de Oneflow pour finaliser les contrats sans délai.
RH : recruter et intégrer les équipes sans paperasse
Le BTP exige souvent de recruter rapidement de la main-d’œuvre qualifiée pour tenir les délais. Les contrats d’embauche manuels ralentissent les recrutements. Les webforms de Oneflow facilitent l’embauche rapide et sans erreur.
Pourquoi c’est important : Des retards dans l’intégration peuvent laisser des chantiers sous-staffés.
Ce que vous pouvez faire : Numérisez les contrats d’embauche avec Oneflow pour permettre aux nouveaux employés de signer depuis n’importe où.
Juridique : rester en conformité avec les réglementations locales
Les contrats dans le BTP doivent respecter une multitude de lois locales et internationales. Gérer cela manuellement est long et risqué. Oneflow garantit des contrats toujours à jour et conformes.
Pourquoi c’est important : Le non-respect des réglementations peut entraîner des amendes, des blocages de chantier, voire des litiges.
Ce que vous pouvez faire : Créez des modèles conformes prêts à l’emploi grâce aux webforms de Oneflow pour réduire les risques.
Ce qu’on peut apprendre de STARK : moderniser pour mieux construire
STARK a transformé sa chaîne d’approvisionnement en matériaux de construction en automatisant ses workflows contractuels avec Oneflow. Voici trois leçons clés à retenir :
1. Rationaliser les contrats fournisseurs avec des modèles dynamiques
STARK a créé des modèles standardisés pour réduire les erreurs et accélérer les approbations.
Pourquoi c’est important : Les retards fournisseurs peuvent faire dérailler un chantier entier.
Ce que vous pouvez faire : Utilisez les webforms Oneflow pour créer des modèles faciles à adapter selon les fournisseurs.
2. Garder tout le monde aligné grâce à une plateforme unique
Avec Oneflow, tous les contrats sont centralisés, mis à jour et partagés sur un même espace.
Pourquoi c’est important : Un manque de transparence génère des conflits entre équipes.
Ce que vous pouvez faire : Intégrez les webforms de Oneflow pour que tous — chefs de chantier, clients, sous-traitants — soient toujours sur la même version du contrat.
3. Prioriser la rapidité sans sacrifier la précision
Grâce à la numérisation de ses contrats, STARK a accéléré ses opérations tout en conservant la rigueur nécessaire.
Pourquoi c’est important : Dans le BTP, le temps, c’est de l’argent. Des contrats plus rapides signifient des projets livrés plus vite.
Ce que vous pouvez faire : Automatisez vos processus contractuels avec les webforms pour réduire les erreurs et gagner en rapidité.
En résumé : trois étapes pour moderniser vos contrats dès maintenant
Centralisez la gestion de vos contrats avec Oneflow pour que chacun soit toujours sur la même longueur d’onde.
Analysez vos workflows actuels pour identifier les points de blocage.
Adoptez les webforms en tant que service pour standardiser et fluidifier vos processus dans les services Achats, RH, Ventes et Juridique.
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