Avec la récession qui s’annonce, vous devez vous assurer que vous tirez le meilleur parti possible de vos outils RH. C’est pourquoi nous avons dressé cette liste des principaux outils RH dont vous aurez besoin en 2024, qui couvrent tous différents aspects du travail dans les RH.
Dans cet article, nous allons nous pencher sur :
1. Outils de gestion des ressources humaines : Oneflow
Lorsqu’il s’agit de signer le contrat de travail de vos nouveaux employés, Oneflow est votre guichet unique. Vous pouvez créer un modèle de contrat de travail générique ou adapter vos modèles aux besoins de chaque équipe. Mais ce n’est pas tout. Dans le domaine des ressources humaines, vous devez parfois jouer les acheteurs. Lorsqu’il s’agit de signer des biens et des services, Oneflow vous accompagne tout au long du processus. Il vous rappelle même quand un contrat doit être renouvelé !
2. Teamtailor : Un logiciel RH pour le recrutement
Il existe de nombreux systèmes de suivi des candidats (ATS), mais Teamtailor est vraiment la crème de la crème. Il vous permet non seulement de créer un site de carrière fantastique, mais aussi d’accélérer le processus de recrutement. Pour ce faire, il vous permet de mettre en place des processus d’embauche dans tous les services, ce qui permet de standardiser l’ensemble.
3. Bamboo
En matière de ressources humaines, il peut être facile d’avoir beaucoup de choses à faire en même temps. Il peut donc être utile de disposer d’un outil tout-en-un pour votre cohorte actuelle. Bamboo est très simple à utiliser et ne nécessite pas beaucoup d’apprentissage. Chaque employé verra un tableau de bord qui contient des informations sur les vacances – prises et restantes – les jours de maladie, leurs chèques de paie, et même leurs entretiens individuels avec leur manager.
Avec tout cela en un seul endroit, Bamboo est un outil de gestion des ressources humaines idéal pour les équipes de toutes tailles.
4. Winningtemp
Si vous souhaitez garder un œil sur le ressenti de vos équipes, Winningtemp est l’outil idéal. Winningtemp envoie des questionnaires qui couvrent un large éventail de domaines afin de recueillir instantanément des informations sur votre équipe et son état d’esprit. Il analyse ensuite les réponses et donne une “température” sur la façon dont l’équipe se comporte et se sent, ce qui vous permet de savoir en temps réel où des progrès peuvent être réalisés. Winningtemp est également doté d’une fonction de dénonciation anonyme, qui permet à quiconque de signaler tout problème.
5. LinkedIn
Cela peut sembler une évidence, mais LinkedIn est un outil essentiel pour toute équipe RH. La version Premium est particulièrement importante pour les personnes chargées du recrutement. Non seulement il vous permet de développer l’image de votre entreprise, mais il peut également vous aider à recruter les meilleurs talents. Un bon jeu sur LinkedIn n’est pas seulement utile pour le marketing, il peut aussi vous aider à vous démarquer de la masse des RH.
6. Notion
Il est essentiel de tenir à jour l’orientation de vos employés et de la rassembler en un seul endroit. C’est là que Notion entre en jeu. Quelle que soit la manière dont vous souhaitez présenter vos conseils, l’outil vous permet de le faire – et même de l’améliorer.
En hébergeant tous vos documents destinés aux employés sur une plateforme interne, vous pouvez vous affranchir du stockage d’innombrables versions mises à jour au fin fond de divers dossiers. Cela permet une expérience d’intégration plus fluide et plus claire, et fournit un point de référence encore meilleur pour vos employés actuels.
7. Asana
Ne nous voilons pas la face : lorsque vous travaillez directement avec des personnes, jour après jour, les tâches peuvent s’accumuler à une vitesse alarmante. C’est là qu’Asana vient à la rescousse. Il s’appuie sur les objectifs de l’entreprise pour définir exactement le travail à effectuer afin que les tâches contribuent activement à la réalisation de ces objectifs.
Asana est un outil RH qui peut être utilisé par des équipes et des entreprises de toutes formes et de toutes tailles, mais dans un service RH dynamique et occupé, vous pouvez vous assurer qu’Asana s’intègre parfaitement à vos tâches, de l’embauche à l’expérience des employés.
8. Paycom
Au lieu d’être dispersé dans plusieurs systèmes, Paycom vise à rassembler toutes vos tâches RH liées à l’argent dans une seule plateforme, y compris la paie et les dépenses de vos employés. Le plus intéressant, c’est qu’il peut être déployé à l’échelle de l’entreprise. Cela signifie qu’une fois par mois, vos employés n’ont qu’à se connecter pour confirmer leur feuille de temps. Ils peuvent également télécharger leurs dépenses au fur et à mesure.
Le vieil adage veut que l’on s’occupe des centimes et que les livres s’occupent d’elles-mêmes, et Paycom est un outil RH qui vous aide à le faire.
9. WorkTango
WorkTango ne se contente pas de fournir un aperçu de ce que pense et ressent votre équipe, il lui donne également la possibilité de se féliciter les uns les autres. En se félicitant les uns les autres, WorkTango peut aider votre équipe à établir de meilleures relations de travail et une dynamique d’équipe plus forte.
WorkTango est également doté d’une fonction de récompense – et cela ne signifie pas une simple tape dans le dos. Vous pouvez choisir d’offrir à votre équipe un large éventail de récompenses significatives, y compris des cartes-cadeaux et des journées d’expérience. Ainsi, s’ils travaillent dur, ils peuvent conduire une voiture de F1 ou faire une virée shopping à votre place.
10. Slack
En matière de RH, nous sommes tous d’accord pour dire que la communication est essentielle. Et Slack peut être cette clé. Avec Slack, tous les membres de votre entreprise, du PDG au nouveau stagiaire, peuvent communiquer sur un pied d’égalité.
Il est loin le temps où l’on organisait des réunions par le biais de chaînes de courriels, ou où l’on devait parcourir le bureau pour trouver la personne à qui l’on devait poser cette question importante. Avec Slack, il vous suffit d’envoyer un message rapide. Vous pouvez également envoyer des fichiers, des liens et même des gifs. Slack est un moyen facile, rapide et amusant pour toute votre entreprise de communiquer en douceur.
A retenir
Diriger un département RH n’est pas une mince affaire, mais il existe heureusement un grand nombre d’outils pour vous aider. Quels que soient vos besoins en matière de ressources humaines, qu’il s’agisse de la gestion des salaires, de l’expérience des employés ou de la mise en place d’un programme de recrutement efficace, il existe certainement une solution pour vous aider.
Jetez un coup d’œil aux solutions ci-dessus pour commencer dès aujourd’hui.
