Taantuman kiihtyessä nopeasti sinun on varmistettava, että käyttämästäsi HR-järjestelmä mahdollisimman hyvä vastine rahoillesi. Siksi kokosimme tämän luettelon tärkeimmistä HR järjestelmistä, joita voit tarvita vuonna 2024 ja joista jokainen kattaa HR-työskentelyn eri näkökohtia.
Tässä artikkelissa perehdymme seuraaviin palveluihin:
1. Oneflow
Kun kyseessä on uusien työntekijöiden rekrytointi, Oneflow on keskitetty palvelusi. Voit luoda yleisen työsopimusmallin tai räätälöidä mallisi yksittäisten tiimien tarpeisiin sopiviksi. Mutta ei siinä vielä kaikki. HR vaatii joskus hankkijana toimimista. Tuotteiden ja palveluiden hankkimisessa Oneflow on mukanasi koko matkan. Se jopa muistuttaa, kun sopimus on uusittava!
2. Teamtailor
Saatavilla on useita hakijoiden seurantajärjestelmiä (ATS), mutta Teamtailor kuuluu todella niiden ehdottomaan kermaan. Sen lisäksi, että järjestelmä mahdollistaa upean urasivuston rakentamisen, se myös vauhdittaa rekrytointiprosessia. Se tekee tämän antaen sinun koota työhönottoprosesseja eri osastojen välillä, yhtenäistäen sitten kaiken.
Tämä henkilökohtaisempi piirre johtaa myös parempiin kokemuksiin työnhakijoiden näkökulmasta. Sen ansiosta ilman työtä jäävät voivat poistua pelistä positiivisen vaikutelman saattamina, miksi se on loistava HR-järjestelmä.
Lue myös: Sukupolvi Z – Huomisen työvoimaa rakentamassa
3. Bamboo
HR:n osalta voi olla tarpeen pitää useita pyöriä pyörimässä samaan aikaan. Joten voi olla hyvä, että nykyisille tarpeillesi on olemassa kaikenkattava alusta. Bamboo on erittäin helppokäyttöinen, eikä se vaadi paljoa perehtymistä. Jokainen työntekijä näkee aloitussivun, joka sisältää tiedot pidetyistä ja jäljellä olevista lomapäivistä, sairauspäivistä, palkoista ja jopa tapaamisista esimiehen kanssa.
Kaiken tämän yhteen paikkaan kokoaminen, on syy miksi Bamboo on HR-järjestelmä kaikenkokoisille tiimeille.
4. Winningtemp
Halutessasi pitää silmällä yksittäisten tiimiesi kuulumisia Winningtemp on loistava valinta. Winningtemp lähettää useita osa-alueita kattavia kyselylomakkeita saadaksesi välittömästi palautetta tiimeistäsi ja niiden tuntemuksista. Sen jälkeen se analysoi vastaukset ja antaa “lämpötilan” siitä, kuinka tiimillä menee ja miten se voi, sekä tarjoaa reaaliaikaisia näkemyksiä siitä, mitkä osa-alueet kaipaavat kehittymistä. Winningtemp sisältää myös anonyymin ilmiantaja-toiminnon, jonka avulla kuka tahansa voi ilmoittaa ongelmista.
Lue myös: Ihmiset. Organisaatiosi kaikkein tärkein osa
5. LinkedIn
Tämä saattaa kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta LinkedIn on elintärkeä työkalu mille tahansa HR-tiimille. HR-järjestelmä ja erityisesti sen Premium -versio on erityisen tärkeä rekrytoinnin parissa työskenteleville. Sen lisäksi, että sen avulla voit kehittää yrityksesi imagoa, se voi myös auttaa sinua metsästämään huippulahjakkuuksia. Upea LinkedIn ei ole pelkästään markkinointia varten, vaan se voi myös auttaa sinua erottumaan HR-massasta.
6. Notion
Työntekijöiden ohjeistus on tärkeää pitää ajan tasalla ja yhdessä paikassa. Tässä kohtaa Notion astuu kuvaan. Miten ikinä haluatkin esitellä ohjeistuksen, Notionin avulla teet sen haluamallasi tavalla – ja mahdollisesti entistä paremmin.
Järjestämällä kaikki työntekijämateriaalisi yhdelle sisäiselle alustalle voit päästä eroon loputtomien päivitettyjen versioiden tallentamisesta useiden eri kansioiden syvyyksiin. Tämä tekee työhönoton kokemuksista sujuvampia ja selkeämpiä sekä tarjoaa entistä paremman kiintopisteen nykyisille työntekijöillesi.
Lue myös: Miksi yrityskulttuuri on paras aseesi taistelussa lahjakkuuksista
7. Asana
Totta puhuen työskennellessäsi suoraan ihmisten kanssa päivästä toiseen tehtävät voivat kasaantua hälyttävän nopeasti. Tässä kohtaa Asana on valmiina tulemaan hätiin. Se toimii yrityksen laajuisten tavoitteidesi parissa määrittäen tarkalleen, mitkä työt on tehtävä, sekä varmistaen, että työtehtäväsi edesauttavat aktiivisesti näiden tavoitteiden saavuttamista.
Asana on HR-järjestelmä, jota voidaan käyttää kaikenmuotoisissa ja -kokoisissa tiimeissä ja yrityksissä. Jos HR-osastosi on kiireinen ja dynaaminen, voit olla varma siitä, että Asana loksahtaa täydellisesti tehtäviisi palkkaamisesta aina työntekijäkokemukseen.
8. Paycom
Useisiin järjestelmiin hajauttamisen sijaan Paycom pyrkii tuomaan kaikki rahaan liittyvät HR-tehtäväsi yhdelle alustalle, mukaan lukien työntekijöidesi palkkahallinnon ja kustannukset. Parasta on se, että sitä voidaan käyttää koko yrityksen laajuisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijöidesi tarvitsee vain kirjautua sisään kerran kuukaudessa vahvistaakseen työaikalomakkeensa. Lisäksi he voivat myös ladata kulujaan niiden syntyessä.
Sanonta kuuluu “senteissä on tuhannen alku”. Paycom on HR-järjestelmä, joka auttaa sinua aikaansaamaan juuri tämän.
9. WorkTango
WorkTango sekä tarjoaa tilannekatsauksen tiimisi ajatuksista ja tuntemuksista että myös antaa heille mahdollisuuden ylistää toinen toistaan. Lähettämällä kehuja työntekijältä toiselle WorkTango voi auttaa tiimiäsi rakentamaan parempia työsuhteita ja vahvempaa tiimidynamiikkaa.
WorkTangoon sisältyy myös palkitsemistoiminto – joka ei suinkaan tarkoita selkään taputtamista. Halutessasi voit tarjota tiimillesi laajan valikoiman mielekkäitä palkintoja, kuten esimerkiksi lahjakortteja ja elämyspäiviä. Näin valitessasi he voivat saada työntekoon panostamalla mahdollisuuden päästä nauttimaan esimerkiksi F1-autolla ajamisesta tai shoppailusta.
Lue myös: 10 parasta tietämisen arvoista hankintaohjelmistoa vuonna 2024
10. Slack
Kun kyseessä on HR, voimme olla yhtä mieltä siitä, että viestintä on avain kaikkeen. Ja Slack voi olla tuo avain. Slackin avulla yrityksessäsi kaikki, toimitusjohtajasta aina uuteen työharjoittelijaan, voivat kommunikoida tasavertaisesti.
Ne ajat ovat kaukana, jolloin tapaamisia järjestettiin sähköpostiketjujen kautta tai jouduttiin vaeltelemaan pitkin toimistoa etsien henkilöä, jolle voisi esittää tärkeän kysymyksen. Slackin avulla voit sen sijaan lähettää pikaviestejä. Kuten myös tiedostoja, linkkejä ja jopa lahjoja.
Slack on helppo, nopea ja hauska sujuvan kommunikoinnin tapa koko yrityksellesi.
Mikä HR-järjestelmä? Tärkeimmät opit
HR-osaston pyörittäminen ei ole mikään vähäpätöinen saavutus. Onneksi saatavilla on koko joukko työkaluja, joista voit saada apua. Olipa HR-tarpeesi mikä tahansa, kuten vaikkapa palkkahallinto, työntekijäkokemukset tai loistavan rekrytointiohjelman kokoaminen, HR-järjestelmä löytyy kyllä.
Tutustu edellä mainittuihin ratkaisuihin päästäksesi alkuun jo tänään. Lue lisää täältä.
