Skip to content

Bedriftskultur

15 verktøy for hybridarbeid som du ikke kan leve uten

På bare ett år har den digitale transformasjonen tatt et enormt sprang. Spesielt på arbeidsplassen. Og det er takket være/på grunn av du-vet-hva. Så hva skjer nå når samfunnene åpnes opp og vi går inn i den post-pandemiske æraen? På mange arbeidsplasser kan en hybrid arbeidsmodell være løsningen. Og for å lykkes med det trenger du virkelig gode verktøy for hybridarbeid.

Leter du etter verktøy for hybridarbeid? Tenk på dette først

I de tidlige stadiene av pandemien handlet alt om å finne de riktige verktøyene for å lykkes med fjernarbeid. Det var noe helt annet. Den gang, da hele arbeidsstyrken jobbet hjemmefra, hadde alle de samme forutsetningene. Det var 100 % digitalt, ingen spørsmål ble stilt. Men i dag? Når en del av teamet er samlet i et møterom, mens noen få andre er med på nettet? Da er det viktig å vurdere om verktøyene dine er egnet for hybridarbeid. Her er noen tips du bør vurdere:

  • Se opp for verktøytretthet. For mange verktøy blir for mye å håndtere og fører til frustrasjon. Se etter verktøy som dekker flere behov eller integreres sømløst med hverandre.
  • Sørg for at all informasjon er tilgjengelig digitalt. Inkludert beslutningene som tas av kaffemaskinen. Invester i et godt dokumentasjonssystem som fungerer for deg.
  • Fortsett å tenke digitalt først. I til dels fysiske møter bør du sørge for at alle sitter foran hver sin datamaskin, slik at de som deltar på nettet, også føler seg inkludert.

1. Oneflow: håndter hybridarbeid effektivt

Oneflow is a great collaboration tool for hybrid work

Kontraktsarbeid innebærer som regel mange om og men før alle er fornøyde. Med Oneflow kan du hoppe over mange tidkrevende trinn. Vi gir deg en alt-i-ett-plattform med alt teamet ditt trenger for å samarbeide enkelt, uansett hvor dere befinner dere: live-redigering, interaktive felt, varsler om nye hendelser, en kommentarseksjon og en oversiktlig revisjonslogg. Du kan også integrere kontraktene dine med favorittsystemet ditt eller med vårt offentlige API.

Tenk deg følgende: Du er i ferd med å signere en kontrakt med en kunde som kommer med et krav du må oppfylle raskt. Ellers velger de en annen leverandør. Du trenger innspill fra sjefen din, som akkurat da er i ferd med å levere barna i barnehagen. Men det hindrer ikke sjefen i å ta frem telefonen, se på kontrakten, legge igjen en kommentar og gi deg grønt lys. I løpet av et par minutter gikk avtalen fra usikker til signert. Bare sånn uten videre!


Prøv Oneflow gratis og opplev ekte kontraktsmagi.

2. Slack: et berømt hybrid arbeidsverktøy for kommunikasjon

Slack för hybridarbete

Slack er kommunikasjonsplattformen med stor K. Send raske meldinger til en kollega eller opprett kanaler for ulike prosjekter og team. Du kan også starte en video- eller talesamtale for å gjøre samarbeidet enklere. Det er som regel mer effektivt (og hyggeligere) å snakke ansikt til ansikt. I tillegg kan du koble Slack til mange av systemene du allerede bruker, slik at arbeidsflyten blir enda smidigere.

3. Google Drive

Google Drive för hybridarbete

Google Drive kan du og teamet ditt opprette og samarbeide i tekstdokumenter, regneark og presentasjoner. Den er også perfekt for lagring av andre filer og dokumenter du trenger å dele. Google Disk er også tilgjengelig på andre enheter, noe som gir deg enkel tilgang til alt du trenger, uansett hvor i verden du befinner deg.

4. Trello

Trello

Trello er et perfekt prosjektstyringsverktøy for mindre team. Organiser arbeidet ditt med kort som du kan flytte mellom ulike stadier og nå målene dine ved å sette en tidsfrist. Du kan enkelt samarbeide med teamkollegene dine, legge til kommentarer og sjekklister.

5. Asana

Asana för hybridarbete

I Asana kan du administrere større og mer komplekse prosjekter. Del opp prosjektet i deloppgaver og tildel teammedlemmene deres oppgaver. Du kan se oppgavene i en kalender, på en tidslinje eller på en tavle. Asana har over 100 integrasjoner, slik at du kan samle det meste av arbeidet ditt på ett sted.

6. Zoom: for hybrid and remote work

Zoom för hybridarbete

Zoom-møte ble brukt om hverandre med videokonferanser under pandemien. Verktøyet har mange funksjoner som forenkler fjernarbeid, blant annet muligheten til å dele flere skjermer samtidig, chat med støtte for dokumentdeling og en opptaksfunksjon.

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams for hybrid work

En annen digital vinner er Microsoft Teams. Perfekt for deg som allerede bruker Office 365 og ønsker å holde deg i samme miljø. Du kan samarbeide i dokumenter, ha videomøter og sende direktemeldinger eller chatte i kanaler.

8. ProofHub

Når du jobber hybrid, må du holde oversikt over oppgavene, følge opp teamet og få hyppige tilbakemeldinger. Det er her ProofHub kommer inn i bildet – for å tildele oppgaver, online korrektur, gruppechatter og for å holde oversikt over alle oppgavene gjennom Gantt-diagrammer og Kanban-tavler. Du har alt i sanntid, under ett og samme tak! ProofHub kan også integreres med en rekke andre verktøy, slik at hybridteamet ditt kan jobbe effektivt.

9. Miro

Miro for hybrid work

Vi har alle samarbeidet på en whiteboardtavle før. Og det er akkurat det Miro er, bare på nettet. Verktøyet lar deg og teamet ditt generere og kommunisere ideer uten begrensningene ved en fysisk tavle. Dere kan bruke det til idémyldring, planlegging, iterasjon og prosjektstyring. Med Miro kan du også integrere mange av verktøyene du allerede bruker.

10. &frankly

&frankly

Ta pulsen på teamet ditt med &frankly. Send dem raske spørsmål, for eksempel om arbeidsmiljøet, stemningen og lagånden. Takket være innsikten kan du handle raskt ved behov. Noe som kan være ekstra viktig når noen jobber fra andre steder enn kontoret. For at de skal bli hørt og få med seg pulsen i hele organisasjonen.

11. Mentimeter

Mentimeter for remote work

Øk engasjementet i møtene dine med Mentimeter. Lag avstemninger, spørrekonkurranser og spørsmål og svar for å gi alle muligheten til å komme til orde. Og det kan gjøres anonymt for større åpenhet. Uansett om deltakerne er på kontoret, hjemme eller et annet sted, kan alle føle seg inkludert. For en sømløs opplevelse kan du integrere med Zoom og Microsoft Teams.

12. WeTransfer

WeTransfer

WeTransfer er perfekt når du skal dele store filer med teamet ditt. Alt du trenger å gjøre, er å laste opp filene, skrive inn e-postadressen du vil sende filene til, legge til en melding og så er du ferdig. Enklere enn det blir det ikke.

13. LogoDesign.Net

LogoDesign.Net - remote work tools


LogoDesign.Net er internettets førsteklasses logoprodusent på nett. Alt fungerer med en dra-og-slipp-funksjon, noe som betyr at et øye for estetikk er nok til at du kan generere hele det visuelle designgalleriet til merkevaren din. Hvis du vet hva du er ute etter, tar designprosessen ikke mer enn maks 5 minutter. Alt fra illustrasjonslogoer til minimalistiske logoer er bare et enkelt klikk unna.

14. Sceyt

Sceyt er en chat-løsning som gjør det enkelt for utviklere å integrere sanntidsmeldingsfunksjonalitet i applikasjonene sine. Med minimal kode-API og ferdige brukergrensesnittpakker kan utviklere raskt sette opp og tilpasse chatopplevelsen til appens design.

Sceyt kan også skilte med rask og pålitelig meldingslevering, noe som gjør det til en ideell løsning for bedrifter som trenger effektiv og sømløs kommunikasjon mellom brukerne. Hvis du leter etter et alternativ til Sendbird, er Sceyt en perfekt løsning.

15.X. Crowdspring

Crowdspring er din inngangsport til en verden av kreativitet og design. Denne populære, globale plattformen setter bedrifter i kontakt med over 220 000 fagfolk innen ulike designdisipliner, blant annet tilpasset logodesign, nettstedsdesign, produktdesign og over 30 andre kategorier. Legg inn dine behov, motta tilpassede designkonsepter og samhandle direkte med designere for å videreutvikle ideene deres. Med solid beskyttelse av immaterielle rettigheter og utmerket kundestøtte gjør crowdspring det enkelt å få tilgang til globale kreative talenter rett fra skrivebordet eller hjemmefra hvis det er der du jobber. Det er som å ha et personlig designteam lett tilgjengelig, uansett hvor du befinner deg.

For å oppsummere

Hybridarbeid kan ta mange ulike former, avhengig av selskap og bransje. Likevel blir digitale verktøy stadig viktigere, og kravene til en sømløs opplevelse blir stadig høyere. Verktøyene du bruker til hybridarbeid, skal støtte deg, ikke forstyrre arbeidet ditt. Tenk derfor på teamets behov og utfordringer når du vurderer hvilke verktøy du skal bruke.

Prev:

Lagring av dokumenter: Hold dokumentene dine trygge og sikre

Next:

Oneflow anerkjent som ledende på kontraksstyring av G2 for høsten 2022

Relaterte artikler

Salg

Steg i salgsfunnelen: En komplett guide for 2024

Produkt

Oneflow x Dynamics 365-integrasjonen din ble nettopp bedre

Produkt

Oneflow x HubSpot 2.0 – En game-changer for HubSpot-brukere

Kontrakter

Hvorfor Oneflow er en kontraktsplattform for alle

Elektroniske signaturer

En guide om elektroniske signaturer og hva som gjør dem juridisk bindende

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Markedsføring

Top 10 B2B markedstrender i 2024

Kontrakter

Hvordan skriver man en arbeidsavtale?

Kontrakter

Hvordan skriver man en konkurranseklausul?

Kontrakter

Hva er digitalisering av dokumenter? Hvorfor er det viktig?

Elektroniske signaturer

Hvordan bruke elektroniske signaturer for å forbedre ROI

Kontrakter

Programvare for dokumentgenerering: En komplett guide

Bedriftskultur

Nyttige tips for å få mest mulig ut av digitalisering