Skip to content

Elektroniske signaturer

Hvordan legge til en elektronisk signatur i et word-dokument

Når så du sist noen legge til en elektronisk signatur i et Word-dokument? Sannsynligvis for en god stund siden. Det er fordi de fleste bedrifter foretrekker å bruke elektroniske signaturer til å signere dokumenter. Det er mer praktisk, sparer tid og reduserer administrasjonskostnadene. Bedrifter som bruker programvare for kontraktsadministrasjon, reduserer faktisk administrasjonskostnadene med opptil 85 %.

Men det betyr ikke at Word er blitt foreldet. Langt derifra. Enten det dreier seg om en ansettelseskontrakt, en leverandøravtale, en NDA eller vilkår og betingelser for et produkt eller en tjeneste, kan du e-signere eller legge til en digital signatur i et forretningsdokument i Word. Men hvordan?

Det finnes faktisk flere forskjellige måter. Noen er innebygd i Word, andre krever et tilleggsprogram.

Hvis du er en av de over én million bedriftene som bruker Office 365, vil denne artikkelen vise deg hvordan du legger til en elektronisk signatur i et Word-dokument.

    Legge til en elektronisk signatur i et Word-dokument

    Å legge til en elektronisk signatur i et Word-dokument er det samme som å legge til en i et Google Doc eller en PDF.

    Vær imidlertid oppmerksom på at gyldigheten av en e-signatur kan variere på grunn av lokale regler.

    Når du er helt sikker på at en elektronisk signatur er like gyldig som en fysisk signatur, kan du begynne å signere dokumenter i Word.

    Slik gjør du det:

    Bruk av tredjeparts plug-ins for e-signering

    Steg 1: Velg Sett inn>Tilleggsmoduler>Hent tilleggsmoduler i menylinjen.

    Steg 2: Skriv inn “esign” eller “e-signaturer” i søkefeltet, så får du opp flere alternativer.

    Profftips: Bruk søkeord som “esign” og “e-signatur” for %C3%A5 se bedre alternativer enn du f%C3%A5r med bare “signaturer”.

    How to add an electronic signature to a Word document

    Steg 3: Ta en titt på alternativene for å finne det som passer best for deg.

    Trinn 4: Når du har installert utvidelsen, velger du den fra alternativet “tilpasset”.

    Alternativt kan du få tilgang til utvidelsene dine ved hjelp av underavsnittet “My Add-ins” i “add-ins”-menyen.

    Steg 5: Legg til navnet ditt og velg blant stilene i utvidelsen.

    Trinn 6: Klikk på knappen “Sett inn signatur” og legg den til i dokumentet.

    Profftips: Du kan justere posisjonen og størrelsen på den elektroniske signaturen når den er lagt til i dokumentet.

    Bruke Microsofts tegneverktøy til å tegne signaturen din

    Steg 1: Velg Sett inn>Tegning>Tegn fra menylinjen.

    Steg 2: Et tomt lerret åpnes i Word-vinduet. Du kan tegne signaturen din med de ulike tegneverktøyene fra menyen øverst til venstre i den horisontale linjen.

    Steg 3: Klikk på “Lagre og lukk”. Signaturen din vises i stedet for markøren.

    Les også: Hvordan kan elektronisk signatur styrke bedriften din?

    Signer et Word-dokument: Sette inn et bilde av signaturen din i Word

    Steg 1: Skriv under på et blankt papir og ta et bilde av det.

    Steg 2: Last opp dette bildet på den laptop eller datamaskinen din.

    Steg 3: Gå til Sett inn>Bilde>Denne enheten eller Onedrive (hvis du har lastet det opp til skyen). Klikk på det og legg til bildet. Voila! Du har opprettet en elektronisk signatur.

    I dagens digitale tidsalder har elektroniske signaturer blitt et stadig viktigere verktøy for å gjøre forretninger på nettet. Elektroniske signaturer brukes blant annet i forbindelse med virtuell rekruttering, der selskaper bruker dem til å signere og sende jobbtilbud til kandidater på avstand.

    En virtuell rekrutteringsassistent kan lette denne prosessen ved å veilede kandidatene gjennom den elektroniske signaturprosessen og svare på spørsmål de måtte ha. Bildemarkering er en annen funksjon som kan integreres i programvare for elektroniske signaturer, slik at kandidatene kan legge til signaturen sin direkte på en digital kopi av jobbtilbudet. Denne funksjonen kan bidra til å sikre at kandidatens signatur er tydelig og lett synlig, samtidig som den gjør prosessen raskere og mer effektiv.

    Bruke profesjonelle fonter til å signere i Word

    Du kan velge mellom en rekke fonter for å få e-signaturen til å gjenspeile den fysiske signaturen så godt som mulig.

    Med mindre du signerer forretningsdokumenter med høy sikkerhet, er dette en god erstatning. Selv om dette ikke er den faktiske signaturen din, kan den likevel fungere som en elektronisk signatur.

    Her er bare noen få fonter du kan bruke for å gjøre den elektroniske signaturen din i Word enda bedre:

    1. Jumbo
    2. Caveat
    3. Segoe Print
    4. Baguet Script
    5. Bookman Old Style

    Du kan også velge ulike tilpasningsalternativer fra rullegardinmenyen for skrifttyper. Du kan til og med leke deg med kursiv, fet og halvfet skrift for å få den elektroniske signaturen din til å skille seg ut.

    insert electronic signature into word

    Gratulerer! Du har lagt til en elektronisk signatur i et Word-dokument. Men hva om dette alternativet ikke er tilgjengelig?

    Slapp av, det finnes en annen måte å gjøre det på.

    Legg til en elektronisk signatur i et word-dokument: Kryptere den elektroniske signaturen

    En digital signatur er noe annet enn en elektronisk signatur. Digitale signaturer bruker algoritmer og kryptering for å sikre og verifisere dokumentet ditt. En digital signatur bruker også et digitalt sertifikat for å bekrefte identiteten din.

    Hvis du legger til en digital signatur i et Word-dokument, produseres det et digitalt sertifikat.

    Dermed kan du legge til din digitale signatur på finansielle dokumenter, avtaler, GDPR-kontrakter og andre konfidensielle rapporter med høy sikkerhet.

    Du kan gjøre det slik:

    Steg 1: Velg Sett inn>Tekstgruppe>Signaturlinje på menylinjen.

    Steg 2: Skriv inn informasjonen din i popup-boksen “Signature Setup”.

    How to add an electronic signature to a Word document

    Steg 3: Klikk på “OK”-knappen og dobbeltklikk på signaturlinjen.

    Steg 4: Du vil se popup-boksen “Signer”. Skriv inn navnet ditt i det tomme feltet.

    Steg 5: Velg “Endre” i høyre hjørne av feltet “Signering som”.

    How to add an electronic signature to a Word document

    Steg 6: Boksen “Windows Security” dukker opp. Velg “Klikk her for å vise sertifikategenskaper”.

    Steg 7: Boksen ” Sertifikatdetaljer” vises. Her velger du ” Nøkkelbruk”. Hvis det står “Digital Signatur, ikke-avvisning” i tekstboksen nedenfor, klikker du på OK.

    Profftips: Hvis du ikke har dette alternativet i boksen, kan du gå tilbake og velge “Flere valg” i boksen “Windows-sikkerhet”. Følg trinn 7 igjen til du finner alternativet “Nøkkelbruk”.

    How to add an electronic signature to a Word document

    Steg 8: Velg “Signer” og sett USB- eller smartkortet inn i PIV-leseren (Personal Identity Verification). Tast inn PIN-koden og klikk på “OK”.

    Steg 9: En dialogboks vises. Klikk på “OK”, og dermed er den digitale signaturen din lagret.

    Les også: Hvorfor er elektroniske signaturer like gyldige som håndskrevne signaturer?

    Tips for signering av Word-dokumenter

    Nå som du vet hvordan du fyller ut et Word-dokument, lurer du kanskje på hvordan du kan gjøre skriveprosessen enklere. Selv om denne veiledningen tar for seg det grunnleggende i Word, er det viktig å merke seg at det finnes ulike typer Word-dokumenter som passer til ulike formål.

    • CV: Dette dokumentet brukes til %C3%A5 vise frem kompetansen og erfaringen din for %C3%A5 f%C3%A5 en jobb.
    • White Paper: Dette dokumentet brukes til å samle og organisere informasjon om et bestemt emne.
    • Forretningsplan: Dette dokumentet brukes til %C3%A5 skissere detaljene ved oppstart av en bedrift.

    Leter du etter et verktøy for elektronisk signatur?

    Enten du er ny i verden av elektroniske signaturer eller allerede bruker kontraktsprogramvare, finnes det mange alternativer. Og vi synes Oneflow er et godt alternativ, om vi får si det selv.

    Med lokal kundestøtte, kronologisk signeringsrekkefølge, live-redigeringsfunksjon og en rekke integrasjoner får Oneflow kontraktene dine til å fungere som ved et trylleslag. Finn ut hvordan friksjonsfrie kontrakter med innebygde integrasjoner hjelper deg med å skape flyt og til og med akselerere salgsprosessen.

    Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter

    Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.

    Prev:

    Hva gjør digitale kontraktsmaler så smart?

    Next:

    De beste egenskapene selgere ser etter i salgsverktøyene sine

    Relaterte artikler

    Kontrakter

    De 15 beste Adobe Sign-alternativene for 2024

    Kontrakter

    Topp 10 programvarene for elektroniske signaturer i 2024

    Kontrakter

    De 9 beste alternativene til Contractbook i 2024

    Kontrakter

    Alt om de beste connector-appene: Microsoft Power Automate og Zapier

    Kontrakter

    De beste alternativene til GetAccept i 2024

    Kontrakter

    De 14 beste alternativer til Juro for 2024

    Kontrakter

    Hva er de beste alternativene til Dropbox Sign (HelloSign) i 2024?

    Produkt

    Ny funksjon: Kommentarer inne i dokumentet