Forskning viser at det tar advokater rundt 50 minutter å gjennomgå en enkelt kontrakt. Og dette er fagfolk som gjør dette daglig. Se for deg hvordan mye lenger tid det kan ta for noen uten deres ekspertise.

Grunnen til at det tar tid er enkel: En skikkelig kontraktsgjennomgang krever at man er oppmerksom på detaljer. Uklare klausuler eller urettferdige vilkår kan føre til dyre tvister og tapte muligheter. Hvert ord betyr noe når du skal kontrollere at avtalen er rettferdig, i samsvar med regelverket og virkelig jobber for deg.

Så hvordan sikrer du at gjennomgangen av kontrakten er nøyaktig?

Det er det denne guiden handler om.

Jeg går gjennom de viktigste elementene i en kontrakt, viser deg en steg-for-steg-prosess med tips om kontraktsgjennomgang og forklarer den juridiske rådgiverens rolle. Jeg vil også introdusere deg for Oneflow – et smart verktøy som gjør det enklere å gjennomgå kontrakter, reduserer antall feil og sparer tid, slik at du trygt kan sende og signere kontrakter.

Forstå viktigheten av kontraktsgjennomgang

Kontraktsgjennomgang er kritisk i driften av selskaper. Det innebærer en grundig analyse og forståelse av vilkårene, betingelsene og klausulene i en kontrakt. Ved å gjennomgå kontraktene nøye kan selskaper identifisere potensielle risikoer, forpliktelser og forhandlingsmuligheter.

Et viktig aspekt ved kontraktsgjennomgang er å sikre at alle parter som er involvert i kontraktsprosessen, har en klar forståelse av sine rettigheter og plikter. Dette forebygger misforståelser og tvister, noe som i siste instans bidrar til sterkere relasjoner mellom selskapene.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

Gjennomgang av kontrakter i selskaper

En kontraktsgjennomgang sikrer at selskaper har en kontrakt som er i tråd med deres strategiske mål, er i samsvar med juridiske bestemmelser og beskytter deres interesser. Det gir partene mulighet til å vurdere gjennomførbarheten og den potensielle risikoen ved å inngå en avtale før de forplikter seg til å inngå den.

Denne prosessen gjør det også mulig for selskapene å evaluere de økonomiske konsekvensene av avtalen. Ved å gå nøye gjennom betalingsvilkår, sanksjoner ved mislighold og andre økonomiske aspekter kan bedriften bedre styre kontantstrømmen og budsjettet.

Les også: Hvorfor er kontraktsgjennomgang viktig for selskapet ditt?

Legal implications of contract review

Kontraktsforpliktelser kan ha stor innvirkning på selskaper. En grundig gjennomgang av kontraktene kan avdekke tvetydige eller urimelige vilkår som kan føre til juridiske tvister. Ved å forstå kontraktsretten og dens juridiske implikasjoner kan bedrifter ta informerte beslutninger og beskytte sine rettigheter.

Gjennomgangen kan også kaste lys over eventuelle problemer med compliance. Det er avgjørende å sikre at kontraktene overholder bransjespesifikke forskrifter og standarder for å unngå kostbare bøter og sanksjoner i fremtiden.

Les også: Hva er juridiske kontrakter? Typer, funksjoner og hvordan de fungerer

Viktige elementer i en kontrakt

Kontrakter inneholder elementer som definerer de involverte partene og deres ansvarsområder. Det er avgjørende å sette seg inn i dem for å kunne gjennomgå dem på en helhetlig måte.

Å forstå nyansene i en kontrakt handler imidlertid om mer enn bare å kjenne til det grunnleggende.

Du må gjennomgå detaljene i det juridiske språket nøye, se etter potensielle smutthull og forstå implikasjonene av hver enkelt klausul.

Nedenfor finner du de viktigste elementene i en kontrakt som du bør være oppmerksom på når du gjennomgår den.

Parter som er involvert i en kontrakt

En kontrakt involverer vanligvis to eller flere parter, kalt «kontraktsparter». Identifiser hver av partene, deres roller og forpliktelser ved signering av kontrakten.

Du bør også fastslå hver parts juridiske handleevne. Ved å sikre at alle parter som inngår kontrakten, er myndige og juridiske, kan du forhindre fremtidige tvister og utfordringer knyttet til kontraktens gyldighet.

Bruksklare kontraktsmaler i Oneflow

Klikk og begynn å signere kontrakter med våre gratis kontraktsmaler

Finn ut mer

Vilkår og betingelser å være oppmerksom på

Kontrakter inneholder vilkår og betingelser som beskriver avtalens omfang, betalingsbetingelser, leveringsfrister, garantier og mekanismer for tvisteløsning. Ved å følge nøye med på disse bestemmelsene kan man sikre at de er i tråd med selskapets ambisjoner og forventninger.

Det er også viktig å forstå implikasjonene av hvert enkelt vilkår. For eksempel kan en grundig gjennomgang av betalingsbetingelsene avsløre detaljer om avbetalingsplaner, straffegebyrer ved forsinket betaling og eventuelle forutsetninger for betaling. Denne detaljrikdommen kan forhindre misforståelser og økonomiske tap senere.

Den juridiske avdelingens rolle i gjennomgangen av kontrakter

En juridisk gjennomgang er viktig, da den gir verdifull ekspertise og veiledning.

Når du bør søke juridisk rådgivning

Det er viktig å engasjere juridisk rådgivning når man skal avtale komplekse kontrakter, uvante juridiske forhold eller transaksjoner med høy innsats. Juridiske eksperter kan bidra med innsikt og sikre compliance med relevante lover og regler.

Hvordan juridiske rådgivere gjør det lettere å gjennomgå kontrakter

Juridiske rådgivere bistår i kontraktsgjennomgangen ved å identifisere juridiske risikoer, forhandle om vilkår på vegne av klientene og sikre at den endelige kontrakten er i tråd med deres interesser. Deres ekspertise bidrar til å beskytte selskaper mot potensielle fallgruver og sikrer en smidigere prosess for gjennomgang av kontrakter.

Steg-for-steg-prosess for gjennomgang av kontrakter

Nå som vi har gått gjennom viktigheten av kontraktsgjennomgang, de viktigste kontraktselementene og hvordan du kan dra nytte av juridisk rådgivning, er det på tide å gå over til selve prosessen med å gjennomgå kontrakter.

Her er noen steg du kan bruke som sjekkliste for kontraktsgjennomgang.

1. Undersøke kontraktens formål og kontekst

Det første steget i en kontraktsgjennomgang er å foreta en innledende vurdering. Dette innebærer å forstå kontraktsrelaterte fakta som formål og kontekst. Begynn med å avklare hvorfor avtalen inngås og hvilket ansvar hver av partene har. Deretter må du kontrollere at alle parter er identifisert, og at navn og roller er korrekt oppført.

Bonustips: Sørg for at alle sidene i kontrakten er med og at de er riktig nummerert (f.eks. «Side 1 av 10»). På denne måten kan du være sikker på at alt innholdet er inkludert.

2. Les hele kontrakten

Nå er det på tide å lese hele kontrakten grundig. Ikke skumles – ta deg god tid til å forstå strukturen, de viktigste klausulene og vilkårene. Kontroller viktige detaljer, for eksempel navn, datoer og verdier. Sørg for at datoer, priser og andre viktige komponenter stemmer overens med din forståelse av avtalen.

Gjør deg kjent med kontraktens tidslinje, inkludert ikrafttredelses- og utløpsdatoer, fornyelsesvilkår og bestemmelser om automatisk fornyelse.

Gå gjennom alle deler av kontrakten – vedlegg, fotnoter og det som står med liten skrift. Ta notater og marker avsnitt som trenger mer oppmerksomhet, spesielt hvis de er uklare eller potensielt problematiske.

3. Gjennomgå kontrakten paragraf for paragraf

Når du er ferdig med den innledende vurderingen og den første gjennomlesningen av selskapskontrakten, går du i gang med en detaljert gjennomgang av kontraktsbestemmelsene. Dette innebærer å gå gjennom vilkår, betingelser, klausuler og forpliktelser for å identifisere potensielle risikoer, uoverensstemmelser eller tvetydigheter.

Analyser hver enkelt bestemmelse i kontrakten nøye for å sikre at den er klar, utvetydig og juridisk håndhevbar. Nøl heller ikke med å markere og notere eventuelle uklare formuleringer eller smutthull som kan føre til feiltolkninger eller tvister.

Bonustips: Gjennomgå nøkkelklausuler først, som konfidensialitet, skadesløsholdelse og oppsigelse. Sørg for at de beskytter dine interesser, og identifiser eventuelle bestemmelser som ikke er i tråd med bedriftens standardvilkår eller juridiske retningslinjer.

Les også: Hvordan AI effektiviserer prosessen for kontraktsgjennomgang

4. Kontroller klarhet og juridisk compliance

Gjennomgå språket som er brukt, fjern overflødige eller tvetydige formuleringer og sørg for konsistens i hele dokumentet.

I dette steget må du bekrefte at kontrakten er i tråd med gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer. Sørg for at alle forpliktelser er korrekt definert, og at oppsigelsesvilkårene er tydelig angitt. Vær nøye med standardklausuler som beskriver hva som skjer hvis en av partene ikke oppfyller forpliktelsene sine.

Du bør også se etter klausuler om automatisk fornyelse som forklarer hvordan kontrakten automatisk fornyes. Denne klausulen sikrer at avtalen fortsetter uten at du må reforhandle vilkårene eller signere en ny kontrakt hver gang avtaleperioden utløper. Hvis det finnes en slik klausul, må du forsikre deg om at du er komfortabel med vilkårene, som vanligvis inkluderer fornyelse etter en viss periode, med mindre en av partene velger å si opp avtalen.

Bonustips: Sørg for at alle faktadetaljer, som navn, datoer og beløp, er nøyaktige og konsistente i hele dokumentet.

5. Vurder risikoen

Se etter områder der ansvarsforholdene er uklare, eller der en av partene kan bli holdt ansvarlig for mye. Sjekk hvem som er ansvarlig for å dekke potensielle skader, eventuelle løfter om objektets kvalitet eller tilstand og beskyttelse mot uventede hendelser. Vær oppmerksom på eventuelle manglende garantier eller klausuler som kan føre til misforståelser eller tvister senere.

Se etter konfidensialitetsavtaler hvis kontrakten omfatter sensitiv informasjon, immaterielle rettigheter eller forretningshemmeligheter.

Du bør også sørge for at tvisteløsningsmetoden er i tråd med selskapenes tilnærming og preferanser. Hvis du for eksempel gjennomgår en kontrakt som selskapet ditt skal inngå med et annet selskap, bør du sjekke om den foreslår mekling eller forhandlinger før du går til retten.

Les også: Håndtering av kontraktsrisiko: Fordelene og hvordan det fungerer

6. Forbered deg på forhandlinger

Gå gjennom avsnittene du markerte tidligere for å se etter potensielle risikoer og bekymringer du bør diskutere med motparten(e). Prioriter spørsmålene slik at du fokuserer på de viktigste endringene og sikrer at forhandlingene holder seg på sporet og er i tråd med målene dine.

Vurder fordelene dine og prøv å forutse motpartens perspektiv. Prøv å foreslå rettferdige og rimelige endringer som oppfyller alles mål.

7. Utfør sluttkontroller 

Se gjennom dokumentet for å se om det er noen tomme felter, og sørg for at alle feltene er fylt ut riktig eller sluppet ut hvis det er unødvendig. Gå gjennom hele dokumentet på nytt, og gjenta eventuelle tidligere steg om nødvendig.

Når du er ferdig, deler du den oppdaterte kontrakten med det juridiske teamet og alle relevante interessenter for endelig godkjenning. Sørg for at alle får muligheten til å komme med innspill og bli enige i den endelige versjonen. Etter at alle interne tilbakemeldinger er innarbeidet, er kontrakten klar til å signeres.

Gjør det enklere å gjennomgå kontrakter med AI

Den samme forskningen som vi nevnte i innledningen, viste også at AI kan utføre den samme prosessen mye raskere. Faktisk tok det avanserte AI-modeller i gjennomsnitt 131 sekunder å gjennomgå en kontrakt! Det stemmer – AI kan håndtere alle stegene som er skissert ovenfor på litt mer enn to minutter.

Har du prøvd Oneflow AI i dine prosesserbare prosesser for kontraktsgjennomgang?

Oneflow er en programvare for kontraktshåndtering som forenkler gjennomgang av kontrakter. Verktøyene med AI kan analysere avtaler for å identifisere potensielle risikoer, fremheve uklare vilkår og sikre compliance. Alt du trenger å gjøre, er et par klikk.

Her er Oneflow AI-verktøyene som hjelper deg med å få raskere og mer nøyaktige gjennomganger av kontraktene dine:

• AI Review: Oneflows AI Review oppdager risikoer, manglende klausuler og problemer med compliance umiddelbart. Den sjekker kontraktene dine mot juridiske retningslinjer og sørger for at de oppfyller standardene. Bruk den når du gjennomgår kontrakter for å bli mer nøyaktig og fange opp potensielle feil.
• AI Insights: Dette verktøyet gir deg rapporter for alle kontraktene i porteføljen din, og viser om de oppfyller juridiske krav og krav til selskaper. Du får tilgang til et dashbord som oppsummerer alle kontraktene du har gjennomgått, og som hjelper deg med å oppdage eventuelle problemer eller risikoer, for eksempel problemer med compliance eller manglende klausuler.
• AI Assist: Skriv raskt om uklare avsnitt, sikre compliance og forbedre språket ditt med AI Assist. Marker teksten, klikk på AI Assist-knappen, og velg blant forhåndsdefinerte anbefalinger for å omskrive uklare avsnitt, rette opp feil eller sikre compliance. Du kan også skape dine egne forslag som passer til dine behov. Dette hjelper deg med å lage klarere og mer nøyaktige kontrakter, samtidig som du sparer tid og krefter.

Prøv Oneflow gratis.

Hva mer kan Oneflow gjøre for deg?

Oneflow er et komplett verktøy for kontraktsautomatisering. Det hjelper deg i prosessen med å gjennomgå og alle andre aspekter ved kontraktshåndtering, som f.eks:

• Utarbeidelse av kontrakter: Skap kontrakter med bare noen få klikk med Oneflows materielle bygger. Tilpass maler fra kontraktsbiblioteket eller skap nye for å spare tid i fremtiden.
• Samarbeid i team: Rediger, kommenter og spor oppdateringer sammen som et team. Med Oneflow kan du se og gi tilbakemeldinger i sanntid. Du kan kontrollere hvem som kan gjøre endringer, legge til kommentarer med tillatelser og spore versjonskontroll.
• Sikker signering: Signer kontraktene dine eksternt og sikkert med de elektroniske signaturalternativene du foretrekker – standard, håndskrevne signaturer, SMS-bekreftelse eller elektroniske ID-er.
• Sporing av kontrakter: Få tilgang til Oneflows analyseoversikt for å se når kontrakter åpnes eller gjennomgås. Bruk denne innsikten til å justere og forbedre kontraktarbeidsflyten.
• Lagring av dokumenter: Ha alle kontraktene dine på ett sikkert sted – i kontoarkivet ditt. Oneflow lagrer alle dokumentene dine på en sikker måte og automatiserer workflows for å slette utdaterte eller avviste kontrakter.

Oneflow tilbyr en gratis plan for alltid. Det gir deg også full tilgang til alle premiumfunksjoner de første 14 dagene. Dette betyr at du får oppleve hele potensialet i hvordan plattformen gjør kontraktshåndteringen enklere.

Start din gratis plan for å automatisere og forbedre kontraktarbeidsflyten.

Sammendrag

Kontraktsgjennomgang hjelper selskaper med å forstå sine kontraktsforpliktelser, vurdere potensielle risikoer og beskytte sine interesser. Ved å følge stegene og bruke tipsene i denne guiden vil prosessen med kontraktsgjennomgang være effektiv og gi gode resultater.

For ekstra trygghet, prøv Oneflow-programvaren.

AI Review analyserer kontraktene dine på få sekunder, og identifiserer risikoer og problemer med compliance. Du kan også stole på AI Insights i forbindelse med due diligence, få oversiktlige rapporter om alle kontraktsanalysene dine og be AI Assist om å foreslå forbedringer for å skape klarhet.

Men det er ikke alt – gjennomgang av kontrakter er bare ett område der Oneflow støtter selskapene dine. Det tilbyr også verktøy for rask utarbeidelse av kontrakter, digitale signaturer, smidig samarbeid med teamet ditt og sentralisert lagring av kontrakter – alt i én brukervennlig plattform.

Er du klar til å prøve det selv?

Prøv Oneflow gratis.

Ansvarsfraskrivelse:
All informasjon på denne siden er hentet fra offentlig tilgjengelige kilder som G2, Capterra og andre nettsteder med programvarelister. Oneflow verifiserer ikke nøyaktigheten, fullstendigheten eller aktualiteten til denne informasjonen. Oneflow påtar seg derfor ikke noe ansvar for eventuelle unøyaktigheter, feil eller utelatelser i innholdet, eller for handlinger som er utført i tillit til slik informasjon. Brukere anbefales å verifisere all informasjon på egenhånd før de tar beslutninger i henhold til den.