Forskning visar att advokater i genomsnitt behöver cirka 50 minuter för att granska ett enda avtal – och de gör det här varje dag. Föreställ dig då hur mycket längre tid det kan ta för någon utan deras expertis.
Det tar tid av en enkel anledning: att granska avtal kräver full koll på detaljerna. Missar du vaga formuleringar eller oskäliga villkor kan det leda till kostsamma tvister eller missade möjligheter. Varje ord spelar roll när du säkerställer att avtalet är rättvist, följer reglerna och faktiskt gynnar dig.
Hur ser du till att din avtalsgranskning blir rätt?
Det är vad den här guiden handlar om.
Jag går igenom de viktigaste delarna i ett avtal, steg för steg, och delar tips för en smidig avtalsgranskning. Du får också en inblick i den juridiska rådgivarens roll och hur Oneflow kan hjälpa dig att granska avtal snabbare, minska misstag och spara tid – så att du kan signera med full trygghet.
Förstå vikten av att granska avtal
Att granska avtal är en viktig del av affärsverksamheten. Det handlar om att analysera och förstå villkor och klausuler för att säkerställa att allt stämmer. En noggrann genomgång hjälper företag att identifiera risker, skyldigheter och möjligheter att förhandla bättre villkor.
En viktig del av avtalsgranskning är att säkerställa att alla parter tydligt förstår sina rättigheter och skyldigheter. Det minskar risken för missförstånd och tvister – och stärker i slutändan affärsrelationerna.
Se även: Vad är avtalshantering? Din ultimata guide
Avtalsgranskningens roll i näringslivet
Att granska avtal är ett sätt att skydda företaget – det säkerställer att avtalen ligger i linje med strategiska mål, följer lagkrav och skyddar affärsintressen. Det ger också en chans att bedöma genomförbarheten och identifiera potentiella risker innan något bindande beslut fattas.
Den här processen hjälper också företag att bedöma avtalets ekonomiska påverkan. Genom att granska betalningsvillkor, påföljder vid avtalsbrott och andra finansiella aspekter kan de få bättre kontroll över kassaflödet och budgeten.
Se även: Varför är avtalsgranskning viktigt för ditt företag?
Juridiska konsekvenser av granskning av avtal
Avtalsförpliktelser kan ha stor påverkan på företag. En noggrann granskning av avtalen hjälper till att identifiera otydliga eller orimliga villkor som kan leda till rättsliga tvister. Genom att förstå avtalen och deras juridiska konsekvenser kan företag fatta välgrundade beslut och skydda sina rättigheter.
Granskningar kan också avslöja eventuella problem med regelöverensstämmelse. Att säkerställa att avtalen följer branschspecifika regler och standarder är avgörande för att undvika kostsamma böter och påföljder i framtiden.
Se även: Vad är juridiska avtal?
Viktiga delar av ett avtal
Avtal innehåller delar som definierar de inblandade parterna och deras ansvar. Att sätta sig in i dem är avgörande för en heltäckande granskning.
Att förstå nyanserna i ett avtal handlar dock om mer än att bara känna till grunderna.
Du måste noggrant gå igenom detaljerna i det juridiska språket, leta efter eventuella kryphål och förstå konsekvenserna av varje klausul.
Nedan följer de viktigaste delarna av ett avtal som du bör vara uppmärksam på under en avtalsgranskning.
Parter som är inblandade i ett avtal
Ett avtal involverar vanligtvis två eller flera parter, kallade ”avtalsslutande parter”. Det är viktigt att identifiera varje part, deras roller och skyldigheter när avtalet undertecknas.
Du bör också fastställa varje parts rättskapacitet. Genom att se till att alla parter som ingår avtalet är vid sina sinnens fulla bruk, myndiga och har befogenhet att göra det kan man förhindra framtida tvister och ifrågasättanden av avtalets giltighet.
Avtalsmallar som är färdiga att använda i Oneflow
Villkor och bestämmelser att hålla utkik efter
Avtal innehåller villkor som beskriver avtalsomfattning, betalningsvillkor, leveranstider, garantier och tvistlösningsmekanismer. Genom att noggrant granska dessa bestämmelser kan du säkerställa att de stämmer överens med företagets mål och förväntningar.
Det är också avgörande att förstå betydelsen av varje villkor. En noggrann genomgång av betalningsvillkoren kan till exempel avslöja detaljer om avbetalningsplaner, straffavgifter vid sena betalningar och eventuella villkor som måste uppfyllas innan betalningen sker. Denna detaljnivå kan förhindra missförstånd och ekonomiska förluster längre fram.
Det juridiska teamets roll vid granskning av avtal
En juridisk granskning är viktig eftersom den ger värdefull expertis och vägledning.
När bör du söka juridisk rådgivning?
Det är viktigt att söka juridisk rådgivning vid komplexa avtal, okända juridiska frågor eller transaktioner med höga insatser. Jurister kan ge värdefulla insikter och säkerställa att alla relevanta lagar och förordningar följs.
Hur juridiska rådgivare underlättar granskning av avtal
Juridiska rådgivare stödjer avtalsgranskning genom att identifiera juridiska risker, förhandla om villkor på sina klienters vägnar och se till att det slutliga avtalet skyddar deras bästa intressen. Deras expertis hjälper företag att undvika potentiella fallgropar och gör avtalsgranskningsprocessen smidigare.
Steg-för-steg-process för granskning av avtal
Nu när vi har gått igenom vikten av att granska avtal, de viktigaste delarna i avtalen och hur du kan dra nytta av juridisk rådgivning, är det dags att gå vidare till själva processen med att granska avtal.
Här är några steg som du kan använda som checklista för granskning av avtal.
1. Granska avtalets syfte och sammanhang
Det första steget i en granskning av ett avtal är att göra en inledande bedömning. Detta innebär att förstå fakta som rör avtalet, som dess syfte och sammanhang. Börja med att klargöra varför avtalet ingås och vad som är respektive parts ansvar. Kontrollera sedan att alla parter är identifierade och att deras namn och roller är korrekt angivna.
Bonustips: Se till att alla sidor i avtalet finns med och är korrekt numrerade (t.ex. ”Sida 1 av 10”). På så sätt kan du vara säker på att allt innehåll finns med.
2. Läs hela avtalet
Nu är det dags att läsa igenom hela avtalet noggrant. Skumma inte – ta dig tid att verkligen förstå dess struktur, nyckelklausuler och villkor. Kontrollera viktiga detaljer som namn, datum och belopp. Se till att datum, priser och andra viktiga komponenter stämmer överens med din förståelse av avtalet.
Bekanta dig med avtalets tidslinje, inklusive ikraftträdande- och utgångsdatum, förnyelsevillkor och bestämmelser om automatisk förnyelse.
Gå igenom alla delar av avtalet – bilagor, fotnoter och allt finstilt. Gör anteckningar och markera avsnitt som kräver ytterligare uppmärksamhet, särskilt om de är otydliga eller potentiellt problematiska.
3. Granska avtalet klausul för klausul
När du är klar med den inledande bedömningen och den första läsningen av affärsavtalet ska du gå vidare till en detaljerad granskning av avtalets bestämmelser. Detta innebär att du granskar villkor, klausuler och skyldigheter för att identifiera potentiella risker, inkonsekvenser eller tvetydigheter.
Analysera noggrant varje bestämmelse i avtalet för att se till att den är klar, otvetydig och juridiskt verkställbar. Tveka inte heller att markera och anteckna eventuella vaga formuleringar eller kryphål som kan leda till feltolkningar eller tvister.
Bonustips: Granska först nyckelklausuler, som sekretess, skadestånd och uppsägning. Se till att de skyddar dina intressen och identifiera eventuella bestämmelser som inte överensstämmer med ditt företags standardvillkor eller juridiska riktlinjer.
Se även: Hur AI effektiviserar processen för granskning av avtal
4. Kontrollera tydlighet och efterlevnad av lagar och regler
Se över språkbruket, eliminera överflödiga eller tvetydiga termer och säkerställ konsekvens i hela dokumentet.
I det här steget ska du bekräfta att avtalet överensstämmer med tillämpliga lagar, förordningar och interna policyer. Se till att alla skyldigheter är korrekt definierade och att uppsägningsvillkoren är tydligt angivna. Var särskilt uppmärksam på standardklausuler som beskriver vad som händer om en part inte fullgör sina åtaganden.
Du bör också kontrollera om det finns en klausul om automatisk förnyelse som förklarar hur avtalet automatiskt kommer att förnyas. Denna klausul säkerställer att avtalet fortsätter utan att omförhandla villkoren eller signera ett nytt avtal varje gång löptiden går ut. Om den finns, se till att du är bekväm med villkoren, som vanligtvis inkluderar förnyelse efter en viss period om inte en part väljer att säga upp avtalet.
Bonustips: Se till att alla faktauppgifter, t.ex. namn, datum och belopp, är korrekta och konsekventa i hela dokumentet.
5. Bedöm riskerna
Kontrollera om det finns områden där ansvarsfördelningen är otydlig eller där en part kan hållas orättvist ansvarig för för mycket. Se över vem som ansvarar för att täcka potentiella skador, eventuella löften om objektets kvalitet eller skick, samt skydd mot oväntade händelser. Var uppmärksam på om det saknas skyddsåtgärder eller klausuler som kan leda till missförstånd eller tvister längre fram.
Om avtalet omfattar känslig information, immateriella rättigheter eller affärshemligheter, kontrollera om det finns sekretessavtal.
Se även till att tvistlösningsmetoden stämmer överens med ditt företags preferenser och tillvägagångssätt. Om du till exempel granskar ett avtal mellan ditt företag och ett annat, kontrollera om det föreslår medling eller förhandling innan en rättslig process.
Se även: Riskhantering av avtal: Fördelarna och hur det fungerar
6. Förbered för förhandling
Gå igenom de avsnitt du markerade tidigare för att identifiera potentiella risker och problem som du kan ta upp med den andra parten. Prioritera frågorna så att du kan fokusera på de viktigaste förändringarna och säkerställa att förhandlingen håller sig på rätt spår och är i linje med dina mål.
Tänk på dina egna fördelar och försök att förstå den andra partens perspektiv. Sträva efter att föreslå rättvisa och rimliga ändringar som tillgodoser alla parters mål.
7. Utför slutkontroller
Gå igenom dokumentet för att se om det finns några tomma fält och säkerställ att alla fält är korrekt ifyllda eller tas bort om de inte behövs. Gå igenom hela dokumentet en gång till och upprepa eventuella tidigare steg om det behövs.
När du är klar delar du det uppdaterade avtalet med det juridiska teamet och andra relevanta intressenter för slutligt godkännande. Se till att alla får möjlighet att ge sina synpunkter och komma överens om den slutliga versionen. När all intern feedback har införlivats är avtalet redo att signeras.
Gör din granskning av avtal enklare med AI
Samma forskning som vi nämnde i inledningen visade också att AI kan utföra samma process mycket snabbare. Faktum är att det tog avancerade AI-modeller i genomsnitt 131 sekunder att granska ett avtal! Det stämmer – AI kan hantera alla de steg som beskrivs ovan på lite mer än två minuter.
Har du provat Oneflow AI i dina processer för avtalsgranskning?
Oneflow är en programvara för avtalshantering som förenklar granskning av avtal. Dess AI-verktyg kan analysera avtal för att identifiera potentiella risker, lyfta fram oklara villkor och säkerställa efterlevnad. Allt du behöver göra är ett par klick.
Här är Oneflows AI-verktyg som hjälper dig att snabba upp och förbättra noggrannheten i dina granskningar av avtal:
- AI Review: Oneflows AI-granskning upptäcker risker, saknade klausuler och efterlevnadsproblem direkt. Den kontrollerar dina avtal mot juridiska riktlinjer och ser till att de uppfyller standarderna. Använd den när du granskar avtal för att göra dem mer exakta och hitta potentiella fel.
- AI Insights: Det här verktyget ger dig rapporter för alla avtal i din portfölj och visar om de uppfyller juridiska krav och affärskrav. Du får tillgång till en instrumentpanel som sammanfattar alla dina avtal och hjälper dig att upptäcka eventuella problem eller risker, t.ex. efterlevnadsproblem eller saknade klausuler.
- AI Assist: Skriv snabbt om otydliga avsnitt, säkerställ efterlevnad och förbättra ditt språk med AI Assist. Markera bara texten, klicka på AI Assist-knappen och välj bland färdiga rekommendationer för att skriva om otydliga avsnitt, rätta till fel eller säkerställa efterlevnad. Du kan också skapa dina egna förslag för att matcha dina behov. Detta hjälper dig att skapa tydligare och mer korrekta avtal samtidigt som du sparar tid och ansträngning.
Vad mer kan Oneflow göra för dig?
Oneflow är ett komplett verktyg för automatisering av avtal. Det hjälper dig i granskningsprocessen och alla andra aspekter av avtalshantering, t.ex:
- Skapande av avtal: Skapa avtal med bara några klick med Oneflows visuella byggare. Anpassa mallar från avtalsbiblioteket eller skapa nya för att spara tid i framtiden.
- Samarbete i team: Redigera, kommentera och spåra uppdateringar tillsammans som ett team. Med Oneflow kan du visa och ge feedback i realtid. Du kan styra vem som kan göra ändringar, lägga till kommentarer med behörigheter och spåra versionskontroll.
- Säkert signering: Signera dina avtal på distans och säkert med de elektroniska signaturalternativ du föredrar – standard, handskrivna signaturer, SMS-verifiering eller elektroniska ID:n.
- Spårning av avtal: Gå till Oneflows analyspanel för att se när avtal öppnas eller granskas. Använd dessa insikter för att justera och förbättra dina arbetsflöden för avtal.
- Lagring av dokument: Ha alla dina avtal på en säker plats – i ditt kontos arkiv. Oneflow lagrar alla dina dokument på ett säkert sätt och automatiserar arbetsflöden för att ta bort inaktuella eller avvisade avtal.
Oneflow erbjuder en gratisplan för alltid och ger dessutom full tillgång till alla premiumfunktioner under de första 14 dagarna. Det innebär att du får uppleva hela plattformens potential och hur den effektivt underlättar din avtalshantering.
Starta din kostnadsfria plan för att automatisera och förbättra dina avtalsflöden.
De viktigaste slutsatserna
Avtalsgranskning hjälper företag att förstå sina avtalsenliga skyldigheter, bedöma potentiella risker och skydda sina intressen. Genom att följa de steg och använda de tips som beskrivs i den här guiden kommer din process för granskning av avtal att bli effektiv och ge goda resultat.
För extra säkerhet, prova Oneflows programvara.
Dess AI Review analyserar dina avtal på några sekunder och identifierar risker och efterlevnadsproblem. Du kan också räkna med AI Insights för due diligence, få tydliga rapporter om alla dina avtalsanalyser och be AI Assist att föreslå förbättringar för tydlighet.
Men det är inte allt – granskning av avtal är bara ett område där Oneflow stöder ditt företag. Det erbjuder också verktyg för att snabbt skapa avtal, digitala signaturer, smidigt samarbete med ditt team och centraliserad lagring av avtal – allt i en lättanvänd plattform.
Är du redo att prova själv?
Ansvarsfriskrivning:
All information på den här sidan kommer från offentligt tillgängliga källor som G2, Capterra och andra programvarulistor. Oneflow verifierar inte riktigheten, fullständigheten eller aktualiteten i denna information. Därför tar Oneflow inget ansvar för eventuella fel, brister eller utelämnanden i innehållet, eller för åtgärder som vidtas baserat på denna information. Användare uppmanas att självständigt verifiera all information innan de fattar beslut utifrån den.
Vanliga frågor
Hur går processen för avtalsgranskning till?
Den allmänt accepterade processen för granskning av avtal säkerställer att klausulerna är juridiskt korrekta, transparenta och riskfria. Det ingår också att göra nödvändiga ändringar och bekräfta att avtalet är i linje med företagets mål.
Vilka är teknikerna för avtalsgranskning?
Tekniker för avtalsgranskning kan vara manuella, där du utför granskningen på egen hand, eller automatiserade, där du använder ett verktyg för avtalsgranskning som Oneflow för att analysera avtal snabbt och korrekt.
Vad är AI avtalsgranskning?
AI-avtalsgranskning använder artificiell intelligens för att identifiera potentiella risker i avtal. Oneflow innehåller AI-verktyg som AI Review, AI Insights och AI Assist för att skanna dina avtal på några sekunder, flagga för områden som kan förbättras och erbjuda insikter och säkerställa efterlevnad.
Hur lång tid tar en avtalsgranskning?
Den tid som krävs för att granska ett avtal beror på hur komplext det är. Enkla avtal kan ta några timmar, medan mer komplexa avtal kan ta dagar eller veckor. Att använda verktyg som Oneflow kan hjälpa till att påskynda processen för granskning av avtal.
