Se hvordan Oneflow kan hjelpe deg med å spare tid og penger

ROI står for “Return on Investment”, som er en måte å måle de økonomiske fordelene ved å investere i en kontraktshåndteringsløsning som Oneflow. ROI kan beregnes ved å sammenligne kostnadene ved å implementere Oneflow med de potensielle økonomiske gevinstene løsningen genererer over en viss periode.

Oneflow tilbyr en rekke fordeler som kan hjelpe organisasjoner med å spare tid og penger gjennom hele kontraktens livssyklus:

• Før signering – Raskere kontraktsoppretting med tilpassede maler og CRM/ATS-integrasjoner.
• Signering – Reduser signeringstiden ved å redigere kontrakten selv etter at den er sendt, og la motparten kommentere og fylle ut skjemaer direkte i kontrakten.
• Etter signering – Reduser risikoen med et organisert kontraktsarkiv og automatiske påminnelser om kontraktsperioder.

På bedriftsnivå kan du også få bedre kontroll over kontraktsprosessen og redusere antall brukerfeil ved å opprette egne arbeidsområder for de ulike avdelingene, slik at brukerne bare ser de kontraktene og malene som er relevante for dem.

For å få et estimat på avkastningen på investeringen (ROI) ved å bruke Oneflow til kontraktshåndtering, kan du bruke ROI-kalkulatoren på denne siden. Når du beregner den potensielle avkastningen på investeringen, tar dette verktøyet hensyn til flere faktorer, blant annet antall kontrakter som administreres, hvor lang tid det tar å administrere dem og hvor mange personer som er involvert i kontraktshåndteringsprosessen. De forventede besparelsene er deretter basert på gjennomsnittlige besparelser og estimater fra våre nåværende brukere.

ROI-kalkulatoren trekker også lisenskostnadene for Oneflows Essential-prispakke (som koster 17 euro per lisens per måned) fra sluttresultatet. Dette fratrekket er basert på antall personer som i dag håndterer kontrakter, og forutsetter at det samme antallet lisenser ville vært nødvendig hvis du skulle bruke Oneflow. Alt i alt kan ROI-kalkulatoren være et nyttig verktøy for å utforske de potensielle fordelene ved å bruke Oneflow til kontraktshåndtering.

Avkastningen på investeringen i Oneflow kan påvirkes av en rekke faktorer, blant annet organisasjonens størrelse og kompleksitet, antallet og verdien av kontraktene du administrerer, og hvor effektive de nåværende kontraktshåndteringsprosessene er. I tillegg kan avkastningen variere avhengig av hvilke funksjoner og tjenester du velger å bruke i Oneflow-plattformen.

Hvor lang tid det tar å få avkastning på investeringen ved å bruke Oneflow, kan variere avhengig av de spesifikke omstendighetene i organisasjonen. Mange organisasjoner rapporterer imidlertid at de ser en positiv avkastning i løpet av de første månedene etter at de har tatt i bruk plattformen, ettersom den kan bidra til å redusere kontraktsyklustidene, forbedre nøyaktigheten og effektivisere kontraktsprosessene.

Selv om PDF-filen har eksistert siden 1993 (nesten tre tiår siden!), har den gjennomgått betydelige endringer. Men på grunn av sin statiske natur er PDF-filen fortsatt ikke egnet for vår datadrevne verden. Mange “e-signaturleverandører” forsøker å gjøre PDF-filen mer anvendelig ved å legge til et lag med datafelt på toppen av PDF-filen eller ved hjelp av programvare for bildegjenkjenning. Men selv om man legger til slike datafelter, kan ikke en PDF-fil være fullstendig interaktiv eller responsiv. Digitale kontrakter er derimot dynamiske, søkbare og kan integreres med andre forretningssystemer, noe som kan føre til betydelige tidsbesparelser.

Hva betyr dette i praksis? Med digitale kontrakter kan du redigere kontrakten i sanntid selv etter at den er sendt, uten å måtte opprette og laste opp dokumentet på nytt. Dette sparer deg og motparten for verdifull tid når dere forhandler, og minimerer risikoen ved å redusere antallet sekundære lokasjoner som kontraktene og malene dine må befinne seg på.

Ja, det gjør vi. Vi har en gratis 14-dagers prøveperiode der du kan teste alle funksjonene. Når prøveperioden er over, kan du fortsatt sende, spore og signere PDF-kontrakter så lenge du ønsker.